Outlook vs Gmail, co je lepší? (Rychlé srovnání)

Jsou to e-mailové války: Outlook nebo Gmail pro vás

O prastaré otázce se diskutuje, ale zdá se, že nikdo nikdy nedostane odpověď. Je to Outlook nebo Gmail? Gmail a Outlook jsou dvě nejoblíbenější e-mailové služby na trhu. Mají své silné a slabé stránky, ale která je pro vás ta pravá?

Tento článek rozebere některé výhody a nevýhody pro oba poskytovatele e-mailu a řekne vám, co jsme zjistili jako nejlepší řešení. Pojďme do toho.

Je lepší používat Outlook nebo Gmail?

Pokud jste uživatelem aplikace Outlook, možná se ptáte, zda není čas přejít na Gmail. A pokud jste uživatelem Gmailu, možná jste se divili, co všechno je kolem e-mailové služby Microsoftu.

Existuje mnoho faktorů, které ovlivňují výběr e-mailového klienta, který je pro vás nejlepší. Druh hardwaru, který máte, druh softwaru, který používáte, a kolik času si můžete dovolit strávit e-mailem, to vše jsou důležité aspekty.

Mezi další faktory patří:

• Snadnost použití – Mnoho uživatelů má Outlook rád, protože je známý. Rozhraní je podobné jako u jiných produktů společnosti Microsoft Slovo a Vynikat. Lidé, kteří jsou zvyklí tyto programy používat, si tak snáze zvyknou na používání aplikace Outlook bez velkého úsilí. Na druhou stranu webové rozhraní Gmailu může být zpočátku matoucí, protože nevypadá jako žádný jiný webový e-mailový program (a to je dobře). Chce to trochu zvyku, ale jakmile to uděláte, už se nebudete chtít vrátit.
• Bezpečnostní – Zabezpečení je citlivé téma a vzhledem k druhu informací sdílených napříč e-maily je snadné pochopit, proč by to byla válka, pokud jde o Outlook vs Gmail pro firmy.
• Integrace – Pokud používáte jiné produkty společnosti Microsoft, např Skype nebo Office 365, pak bude mít integrovanou doručenou poštu užitečné, protože uživatelům umožní vidět své zprávy všechny najednou, aniž by se museli během dne vícekrát přihlašovat. Gmail má také produkty integrované do Googlu, jako je Google Meet, Kalendář Google a další.

Odpověď zní, že ani jeden není nutně lepší než druhý. Záleží na vašich potřebách a preferencích.

Jaké jsou podobnosti a rozdíly mezi Outlookem a Gmailem?

Hlavní funkce Outlooku

• E-mailový plánovač – To může být užitečné, pokud upřednostňujete zasílání newsletterů v určitou denní nebo týdenní dobu, nebo pokud chcete své e-maily rozesílat o víkendech.

• Úkoly – Pokud jste se někdy sami sebe zeptali: Proč společnosti dávají přednost Outlooku před Gmailem? Tato funkce je částečně důvodem, protože není potřeba další produktivní aplikace. Úkoly můžete vytvářet pro sebe nebo je přidělovat ostatním, abyste měli po celý den pořádek. Vaše úkoly budou synchronizovány napříč zařízeními, takže k nim budete mít vždy přístup na jakémkoli zařízení, kde máte nainstalovanou aplikaci Outlook.

• Kalendář – Zobrazte si události kalendáře na jednom místě s připomenutím nadcházejících událostí a pozvánkami. Přímo ze zobrazení kalendáře můžete přidávat nové události, zvát lidi a nastavovat připomenutí. Díky tomu je to jednodušší, aniž byste to potřebovali Aplikace kalendáře.

