Spravujte své projekty pomocí softwaru Clockify Time Tracking Software

Sledování času a projektové řízení jsou pro podnikání klíčové

Sledování času je velmi důležité, zvláště když váš tým pracuje z celého světa nebo je na volné noze.

To je důvod, proč potřebujete výkonný nástroj pro sledování času, jako je Clockifynejen ke správě vašich projektů, ale také k tomu, abyste mohli provádět platby na základě časového rozvrhu všech.

Toto řešení má dvě strany. Uživatelský panel je velmi jednoduchý a vše, co k tomu potřebují, je udeřit na hodiny.

Mohou dostávat úkoly k projektu, prezentovat svůj rozvrh a psát popisy svých úkolů.

Manažerská aplikace je mnohem složitější, se spoustou užitečných funkcí pro správu týmů, získávání zpráv a vyhodnocování celé situace.

V tomto článku nastíníme některé z nejlepších funkcí Clockify a ukážeme vám několik účinných způsobů, jak zvýšit produktivitu podnikání.

Jak může Clockify pomoci vašemu podnikání?

Clockify je aplikace pro sledování volného času a časového rozvrhu, která vám pomůže sledovat skutečnou pracovní dobu ve vašich projektech.

Nejen to, ale s tímto nástrojem můžete získat podrobné zprávy o aktivitě vaší pracovní síly.

A na základě těchto zpráv můžete vystavovat faktury a sledovat své výdaje, takže budete vždy moci pečlivě sledovat všechny své projekty.

Také plánování úkolů s vaším týmem a udržování kroku s požadavky vašeho klienta bude přímo na vašem řídicím panelu.

Stručně řečeno, Clockify vám pomůže efektivně spravovat všechny projekty, plánování, sledování času a dokonce i sledování GPS vaší pracovní síly.

Podívejme se níže, jaké jsou nejlepší funkce Clockify, a zjistěte více o tom, jak to funguje.

Jaké jsou nejlepší funkce Clockify?

1. Volný time-tracker

Sledování času je základní funkcí Clockify a je zdarma, bez ohledu na to, kolik členů týmu máte.

Hlavním nástrojem sledování času je tlačítko časovače. Jednoduše musíte vybrat projekt, zadat malý popis a stisknout tlačítko Start knoflík.

Takto můžete sledovat svůj hodinový pokrok a aktivitu a úkoly budou automaticky chronologicky seřazeny.

Na straně projektového manažera bude moci v reálném čase vidět, který člen na kterém projektu pracuje a co aktivně dělá.

Jednou z nejzajímavějších funkcí Clockify je, že můžete dokonce sledovat své terénní pracovníky na základě jejich polohy GPS.

A sledování času funguje na jakémkoli zařízení, ať už je to stolní PC nebo Mac nebo mobilní zařízení, ať už pracujete v prohlížeči nebo v určité aplikaci.

2. Podrobné hlášení

Reporting je nezbytnou součástí celé operace projektového řízení a Clockify to dělá se skvělými výsledky.

A na výběr je tolik filtrů. Můžete tak získat prakticky jakákoliv data o celkovém postupu až po jednotlivé členy vašeho týmu.

Například v souhrn v okně uvidíte počet odpracovaných hodin na základě sledování času a výnosy na základě klientské fakturace.

Můžete však jít hlouběji a zjistit, jaká je situace na určitém projektu a vidět zapojení každého člena týmu.

A samozřejmě si všechny zprávy lze stáhnout a vytvořit z nich prezentace pro podrobné posouzení projektu.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Chyba skriptu Microsoft Teams: 3 snadné způsoby, jak se jí zbavit
• 7 nejlepších nástrojů pro vzdálený přístup s možností nahrávání relace

3. Skvělé funkce pro správu týmu

I když je funkce sledování času jádrem této aplikace, Clockify je skvělý software pro správu celého vašeho týmu.

Pokud kliknete na tým nalevo od Clockify získáte přístup k seznamu vašich uživatelů a skupin, které můžete projektům přiřadit.

Můžete přidat nové členy, nastavit jejich hodinové sazby, přiřadit je k projektům a mnoho dalšího.

Skvělou součástí řízení týmu je plánování práce na projektech a Clockify to dělá obdivuhodně.

Máte rozpis na všechny projekty jednotlivě, barevně odlišené, můžete k projektům přiřadit jednotlivé uživatele a nastavit pracovní dobu na základě přehledné časové osy.

