Uspořádejte své soubory efektivně pomocí softwaru TagSpaces

TagSpaces vám pomůže uspořádat všechny soubory na vašem počítači se systémem Windows

Někdy dokonce ani funkce Hledat na vašem počítači nemůže najít soubor, který hledáte, ačkoli jste si jisti, že jej máte. Nástroj tzv TagSpaces vám může pomoci uspořádat všechny vaše soubory pomocí mnoha kritérií a zajistit, že už nikdy žádný soubor neztratíte.

TagSpaces je offline aplikace pro váš počítač, která vám pomůže uspořádat všechny soubory na vašem počítači pomocí značek, anotací, miniatur, popisů a dalších.

Kromě toho lze nástroj použít pro psaní poznámek stejně jako Evernote nebo Notion. Můžete to udělat pomocí markdown, HTML a prostého textu s jakýmkoli textovým editorem WYSIWYG.

TagSpaces je jako prohlížeč souborů, kde můžete otevírat své fotografie nebo videa, prohlížet a organizovat dokumenty, tabulky nebo skeny, poslouchat hudbu, organizovat knihovnu elektronických knih a další.

Aplikace má bezplatnou omezenou verzi, ale pokud se rozhodnete pro verzi Pro, budete moci geograficky označovat vaše soubory a složky na digitální mapě představují jakoukoli složku s podsložkami jako nástěnku Kanban a více.

Ještě důležitější je, že můžete používat TagSpace na Windows, macOS, Linux a Android se stejným komplexním rozhraním.

TagSpaces jsme pro vás otestovali a v tomto recenzním článku si povíme o jeho nejlepších funkcích a způsobech použití nástroje.

1. Moderní a přátelské rozhraní

Za prvé, TagSpaces vypadá skvěle. Všechna menu jsou přesně tam, kde byste je očekávali, a hned když začnete software používat, budete uvítáni malým průvodcem, jak jej používat.

Přidání značek je otázkou pouhého přetažení do souborů. Kliknutím pravým tlačítkem na libovolný soubor zobrazíte rychlou nabídku, kde můžete kopírovat, přejmenovávat a mazat, ale také zobrazit nadřazený adresář nebo jej otevřít v Průzkumníku souborů.

Samozřejmě najdete také nabídku tagování, kde můžete změnit nebo vymazat všechny tagy v daném souboru.

A v pravém podokně budete moci zobrazit náhled souboru, který vyberete z prostředního podokna. To se samozřejmě týká obrázků, ale také dokumentů Word nebo PDF.

2. Jednoduché a intuitivní uspořádání souborů

TagSpaces má mnoho značek, se kterými můžete začít, ale můžete přidat své vlastní nebo upravit ty stávající.

Všechny štítky mají tlačítko se třemi svislými tečkami, kde je můžete upravit. Můžete změnit text, pozadí a barvu textu podle svých preferencí.

Nebo samozřejmě můžete také otevřít nabídku se třemi tečkami pro každou kategorii a přidat štítky a upravit samotnou kategorii.

Tímto způsobem můžete vytvořit například skupinu značek Music se značkami jako My_playlist, Rock, Blues atd. pro uspořádání hudebních souborů.

Vybrali jsme hudbu, protože uvidíte, že některé skladby již mají tagy převzaté z jejich meta popisů.

3. Prohledávejte soubory jako profík

Nemusíte ani označovat soubory, abyste je našli okamžitě, ale určitě to pomůže. Nejlepší na tom je, že vyhledávání můžete filtrovat pomocí více značek nebo dotazů.

Můžete například prohledávat všechny skladby označené Rockem, které obsahují slovo love v názvu v aktuálním výběru, ve složce nebo v nedávno otevřených souborech.

V možnosti pokročilého vyhledávání můžete také zahrnout typ souboru, velikost a datum nebo čas (funkce Pro).

Můžete také zahrnout nebo vyloučit značky z vyhledávání a nastavit úroveň detekce nebo vynutit přeindexování souborů.

Stručně řečeno, neexistuje způsob, že byste nenašli přesně to, co hledáte. A když tak učiníte, můžete si jej prohlédnout pouhým kliknutím na soubor. Například kliknutím na hudební výplň ji automaticky přehrajete, ale můžete to samozřejmě změnit v nastavení.

4. Psát si poznámky

TagSpaces přichází s aplikací pro psaní poznámek, která vám umožní zahrnout spoustu obsahu.

Například v souboru Markdown můžete nastavit nadpisy, vložit text, odrážky, seznamy čísel a úkolů, fotografie, tabulky, uvozovky a dokonce i kód.

Navíc editor Markdown podporuje dokonce i matematické rovnice LaTeXu, takže jej můžete v případě potřeby použít pro školní projekty.

Můžete však také vytvářet soubory HTML s formátováním RTF a soubory prostého textu.

Aplikace je podobná těm, které máte v Evernote nebo Notion, a její použití je velmi snadné. Typ obsahu lze přidat z nabídky nebo vložením / jako příkazu.

