Jak exportovat zálohy dat z aplikace Microsoft Outlook

Obvykle zálohujeme fotografie, videa nebo jakýkoli druh dat, abychom zabránili ztrátě dat. Přemýšleli jste o zálohování e-mailů nebo dat přítomných v aplikaci Outlook, jako jsou události kalendáře, přílohy atd.? To může být užitečné pro obnovení obsahu e-mailu, když jsou data smazána nebo ztracena. Export nebo zálohování dat aplikace Outlook lze snadno provést pomocí několika kroků. Pokud nechcete zálohovat celou poštovní schránku, můžete také extrahovat data konkrétní složky nebo zadat určitá kritéria, takže budou exportována pouze data, která splňují dané podmínky. Kromě těchto možností můžete také extrahovat data v různých formátech, jako je .csv nebo .pst. Podle tohoto článku se dozvíte, jak zálohovat e-maily z aplikace Outlook.

Exportujte data z aplikace Microsoft Outlook

Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook a klikněte na Soubor tab

Krok 2: V otevřeném okně vlevo vyberte Otevřít a exportovat

Krok 3: Vpravo klikněte na Import Export

Krok 4: Otevře se průvodce importem a exportem, kde máte k dispozici různé možnosti. Zde budeme vybírat Export do souboru a klikněte na další 

Krok 5: Zde jsou dvě možnosti exportu dat. Formát hodnot oddělených čárkami (.csv), který usnadňuje import dat a export dat do různých aplikací a další je formát datového souboru aplikace Outlook (.pst), pomocí kterého lze všechna data včetně záznamů v kalendáři a e-mailových zpráv vyvezeno.

Krok 6: Zde si vyberu datový soubor aplikace outlook (.pst) formátovat a kliknout na další.

Krok 7: Ve výchozím nastavení zahrnout podsložky ve spodní části bude aktivováno zaškrtávací políčko. Pokud nechcete zálohovat podsložky, můžete zaškrtnutí zrušit kliknutím na zaškrtávací políčko vedle zahrnout podsložky

Krok 8: Můžete si vybrat složky, do kterých chcete exportovat nebo zálohovat kliknutím na tom konkrétním složku. Nebo můžete zálohovat celou poštovní schránku kliknutím na poštaid.

Krok 9: V případě, že chcete data filtrovat podle konkrétních kritérií a exportovat je, můžete kliknout na Filtry možnosti objeví se okno se 3 kartami zpráv, více možností, pokročilé. Klikněte na záložky a zadejte požadavek jako od uživatele k uživateli nebo pouze e-mail, který má přílohy atd.

Krok 10: Po zadání klikněte na OK

Krok 11: Klikněte na další a objeví se 3 možnosti. Nahraďte duplikáty exportovanými položkami, povolte vytváření duplicitních položek a nepřijímejte duplicitní položky. Vybrat kdokoli podle vašich potřeb kliknutím na přepínač vedle toho.

Krok 12: Klikněte na Procházet tlačítko pro procházení umístění, kam chcete data uložit.

Krok 13: Klikněte na Dokončit. Export dat zabere několik minut

Krok 14: Po dokončení můžete zálohovaná data použít k importu do jiné aplikace nebo je zkopírovat atd.

A je to! Doufám, že vám tento článek pomůže. Děkuji!!