Zde je návod, jak přidat sdílenou poštovní schránku do aplikace Outlook

Prozkoumejte snadné způsoby přidání sdílené poštovní schránky

Přidání sdílené poštovní schránky

Výhled může pomoci zefektivnit týmovou komunikaci a spolupráci. Umožňuje více členům týmu spravovat a přistupovat ke zprávám ze sdíleného účtu, což zvyšuje produktivitu a podporuje lepší týmovou práci.

Tato příručka bude diskutovat o různých způsobech přidání poštovní schránky v aplikaci Outlook s podrobnými pokyny. Začněme!

Co mohu udělat pro přidání sdílené poštovní schránky v aplikaci Outlook?

Než budete pokračovat v postupu přidání sdílené poštovní schránky, projděte si následující předběžné kontroly:

• Nejprve by měl být dostupný v Microsoft 365.
• MS Outlook je nakonfigurován s vaším účtem Microsoft 365.
• Měli byste mít přístup ke sdílené poštovní schránce.
• Vždy si pamatujte, že nakonfigurovaná sdílená poštovní schránka může umožnit externí přístup.
• K tomu by měla být přidružena e-mailová adresa a zobrazované jméno.

1. Použijte aplikaci Outlook

1. V aplikaci Outlook klikněte na Soubor.
2. Klikněte Nastavení účtua vyberte Nastavení účtu z rozbalovací nabídky.
3. Klikněte Změna.
4. Jít do Více nastavení.
5. Přepněte na Pokročilý tab a klikněte Přidat.
6. Na Přidat poštovní schránku, zadejte jméno pod Přidat poštovní schránku a klikněte OK.
7. Klikněte OK.
8. Vybrat další, klikněte Dokončit, a pak Zavřít.

2. Použijte Centrum pro správu Microsoft 365

1. Přejděte do Centra pro správu Microsoft 365.
2. Klikněte Týmy a skupiny z levého panelu a vyberte Sdílené poštovní schránky.
3. V pravém podokně klepněte na Přidejte sdílenou poštovní schránku.
4. Zadejte jméno a e-mailovou adresu a klikněte Uložit změny.
5. Sdílená poštovní schránka bude vytvořena. Nyní klikněte na Přidejte členy do sdílené poštovní schránky odkaz.
6. Pod Členové sdílené poštovní schránky, klikněte Přidat členy.
7. Ze seznamu vyberte člena a klikněte Přidat, a poté jej zavřete.

Přečtěte si více o tomto tématu

• Chybějící panel nástrojů v aplikaci Outlook: Jak jej získat zpět
• Zoom Plugin pro Outlook nefunguje: 6 způsobů, jak to opravit
• Jak zajistit, aby aplikace Outlook automaticky otevírala odpovědi a přeposílání
• Jak přidat a používat modul Zoom pro aplikaci Outlook
• Outlook pro Windows 11: Jak stáhnout a nainstalovat

3. Použijte aplikaci Outlook

1. Přejděte na web Microsoft 365 a přihlaste se.
2. V levém podokně vyberte Výhled.
3. Přejděte do své poštovní schránky; na Složky možnost, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat sdílenou složku nebo poštovní schránku.
4. V dalším okně zadejte jméno nebo e-mailovou adresu a klikněte Přidat.

4. Použijte metodu Otevřít a exportovat

1. V aplikaci Outlook klepněte na Soubor otevřete nabídku aplikace Outlook.
2. Jít do Otevřít a exportovat, poté klikněte Složka uživatele.
3. The Otevřete složku jiného uživatele otevře se okno; vložte název nebo kliknutím na něj získáte adresář.
4. Vyberte sdílenou poštovní schránku ze seznamu a klikněte OK.
5. Na Otevřete složku jiného uživatele, klikněte OK zavřít okno.

Toto jsou způsoby, jak přidat sdílenou poštovní schránku v aplikaci Outlook během okamžiku. Vyzkoušejte je a dejte nám vědět, co pro vás fungovalo v sekci komentářů níže. Pokud máte potíže s odesíláním nebo přijímáním e-mailů v aplikaci Outlook, tohoto průvodce může pomoct!