1. Přejít na Web TagSpaces a klikněte na Začněte hned.
2. Dále klikněte na tlačítko Stáhnout pro Windows. Samozřejmě můžete také získat verzi Pro, pokud jste si jisti, že je to pro vás ta správná aplikace.
3. Po instalaci aplikace budete uvítáni a Začít průvodce.
4. Na hlavní obrazovce klikněte na Připojte místo knoflík.
5. V dalším vyskakovacím okně zadejte název a cestu ke složce, kterou chcete indexovat.
6. Nyní klikněte na nově vytvořené umístění z Správce polohy. Indexování bude trvat několik sekund v závislosti na velikosti a počtu souborů.
7. Je čas vybrat Knihovna značek ikonu v levém dolním rohu okna. Zobrazí se předem připravená knihovna.
8. Chcete-li vytvořit vlastní značky, klikněte na tři svislé tečky Knihovna značek a vyberte Vytvořit skupinu značek. Budete vyzváni k výběru názvu a barvy skupiny a textu. Vytvořili jsme Hudba skupina jako příklad.
9. Přejděte na nově vytvořený Hudba skupinu, klikněte na její nabídku se třemi tečkami a vyberte Přidat štítky.
10. Můžete přidat všechny značky oddělené čárkami. Pokud je chcete upravit, stačí kliknout na jejich jednotlivé tlačítko se třemi tečkami a vybrat Upravit značku. Tímto způsobem můžete změnit jeho název, pozadí a barvu textu.
11. Nyní začněte označovat své skladby jednoduchým přetažením značky přes skladbu.
12. Chcete-li být efektivnější, můžete vybrat více melodií myší nebo přidržením Ctrl a výběrem dalších skladeb, poté klikněte pravým tlačítkem a vyberte Přidat/odebrat štítky.
13. Pokud chcete vidět svůj pokrok, klikněte na tlačítko se třemi tečkami na štítku a vyberte Zobrazit soubory s touto značkou.
14. Dalším snadným způsobem označování je vyhledat název kapely, například kliknout na označení Vybrat vše a poté kliknout pravým tlačítkem na výběr a označit všechny najednou.
15. Nyní stačí vyhledat značku a všechny související soubory se okamžitě objeví.

A je to! Ukázali jsme vám příklad, jak uspořádat skladby z hudební složky, ale totéž můžete udělat pro jakýkoli jiný typ souboru, včetně dokumentů, fotografií, videí a dalších.

V aplikaci TagSpaces Pro je spousta dalších možností a funkcí, ale uvedeme jen některé z nejdůležitějších:

• Přidejte popis k souborům a složkám – To velmi pomůže, například při organizování dokumentů, připomene vám důležité specifikace souboru nebo složky.
• Geo tagging pro soubory a složky – Tato funkce vám pomůže získat jasnou představu o tom, kde byly pořízeny některé fotografie nebo videa.
• Záložky souborů a složek – Záložka je jen další způsob označování souboru nebo složky, velmi důležitý při krátkodobém vyhledávání.
• Uložte si běžná vyhledávání pro pozdější použití – Vyhledávání může být velmi složité a má smysl mít možnost si některá z nich uložit pro pozdější použití.
• Pokročilé a fulltextové vyhledávání – Typ souboru, velikost a datum z pokročilého vyhledávání budou odemčeny.
• Vlastní barva pro složky – Nebudete moci měnit pouze barvy a skupiny značek, ale také samotné složky.
• Kanban perspektiva pro prezentaci souborů na kanban desce - Perspektiva Kanban je velmi pěkný způsob, jak vidět soubory a složky, mnohem graficky a přitažlivěji.
• Perspektiva galerie pro procházení fotografií – Fotky si budete moci prohlédnout v galeriích při jejich procházení.
• Perspektiva Mapique pro prezentaci souborů s geo tagy na mapě – Soubory s geografickými značkami uvidíte na mapě světa pro lepší znázornění.

Takže i když je bezplatná verze TagSpaces Light sama o sobě působivá, rozhodně byste měli přemýšlet o přechodu na Pro.

⇒ Získejte TagSpaces

Závěrečné poznámky

Pokud chcete ukončit nepořádek se soubory na vašem počítači, TagSpaces může být skvělý nástroj, na který jste čekali.

Označování a třídění jakéhokoli typu souborů nebylo s tímto softwarem nikdy jednodušší. Skutečnost, že můžete hromadně označit celé knihovny fotografií a odstranit je, je s TagSpaces stejně snadné jako dětská hra.

Pracovali jsme s knihovnou tisíců skladeb a zdálo se, že to byla několikadenní práce, se změnila v minuty vybírání a označování.

TagSpaces umí mnohem více, než jsme vám stručně ukázali v této recenzi, ale připomínáme, že přichází s bezplatnou verzí, kterou si můžete vyzkoušet a objevit sami.

Můžete se však také podívat na náš výběr nejlepší software pro správu souborů pro Windows a uvidíme, jestli najdeš shodu.

Už jste vyzkoušeli TagSpaces? Pokud ano, řekněte nám vše o svých zkušenostech se softwarem v sekci komentářů níže.