Existuje celá debata o tom, zda je Purview rušivý nebo ne.
- Microsoft Purview je mnohem lepší verze Windows Information Protection (WIP).
- Někteří správci IT se však shodují, že spravovat citlivá data může být děsivé.
- Na druhou stranu se někteří shodují, že pracovní život stejně není soukromý, takže by to nemělo být obtěžující.
Podle Microsoftu, Microsoft Purview je rodina řešení pro správu dat, rizika a dodržování předpisů, která mohou vaší organizaci pomoci řídit, chránit a spravovat celý váš datový majetek. Řešení Microsoft Purview poskytují integrované pokrytí a pomáhají řešit nedávný nárůst počtu vzdálených uživatelů konektivitu, fragmentaci dat napříč organizacemi a rozostření tradiční správy IT role.
Ale podle IT adminů, kteří jej používají, je Microsoft Purview příliš rušivý. Ve vláknu Reddit IT admin připouští, že tento nástroj může být někdy děsivý. proč tomu tak je? Ve skutečnosti můžete vidět aktivitu každého a v podstatě nic není skryté.
Doslova každá jednotlivá věc, kterou kdokoli dělá na všech zařízeních, je přímo v seznamu téměř v reálném čase. Je to všechno příliš? Upřímně se při používání cítím rozporuplně, protože mi to připadá příliš rušivé.
Microsoft Purview mě děsí
podle u/UniqueArugula v správce systému
Microsoft Purview zpracovává citlivá data. Minulý rok, Microsoft oznámil ukončení Windows Information Protection ve prospěch Microsoft Purview, protože tento nástroj je vhodnější, když mluvíme o datech organizací, správě a tak dále. Ale je to vtíravé, nebo jen velmi ospravedlnitelné v tomto kontextu?
Jak rušivý je Microsoft Purview?
Jedna strana mince je tato: Microsoft Purview zaznamenává veškerou aktivitu prováděnou organizací v přesném čase. To z něj dělá velmi užitečný nástroj, pokud jde o správu. Nástroj funguje tak, že spojuje všechny ostatní nástroje používané pro takové situace. Ale jsou jen na jednom místě.
Samozřejmě, že jako správce IT se může zdát děsivý přístup k informacím, zejména utajovaným, jejichž správa může být někdy nebezpečná. Ale dělá jen svou práci. Jiný uživatel Reddit to říká takto.
Je to mocný nástroj, ale vše, co skutečně dělá, je konsolidace možností, které byly dříve rozšířeny mezi asi 50 různých ovládacích panelů. Vezměte si například jednotný protokol auditu. Ano, skvělé, vše na jednom místě. Na spodní straně vše je na jednom místě. Pokud přesně nevíte, jak se to, co hledáte, zaznamenává, může to být absolutní noční můra sledovat věci. Vzhledem k množství dat, se kterými se mnoho společností zabývá, je to potřeba, a jako s čímkoli jiným, většina slušných administrátorů se o data ve skutečnosti nezajímá, pokud nejsou označena jako špatná data, pokud jde o to, že by tam neměla být nebo by neměla být odesílána externě. Jistě, občas se vyskytne problém, kdy se někdo zajímá o soukromá data někoho jiného, ale to je obecně výjimka a všechno toto sledování usnadňuje zaznamenání jejich zneužití jako studna.
Purview zaznamenává veškerou pracovní činnost
Na druhé straně mince je pracovní a soukromý život?
Do jisté míry ano. Pokud jde o GDPR, tak ano. Do určité míry. Zde je to, co říká další uživatel Reddit.
Jsem správcem systému pro zařízení kritické infrastruktury v Německu a museli jsme mít více než pár schůzek o zaznamenávání akcí, které naši administrátoři provádějí v souvislosti s dodržováním GDPR. Opakuji, jsme ze zákona povinni uchovávat téměř všechny informace v našich systémech. Kdo co dělá, kdy, z jakého důvodu, jak přesněa to vše po dobu jednoho roku.
Tip odborníka:
SPONZOROVÁNO
Některé problémy s PC je těžké řešit, zejména pokud jde o chybějící nebo poškozené systémové soubory a úložiště vašeho Windows.
Ujistěte se, že používáte vyhrazený nástroj, jako je např Fortect, který naskenuje a nahradí vaše poškozené soubory jejich čerstvými verzemi ze svého úložiště.
Legislativa GDPR je však evropská a týká se pouze evropských organizací. A i tak nikdo nemůže zveřejnit žádné informace, pokud jsou tyto informace chráněny. Váš pracovní život z pohledu Microsoft Purview je tedy pouze záznamem všech vašich pracovních aktivit v rámci organizace. Pokud se rozhodnete sdělit citlivé informace, činíte to na vlastní riziko, ať už vás Microsoft Purview zaznamenává nebo bez něj.
Kdo má přístup k Purview?
Purview má obvykle svá vlastní obsažená oprávnění, která nakonfigurujete na portálu Purview. Máte také role Azure AD, které lze použít k návratu v případě, že ztratíte přístup.
Navíc musíte být globálním správcem, abyste měli neomezený přístup k portálu Purview. A abyste měli přístup k dalším informacím v celé vaší organizaci, potřebujete také některá další oprávnění.
Není tedy snadné rozhodnout, kdo je pozorovatelem, který sleduje organizaci. A i přesto má tento druh přístupu jen málo jedinců.
Závěr? Microsoft Purview se může zdát děsivý, zejména jako správce. Budete mít velký přístup k informacím, které jsou zásadní i důvěrné, a s největší pravděpodobností o nich bude vědět jen málo jednotlivců z vaší organizace.
Ale práce je práce. A organizace má plné právo zaznamenávat veškerou činnost, pokud jí záznam pomůže rozvíjet se a růst. A nakonec je Purview skvělým nástrojem, jak mít všechny věci pod kontrolou. Od managementu přes HR až po další administrativní oddělení, alespoň je vše v synchronizaci.
Co si o tom myslíš? Je Microsoft Purview skutečně rušivý? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
