Jak používat Microsoft Loop: Úvodní příručka a užitečné tipy

Přečtěte si o některých efektivních způsobech použití Microsoft Loop

Microsoft má řadu aplikací pro spolupráci a své portfolio rozšířil o aplikaci Microsoft Loop. Je to a nová aplikace v Microsoft 365 to pomáhá posunout hru o spolupráci na další úroveň.

V této příručce se s vámi podělíme o všechny podrobnosti, které potřebujete vědět o tom, jak používat Microsoft Loop, včetně jeho funkcí a několik užitečných tipů. Pojďme do toho rovnou.

Co je Microsoft Loop?

Microsoft vytvořil aplikaci Microsoft Loop s hlavním zaměřením na spolupráci. Pomocí Microsoft Loop s různými aplikacemi Microsoft 365 mohou uživatelé zlepšit své komunikační dovednosti a dovednosti v oblasti spolupráce.

Microsoft Loop můžete použít ke spolupráci na dokumentech MS Word nebo MS Excel, sdílení poznámek ve OneNotu a provádění společných akcí napříč aplikacemi Microsoft 365. Microsoft Loop lze také použít k přidělování nebo vytváření nových úkolů pro členy týmu.

Microsoft Loop nabízí lepší spolupráci, zejména uživatelům pracujícím na malém projektu. Pomocí tohoto nástroje mohou týmy spolupracovat v reálném čase.

Jaké jsou různé prvky Microsoft Loop?

Microsoft Loop se skládá ze tří prvků: komponenty Loop, stránky Loop a pracovní prostor Loop. Pojďme pochopit každý z nich, jeden po druhém.

1. Smyčkové komponenty

Komponenty Loop v Microsoft Loop zůstávají synchronizované na všech místech, kde jsou sdíleny. To znamená, že jde o prvky, jako jsou seznamy, tabulky, odstavce nebo dokonce úkoly, které umožňují uživatelům nebo kolegům spolupracovat v rámci e-mailů, chatů nebo dokumentů.

Přidáním komponenty do e-mailu nebo dokumentu se tato data uloží do účtu OneDrive autora. Microsoft Loop využívá příponu souboru .fluid (která se později změní na .loop) k ukládání a sdílení dat.

Protože komponenty Loop jsou vždy synchronizovány a aktualizovány, pracujete s nejnovějšími informacemi ve svých preferovaných aplikacích, aniž byste museli přepínat mezi více aplikacemi.

2. Opakujte stránky

Loop Pages je tabule, kam můžete přivést celý svůj tým, spolupracovat a sdílet nápady. Můžete dokonce sdílet odkazy, soubory a data v reálném čase, což vám poskytne správné místo pro brainstorming.

Kdokoli v týmu může upravovat nebo spravovat stránky Loop a reagovat na něčí komentář nebo přidat jeho komentář. Stránky smyčky lze upravit podle velikosti projektu.

3. Smyčka pracovních prostorů

Loop workspaces je místo, kde může váš tým organizovat všechny soubory, obsah a data na jednom místě pro konkrétní projekt, na kterém pracujete.

Lze jej použít ke sdílení nápadů a práci s informacemi. Můžete také sdílet komponenty Loop ze stránek Loop a pracovních prostorů napříč aplikacemi Teams, Outlook nebo dokonce OneNote.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Co je DismHost.exe a jak se ho zbavit
• Jak podepsat PDF na mobilu pomocí aplikace Microsoft 365

Jak mohu používat Microsoft Loop?

V tomto článku

• Co je Microsoft Loop?
• Jaké jsou různé prvky Microsoft Loop?
• 1. Smyčkové komponenty
• 2. Opakujte stránky
• 3. Smyčka pracovních prostorů
• Jak mohu používat Microsoft Loop?
• 1. Nastavte Microsoft Loop poprvé
• 2. Vytvářejte a spravujte pracovní prostor
• 3. Přidejte na své stránky ikonu a obal
• 4. Prozkoumejte a používejte různé šablony
• 5. Vložte komponenty na stránku Loop
• 6. Sdílení stránek Loop s ostatními
• 7. Přepněte na tmavé téma
• 8. Přidejte komentáře a reakce
• 9. Vytvořte komponentu Loop
• 10. Přidejte tabulky a použijte jiný typ sloupce
• 11. Vytvořte zástupce aplikace Microsoft Loop

Podívejte se, jak používat Microsoft Loop níže, spolu s několika praktickými tipy, které vám poskytnou výhodu při používání tohoto nástroje pro spolupráci.

1. Nastavte Microsoft Loop poprvé

1. Navštivte úředníka Webové stránky Microsoft Loop.
2. Klikněte na Začněte – je to zdarma.
3. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft.
4. Jakmile se přihlásíte, zobrazí se úvodní stránka.

