Organizační schéma Microsoft Teams: Jak nastavit a používat

Představte hierarchickou strukturu vaší organizace v Teams

Organizační schéma vám může pomoci vizualizovat vaši organizaci a její strukturu. Může vám také poskytnout přehled o tom, kdo pracuje v různých týmech, hierarchii a další informace, jako jsou pracovní pozice nebo umístění.

Microsoft Teams vám umožnil integrovat organizační schéma a v tomto článku vám ukážeme, jak jej nastavit.

Mohu exportovat organizační schéma z Microsoft Teams?

Ano. Microsoft Teams má vestavěný nástroj organizačního diagramu, který vám může pomoci vytvořit týmovou strukturu, přidělovat úkoly a projekty a vizuálně organizovat vaše zaměstnance.

Nástroj se používá hlavně k vizualizaci hierarchie ve vaší organizaci, ale lze jej použít i pro jiné účely, jako je delegování nebo alokace zdrojů.

Některé z hlavních účelů, kterým má sloužit, zahrnují:

• Definujte role a odpovědnosti – Pomáhá lidem porozumět tomu, kdo co ve společnosti nebo týmu dělá a jaký mají mezi sebou vztah. To je užitečné zejména pro nové zaměstnance, aby se seznámili s týmem a požádali o pomoc příslušné osoby.
• Sledujte povinnosti/termíny – Uspořádáním informací podle projektu nebo oddělení zajistíte, aby každý věděl, na koho se obrátit, když je třeba dokončit určité zprávy nebo úkoly.
• Přidělujte úkoly efektivně – Vytvořením organizačního diagramu v Microsoft Teams můžete snadno přidělovat úkoly různým členům vašeho týmu na základě jejich dovedností a úrovně zkušeností.
• Identifikujte mezery ve vztazích s podáváním zpráv – Získáte také představu o struktuře vašeho týmu a identifikujete všechny mezery, které mohou vyžadovat váš zásah do restrukturalizace.

Jak vytvořím organizační schéma v Microsoft Teams?

1. Vytvořte organizační schéma

1. Spusťte svůj Portál Azure Active Directory a přihlaste se jako admin.
2. Klikněte na Azure Active Directory upravit nastavení AD.
3. V levém podokně klikněte na Uživatelé pod Spravovat sekce.
4. Nyní vyberte uživatele, jehož profil chcete přidat do grafu, a přiřaďte mu název.
5. Klikněte na Upravit.
6. Přejděte na Informace o práci sekce a vyplňte potřebné požadované informace. V Manažer vyberte příslušného uživatele s tímto titulem a přidejte jeho jméno.
7. Udeřil Uložit.
8. Opakujte tyto kroky pro všechny uživatele, kteří patří do tohoto organizačního diagramu, dokud nepokryjete všechny.

Vzhledem k tomu, že v Teams nemůžete vytvářet názvy úloh, musíte to nejprve udělat v AD a poté je integrovat s Teams, abyste je mohli zobrazit.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Jak používat inteligentní rekapitulaci založenou na AI v Teams
• Jak odesílat organizační zprávy ve Windows 11
• Jak přizpůsobit titulky na schůzkách Teams
• Žádný administrátor Teams, žádné starosti. Brzy můžete začít s poznámkami

2. Podívejte se na organizační schéma

1. Přihlaste se ke svému účtu Microsoft Teams a přejděte na Povídat si tab.
2. Nyní vyberte vlákno chatu obsahující uživatele, kterého jste přidali do organizačního diagramu při jeho vytváření.
3. Přejít na Organizace tab.
4. Zobrazí se obrázkový diagram zobrazující uživatele, kterého jste právě vybrali, a toho, komu se hlásí. Jejich pracovní profil je také vidět hned pod jménem.
5. Chcete-li se dozvědět více o dalších uživatelích v grafu, klikněte na jejich jména. Chcete-li najít další uživatele, zkuste vyhledat jejich jména.

Nyní, když víte, jak používat organizační schéma Microsoft Teams, můžete si vytvořit svůj.

Máme také zajímavý článek, jak na to vytvářet a přizpůsobovat organizační schémata ve Visiu, tak se určitě podívejte i na to.

Když už mluvíme o udržování pořádku, prozkoumáme některé z nich nejlepší aplikace pro produktivitu které vám pomohou zůstat při práci efektivní.

Vytvořili jste v Teams organizační schéma? Jaké byly vaše zkušenosti a jak snadné je používat? Budeme rádi, když k tomu budete mít zpětnou vazbu, napište nám komentář níže.