Pokud se chystáte na dovolenou nebo si dáváte pauzu od své běžné práce, nejlepším způsobem je udržet si tu svou kolegové o tom informovali, aby věděli, že máte dovolenou a nemohli odpovídat na případné emaily popř zprávy. Nyní nemůžete neustále informovat každou osobu, že jste na dovolené, takže nejúčinnějším způsobem je nastavit automatické odpovědi v nepřítomnosti. Outlook má tuto funkci a jakmile je v Outlooku nastavena automatická odpověď, kdokoli se vás pokusí kontaktovat prostřednictvím e-mailu, obdrží zprávu o nepřítomnosti. Je to velmi užitečná funkce, takže v tomto článku se naučíme, jak nastavit automatické odpovědi v aplikaci Outlook, a také se naučíme, jak je zakázat, když to není vyžadováno. Začněme!
Nastavte automatickou odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook
Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook
Krok 2: V levém horním rohu klikněte na Soubor.
REKLAMA
Krok 3: Ve výchozím nastavení vám zobrazí Info tab. Na pravé straně přejděte dolů a vyhledejte automatické odpovědi.
Krok 4: Klikněte na Automatické odpovědi který je v krabici čtvercového tvaru.
Krok 5: V zobrazeném okně vyberte Odesílejte automatické odpovědi kliknutím na přepínač vedle něj.
Krok 6: Můžete také nastavit časový rozsah aby odpověď byla odeslána pouze po uvedenou dobu trvání. To lze provést kliknutím na zaškrtávací políčko vedle Odesílejte pouze v tomto časovém rozmezí a výběrem počátečního a koncového času pomocí jeho rozbalovací nabídky.
Krok 7: V části „Automaticky odpovědět jednou pro každého odesílatele pomocí následujících zpráv“, pokud chcete poslat automatickou odpověď pouze lidem ve vaší organizaci, klikněte na Uvnitř mé organizace tab.
Krok 8: Napište zprávu o nepřítomnosti, kterou chcete sdělit ve vaší nepřítomnosti.
Krok 9: Pokud chcete, aby byla automatická odpověď odeslána mimo vaši organizaci, stejně jako prodejci, klienti, zákazníci atd., klikněte na Mimo moji organizaci tab.
Krok 10: Vyberte zaškrtávací políčko vedle Automaticky odpovídat lidem mimo moji organizaci
Krok 11: Zde jsou dvě možnosti, jak odeslat odpověď pouze svým kontaktům nebo ji poslat komukoli mimo organizaci. Můžete si vybrat kteroukoli z možností podle vašich potřeb. Zde vyberu kohokoli mimo moji organizaci.
Krok 12: Napište zprávu o nepřítomnosti a klikněte na OK.
Krok 13: Nyní je nastavena automatická odpověď v nepřítomnosti a vypadá jako na obrázku níže.
Krok 14: Chcete-li jej zakázat, klikněte na Soubor kartu v levém horním rohu aplikace Outlook.
Krok 15: Pod Info hledejte vpravo automatické odpovědi a klikněte na Vypnout.
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 - Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledáte a opravíte jakýkoli problém s počítačem.
A je to! Doufám, že tento článek byl informativní a užitečný. Děkuji!!