• Pošta – E-maily můžete odesílat a přijímat pomocí své adresy Gmail nebo jakéhokoli jiného účtu, který jste přidali do Outlooku. Můžete také odesílat přílohy nebo přeposílat zprávy nebo vytvářet nové koncepty pomocí klávesových zkratek.
• Správa kontaktů – Udržujte si pořádek tím, že si všechny své kontakty uložíte na jedno místo – včetně jejich fotografií – takže budou vždy k dispozici, když je potřebujete.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Co je kód chyby 0x80004001 a jak jej opravit
• Tato zpráva nebyla stažena ze serveru [Oprava]

Hlavní funkce Gmailu

Mezi klíčové funkce Gmailu patří:

• Automatizované organizační nástroje – Gmail automaticky klasifikuje vaše e-maily do různých kategorií, jako jsou Primární, Sociální sítě a Propagace. Tímto způsobem můžete snadno najít jakoukoli zprávu, kterou jste obdrželi od některého z vašich kontaktů.

• Podřimovat – Další pozoruhodnou funkcí je Snooze, která umožňuje odložit zprávu na později během týdne nebo na určitou dobu. Když e-mail odložíte, přesune se z vaší doručené pošty a znovu se zobrazí později, až jej budete mít zpět na radaru.

• Chytrý email – Funkce chytrého psaní využívá umělou inteligenci k navrhování úplných frází a vět při psaní e-mailu. Pomáhá vám rychleji reagovat na zprávy tím, že nabízí odpovědi na základě obsahu vaší zprávy.
• Integrace se službami Google – Tato integrace vám umožňuje odesílat a přijímat soubory o velikosti až 10 GB a také nahrávat fotografie ze svého Disk Google do Gmailu.
• Volný úložný prostor – Základní účet Gmail společnosti Google je dodáván s 15 GB bezplatného úložného prostoru pro všechny vaše e-maily a přílohy. Úložiště je rozděleno mezi další služby Google, takže může být pro některé uživatele omezeno.
• Kalendář – Gmail vám umožňuje vytvářet události pomocí Kalendář Google přímo ze záhlaví e-mailů. Můžete přidat časy, místa, popisy a další, abyste nikdy nemuseli zmeškat schůzku.

• Správa kontaktů – Tato funkce vám umožňuje sledovat všechny lidi ve vašem životě uložením jejich kontaktních informací na jednom místě.
• Plánovač – Gmail má vestavěný plánovač e-mailů, který vám umožňuje odesílat e-maily v konkrétní čas nebo v konkrétní data.

• Vyhledávání – Hledání v doručené poště může být únavné, pokud tam máte uloženy tisíce a tisíce zpráv. Naštěstí to Gmail usnadňuje různými možnostmi filtrování.

Funkce	Výhled	Gmail
Limity úložiště e-mailů	15 GB	15 GB
Bezpečnostní	✓	✓
Webový přístup	✓	✓
Organizace e-mailu	✓	✓
Plánovač	✓	✓
Kalendář	✓	✓

Je Outlook bezpečnější než Gmail?

Aplikace Outlook používá infrastrukturu společnosti Microsoft a není tak náchylná k útokům. I když byl Microsoft v minulosti kritizován za své praktiky na ochranu soukromí, je důležité si uvědomit, že Outlook nesdílí vaše data s třetími stranami.

Gmail se tomu ani nepřibližuje ochrany soukromí. Používá šifrování TLS, ale pouze pro servery, díky nimž jsou uživatelé náchylnější k bezpečnostním rizikům.

Společnost Google byla opakovaně kritizována ochránci soukromí za to, že shromažďuje uživatelská data bez povolení a sdílení těchto informací s třetími stranami – včetně inzerentů, kteří chtějí cílit na uživatele na základě svého zájmy.

S tolika poskytovateli e-mailu může být těžké zjistit, který z nich je pro vás ten pravý. Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně používáte jednu z těchto dvou e-mailových služeb. A pokud jste oba používali dříve, pak již znáte jejich silné a slabé stránky.

Gmail vs Outlook má určitě výhody a nevýhody. Každá platforma má funkce, které určitým lidem vyhovují lépe než jiným. Nakonec vše závisí na osobních preferencích. Budete muset zjistit, který z nich vám nejlépe vyhovuje, ale doufáme, že vám naše srovnání pomohlo učinit informovanější rozhodnutí.

Vzhledem k tomu, že oba e-mailové klienty jsou také webové, máme vynikající doporučení nejlepší prohlížeče pro e-maily v případě, že nemáte dostatek místa pro aplikace.

Jaký je váš názor na bitvu Outlook vs Gmail? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.