Aplikace Visio v Microsoft Teams: Jak nastavit a používat

Aplikace Visio přijde do Microsoft Teams velmi brzy.

Visio je určitě skvělá aplikace pokud jste manažer, produktový manažer nebo administrátor v organizaci. Umožňuje vám rychle organizovat a nasazovat úkoly a také vytvářet poutavé organizační tabulky.

A zaujmout zde znamená naplnit svůj význam. Organizační grafy ve Visiu jsou více než jen graf ke čtení a sledování. Můžete tam vlastně organizovat celou svou organizaci se všemi členy. Můžete být konkrétní ohledně jejich role, jejich úkolů a celkového výkonu.

Aplikace Visio tedy přirozeně přichází do Microsoft Teams jako osobní nebo profesionální pracovní prostor. V Teams budete moci používat Visio k vytváření, úpravám a zobrazování souborů Visia, aniž byste museli opustit Teams.

Tímto způsobem se Microsoft Teams stane centrálním centrem pro všechny vaše pracovní aktivity. V Teams můžete začít a dokončit projekt, aniž byste museli aplikaci zavírat.

Jak tedy můžete používat aplikaci Visio v Microsoft Teams nyní, když je zde, můžete se ptát? Pokud jste již dříve používali Visio, nebude těžké tuto integraci pochopit. Naopak, přichází s vlastní sadou vzrušujících funkcí, o kterých byste měli vědět.

Jak nastavit a používat aplikaci Visio v Microsoft Teams

Nejprve Microsoft oznámil integraci, ale aplikace Visio ještě není plně dostupná v novém prostředí Teams, ale bude k dispozici v průběhu příštích měsíců.

Dále, abyste mohli používat Visio, potřebujete předplatné Microsoft 365. Pokud jste předplatitelem tarifu Visio 1 nebo Visio 2, potřebujete k používání aplikace licenci Microsoft Teams.

Nyní, když jsme je dostali z cesty, pojďme se podívat, jak můžeme nastavit a používat aplikaci Visio v Microsoft Teams.

Přidejte aplikaci Visio do svých Microsoft Teams

1. Ve svých Microsoft Teams přejděte na Aplikace a vyberte Další přidané aplikace.
2. Získáte seznam aplikací, přejděte na Visio ikonu a kliknutím na ni ji otevřete.
3. Zde se nacházíte v nabídce Visia, která má spoustu dalších sekcí, které by vás mohly zajímat.

Pro snadný přístup aplikaci Visio připněte/odepněte nebo vysuňte

Můžete si také připnout aplikaci Visio, abyste k ní měli přístup na domovské stránce Microsoft Teams. A pokud nejste fanouškem jeho používání v Teams, můžete se rozhodnout jej otevřít. Zde je návod.

1. Chcete-li jej připnout, klikněte pravým tlačítkem na aplikaci Visio a vyberte možnost Připnout.
2. Chcete-li jej odepnout, proveďte totéž a vyberte Odepnout.
3. Chcete-li ji otevřít, stačí znovu kliknout pravým tlačítkem na aplikaci Visio a vybrat možnost Vybalit aplikaci.

Takto to vypadá, když se aplikace Visio otevře jako samostatné okno v Microsoft Teams.

Soubor Visio můžete přidat jako kartu

Pokud soubor Visio používáte často, můžete jej přidat jako kartu, abyste k němu měli přístup ještě rychleji. Zde je návod, jak to udělat.

1. Vyberte tlačítko (+) v horní části kanálu.
2. Přejděte na ikonu Visio, vyberte ji a odtud přidejte soubor Visio jako kartu.
3. Nakonec by to mělo vypadat takto.

Jak můžete vidět, tato karta má také spoustu možností: můžete ji otevřít, rozbalit, znovu načíst, přejmenovat nebo dokonce odstranit.

Ještě jedna věc, kterou potřebujete vědět, než začnete Visio v Microsoft Teams používat, je, že můžete sdílet soubor Visia v chatu, ale ve výchozím nastavení se také otevře Visio.

Pokud chcete, můžete jej otevřít jinde. Konkrétně jej můžete otevřít v Teams, desktopové aplikaci Visio nebo webové aplikaci Visio.

To je vše, co potřebujete vědět o nastavení a používání aplikace Visio v Microsoft Teams. Nezapomeňte sledovat tento článek, protože jej aktualizujeme, jakmile vyjdou nové funkce.

Co si o tom myslíš? Používáte Visio? A co jeho použití v Microsoft Teams? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.