Tímto způsobem jako manažer získáte všechny potřebné informace rychle a bez potíží.

4. Správa faktur a výdajů

Nemusíme vám říkat, jak důležité je sledovat vaše rozpočtové výdaje. Expenses je funkce verze Pro, kde automaticky získáte celý zůstatek.

Samozřejmě je můžete přidat ručně, ale mzdy pro členy týmu jsou zahrnuty automaticky na základě všech faktorů, které jste nastavili.

Opět můžete vidět zprávu o výdajích denně nebo rozdělenou na projekty, nicméně je to pohodlnější.

A pokud jde o sbírání plodů vaší práce, nemusíte jít do účetnictví.

V Clockify můžete vystavovat faktury přímo v hotové podobě spolu s vaším logem a seznamem služeb nebo produktů.

Nemusíte ani příliš přemýšlet, protože čas a náklady můžete importovat přímo z aplikace.

Poté si můžete stáhnout fakturu v zabezpečeném souboru PDF a během několika sekund ji odeslat svému klientovi.

Další smysluplné výhody používání Clockify

Clockify se používá velmi jednoduše, ale zároveň je extrémně složité, pokud jde o to, co s ním můžete dělat.

Podívejme se na některé další výhody Clockify:

➡ Funguje na jakémkoli zařízení

Clockify je cloudová aplikace, takže vy, jako manažer nebo kterýkoli jiný člen vašeho týmu můžete přistupovat k aplikaci v libovolném prohlížeči, ať jste kdekoli.

Dodává se s mobilní aplikací, ale můžete také nastavit kiosky, aby se uživatelé mohli přihlásit, i když je nemají na svém počítači.

➡ Správa listů a svátků

Každý člen týmu může požádat o dovolené a dny volna a na základě schválení bude vše automaticky načasováno.

Máte dokonce možnost přidat oficiální svátky a vše se zobrazí živě ve funkci Kalendář.

➡ Výkonné integrace

Samotné Clockify je skvělý nástroj pro sledování a správu času, ale když jej zkombinujete s Quickbooks, Trello, Plaky a více než 80 dalších integrací, máte opravdu mocný obchodní management apartmá.

Můžete dokonce integrovat další nástroje produktivity, jako jsou Microsoft Teams, Gmail, Outlooks nebo Dokumenty a Tabulky Google.

Jak mohu získat Clockify a kolik to stojí?

Můžete jednoduše jít do Web Clockify a stiskněte velké tlačítko Start Tracking Time. Budete si moci stáhnout sledovací aplikaci pro Windows, Mac nebo Linux nebo rozšíření pro Chrome, Firefox a Edge.

Mobilní aplikace je k dispozici také pro uživatele Android nebo iOS, ale aplikace pro správu je také dostupná pro přístup z libovolného prohlížeče s vyhrazeným účtem Gmail.

Pokud jde o platbu, jak jsme již zmínili, funkce sledování času je zcela zdarma.

Pokud však chcete využívat pokročilé funkce, které jsme nastínili výše, budete si muset vybrat jeden ze 4 dostupných plánů: BASIC, STANDARD, PRO a ENTERPRISE.

Úplné místo znamená účet správce nebo správce a omezená místa jsou pro běžné uživatele a vaši pracovní sílu.

Stále si můžete zakoupit licenci a testovat ji po dobu 30 dnů. Pokud nevyhovuje vašim potřebám, existuje záruka vrácení peněz.

⇒ Získejte Clockify

Závěrečné poznámky

Sledování času a řízení týmu jsou klíčové, zvláště pokud máte zaměstnance roztroušené po celém světě nebo na hřišti.

Zdá se však, že Clockify má odpovědi na každý jednotlivý aspekt operace, od jednoduchého časování a fakturace vašich klientů.

Rozhraní je mimořádně čisté a dobře strukturované, takže potřebné informace můžete snadno okamžitě najít.

Doufáme, že informace uvedené v naší recenzi jsou užitečné a Clockify vyzkoušíte.

Ale když už jsme u tohoto tématu, možná budete chtít vidět náš seznam nejlepší aplikace pro produktivitu Windows 11. Většina z nich funguje také na Windows 10, pokud jste ještě neupgradovali na nejnovější OS.

Pokud jste již Clockify vyzkoušeli, řekněte nám vše o svých zkušenostech v sekci komentářů níže.