Tímto způsobem můžete používat Microsoft Loop na ploše pomocí libovolného webového prohlížeče. Můžete však také pokračovat a stáhnout si Android nebo iOS mobilní aplikace (který je momentálně ve verzi beta), abyste mohli používat Microsoft Loop.

Přečtěte si další část, abyste pochopili, jak používat Microsoft Loop k vytvoření a správě pracovního prostoru.

2. Vytvářejte a spravujte pracovní prostor

1. Na úvodní stránce klikněte na Začínáme a vyberte Nový pracovní prostor.
2. Pojmenujte svůj pracovní prostor a stiskněte Vytvořit.
3. Klikněte na plus(+) ikonu z levé lišty pro přidání nové stránky.
4. Klepněte pravým tlačítkem myši na Ikona nabídky se třemi tečkami a vyberte Nová podstránka pro přidání podstránek do vašeho pracovního prostoru.
5. Klikněte na Smyčka tlačítko nahoře.
6. Vyberte stránku a stiskněte Ikona nabídky se třemi tečkami a můžete přistupovat k různým možnostem, jako je nastavit jako oblíbené, upravit, přejmenovat, přidat nebo odebrat členy a dokonce odstranit pracovní prostory.

3. Přidejte na své stránky ikonu a obal

1. Chcete-li přidat ikonu, klepněte na Přidat ikonu tlačítko na nové stránce.
2. Můžete vybrat libovolnou ikonu z vyplněného seznamu.
3. Můžete také procházet ikony podle kategorií nebo dokonce zadat konkrétní ikonu.
4. Chcete-li přidat titulní obrázek, můžete kliknout na Přidejte kryt knoflík.
5. Vyberte titulní obrázek podle svého výběru.

4. Prozkoumejte a používejte různé šablony

1. Na nové stránce vyberte libovolnou výchozí šablonu kliknutím na ni.
2. Klikněte na Prozkoumejte další šablony tlačítko pro zobrazení dalších šablon.
3. Vyberte si libovolnou šablonu a stiskněte Použijte tuto šablonu knoflík.

5. Vložte komponenty na stránku Loop

1. Otevřete libovolnou stránku pracovního prostoru Microsoft Loop.
2. Typ / pro zobrazení seznamu součástí.
3. Vyberte kteroukoli z uvedených součástí a přidejte ji na svou stránku.

6. Sdílení stránek Loop s ostatními

1. Klikněte na Podíl tlačítko nahoře a vyberte Pracovní prostor.
2. Vybrat Odkaz na stránku sdílet pouze konkrétní stránku.
3. Můžete také kliknout na členové pod názvem vašeho pracovního prostoru.
4. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu člena týmu a klikněte Pozvat.

7. Přepněte na tmavé téma

1. Klikněte na 3 tečku Jídelní lístek ikonu a vyberte Nastavení.
2. Vybrat Temný možnost motivu.

1. Vyberte libovolný obsah na své stránce a klikněte na ikonu bubliny chatu.
2. Vyberte ikonu dialogového okna a přidejte na stránku své komentáře nebo vyberte jakoukoli reakci.

9. Vytvořte komponentu Loop

1. Otevřete stránku Microsoft Loop.
2. Klikněte na Podíl a vyberte Komponenta smyčky.
3. Zkopírujte odkaz.
4. Vložte odkaz do Microsoft Teams nebo na jinou stránku Loop.
5. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný obsah, vyberte Vytvořte komponentu Loopa zkopírujte odkaz.
6. Toto pak můžete vložit do podporovaných aplikací Microsoft 365.

10. Přidejte tabulky a použijte jiný typ sloupce

1. Typ / přidat komponentu Loop.
2. Vybrat Stůl z kontextové nabídky.
3. Klikněte na šipka dolů ikonu nebo sloupcové menu ikonu a vyberte Změnit typ sloupce.

11. Vytvořte zástupce aplikace Microsoft Loop

I když je Loop k dispozici pouze pro web, můžete si do počítače nainstalovat zástupce aplikace. V libovolném prohlížeči vyhledejte zástupce aplikace nebo nainstalujte ikonu aplikace do adresního řádku a klikněte na ni. Nainstaluje se zástupce aplikace Microsoft Loop.

Celkově je Microsoft Loop skvělým nástrojem pro spolupráci a s výše uvedenými užitečnými tipy jste připraveni nástroj snadno ovládat.

Máme průvodce, který vám to vysvětlí jak si můžete stáhnout Microsoft Loop. Navíc, pokud máte pochybnosti o Microsoft Loop vs Notion, pak máme průvodce, který vysvětluje všechny rozdíly mezi těmito dvěma nástroji.

Průvodce vám pomůže pochopit, který z Microsoft Loop a Notion je nejlepším nástrojem pro řízení projektů a pro který byste se měli rozhodnout na základě vašich potřeb.

To je od nás v tomto průvodci. Dejte nám vědět v komentářích níže, pokud existují nějaké další tipy, které používáte v Microsoft Loop.