Blind Carbon Copy (BCC): Co to je a jak ji používat?

Udržujte své příjemce e-mailu v soukromí pomocí funkce BCC

Pokud jste někdy chtěli mít někoho ve smyčce při odesílání e-mailů, ale nechtěli jste, aby ostatní lidé věděli, že dostávají komunikaci, pak jste právě objevili skrytou kopii.

Pole BCC se nachází ve většině moderních e-mailové klientyvčetně Gmailu, Yahoo Mail a Outlooku. Co to tedy je a jak to funguje? Zůstaňte s námi, zatímco vybalujeme, jak to udělat, aby to fungovalo pro vás.

Co znamená slepá kopie?

Slepá kopie (BCC) je funkce ve vašem e-mailovém klientovi, která vám umožňuje odesílat e-maily více příjemcům, aniž byste jim dali vědět, že byly zkopírovány.

Je to užitečná funkce, když chcete poslat e-mail někomu, kdo zprávu také dostává, ale nechcete, aby tato osoba věděla, kdo další zprávu obdržel. Jednodušeji řečeno, je to způsob, jak udržet seznam příjemců skrytý před všemi kromě vás vytváření e-mailových skupin.

Jaké jsou tedy výhody používání funkce BCC v e-mailu? Níže jsou některé:

• Je to skvělý způsob, jak posílat citlivé informace, jako jsou osobní nebo finanční údaje, a zároveň umožnit lidem, kteří k nim potřebují přístup, aby je viděli.
• Soukromí ostatních lidí můžete chránit tím, že ponecháte jejich e-mailové adresy v anonymitě, když odpovídáte velkému počtu lidí.
• Je to dobrý způsob, jak se vyhnout nechtěným odpovědím od lidí, které obsah vašeho e-mailu nezajímá.
• Můžete se také vyhnout svému e-mail označený jako spam, zvláště když je posíláte mnoha lidem.

Co se stane, když někdo odpoví na e-mail se skrytou kopií?

V e-mailu obvykle najdete tři pole; Komu, Kopie a Skrytá kopie. Původce e-mailu se může rozhodnout přidat příjemce do všech těchto polí. Všichni ostatní v e-mailovém vláknu mohou vidět kohokoli v polích Komu a Kopie, ale nemohou vidět ty v poli Skrytá kopie.

Uživatelé v poli BCC mohou také vidět tato pole, ale nemají přístup k žádným dalším příjemcům v poli BCC. Pokud jde o odpovědi, může jít dvěma způsoby;

• Pokud se kdokoli v poli Komu nebo Kopie rozhodne odpovědět, bude doručena pouze původci e-mailu. Pokud však zvolí možnost odpovědět všem, bude e-mail doručen všem, kteří jsou v poli Komu a Kopie. Příjemci pole BCC budou vynecháni; při odpovídání je může znovu přidat pouze jejich původce.
• Pokud někdo v poli BCC odpoví, e-mail se dostane pouze k původci e-mailu. Tak kdo vidí všechny odpovědi na BCC? Pokud kdokoli v poli BCC vybere možnost odpovědět všem, jeho identita bude odhalena všem osobám v polích Komu a Kopie.

Pole BCC je přítomno ve většině e-mailových klientů, takže se podívejme na některé z nejlepších.

Jak BCC funguje?

1. Výhled 

1. Přihlaste se do svého E-mailový účet Outlook.
2. Přejděte do levého panelu a klikněte na Nová pošta.
3. Klikněte na BCC a podle toho přidejte příjemce.

jestli ty vypněte možnost Odpovědět všem v aplikaci Outlook, to znamená, že veškerá komunikace bude probíhat pouze přes vás.

2. Gmail 

1. Přihlaste se do svého E-mail Gmail příslÓunt.
2. Přejděte do levého panelu a klikněte na Komponovat.
3. Klikněte na BCC a podle toho přidejte příjemce.
4. Vytvořte e-mail a stiskněte odeslat.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Tato zpráva nebyla stažena ze serveru [Oprava]
• Jak nastavit pravidlo aplikace Outlook Ukládání e-mailových příloh do složky

3. Yahoo

1. Přihlaste se do svého E-mailový účet Yahoo.
2. Přejděte do levého panelu a klikněte na Komponovat.
3. Klikněte na BCC a podle toho přidejte příjemce.

Jaký je rozdíl mezi CC a BCC?

CC (kopie) a BCC (slepá kopie) jsou e-mailové adresy, které můžete uvést při odesílání e-mailu.

Kopie je kopie odeslaná někomu, kdo není primárním příjemcem zprávy, ale odesílatel by chtěl, aby se na ní podíleli příjemci (příjemci) kopie.

To znamená, že sekundární příjemce ve zprávě vidí odesílatele a jméno primárního příjemce. BCC se používá, když chcete, aby někdo obdržel kopii e-mailu, aniž by kdokoli jiný věděl, že jej obdržel.

Pokud například chcete poslat e-mail několika lidem soukromě, použijte pole BCC namísto CC. Rozdíl mezi nimi je v tom, že BCC nebude viditelná pro příjemce e-mailu v polích Komu a Kopie.

Můžete tedy odeslat e-mail pouze se skrytou kopií? Ne. E-mail musí mít v poli Komu primárního příjemce. Bohužel, pouze odesílatel může zobrazit seznam příjemců BCC.

Chcete-li omezit, kdo vidí vaše e-maily, má Outlook funkci, která zabraňuje přeposílání e-mailů, takže ji možná budete chtít použít. Podívejte se také, jak můžete odeslat zabezpečený e-mail pomocí aplikace Outlook v našem odborném průvodci.

Doufejme, že nyní víte, jak používat BCC v e-mailech. Pokud jste ji již dříve používali, dejte nám vědět své zkušenosti s touto funkcí.