Pokud chcete provést více akcí s jednou e-mailovou zprávou jediným kliknutím, mohou pro vás být užitečné Rychlé kroky aplikace Microsoft Outlook. Předpokládejme, že jste na schůzce a dostanete e-mail, nemáte čas projít e-mail a hned odpovědět. V tomto scénáři můžete odeslat rychlou odpověď jediným kliknutím pomocí rychlých kroků. Nemyslíte, že je to užitečné? V tomto článku se naučíme vytvářet, používat, upravovat a odstraňovat rychlé kroky v aplikaci Outlook.
Před vytvořením nového rychlého kroku je dobré vědět, že několik rychlých kroků již obsahuje Outlook ve výchozím nastavení.
Manažerovi – Pokud chcete vybraný e-mail přeposlat svému manažerovi, můžete kliknout na tento rychlý krok.
Týmový email – Vytvoří prázdnou zprávu pro členy vašeho týmu.
Hotovo – Označí zprávu jako přečtenou a přesune ji do určené složky.
Odpovědět a smazat – Otevře se prázdná odpověď a po odeslání odpovědi bude původní zpráva smazána.
REKLAMA
Můžete je použít tak, že vyberete e-mailovou zprávu, pro kterou chcete použít rychlé kroky, a poté kliknete na příslušný rychlý krok výše.
Obsah
Vytvářejte a používejte rychlé kroky v aplikaci Outlook
Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook
Krok 2: Ve skupině Rychlé kroky klikněte na Vytvořit nový. Otevře se okno Upravit rychlý krok.
Krok 3: Pojmenujte rychlý krok v název pole.
Krok 4: Vyberte akci k rychlému kroku z akcí rozevírací seznam seznam. Zde z rozbalovací nabídky vyberu Nastavit důležitost.
Krok 5: Kliknutím na ikonu můžete přidat více akcí Přidat akci a poté výběrem akce z rozevíracího seznamu. Zde z rozevírací nabídky vyberu možnost Odpovědět.
Krok 6: Klikněte na Zobrazit možnosti a vyplňte další podrobnosti pro vaši odpověď.
Krok 7: Existují různé možnosti, jako je předmět, text, klávesová zkratka, důležitost atd. V případě potřeby je můžete nastavit. Například zde zadám zprávu ‚Děkuji. Ozve se vám zpět jako odpověď v textovém poli.
Krok 8: Text můžete také automaticky odeslat kliknutím na zaškrtávací políčko vedle položky automaticky odeslat po 1 minutě zpoždění.
Krok 9: Aktualizujte, pokud požadujete nějaké další možnosti, jako je vlajka, důležitost, klávesová zkratka atd., a po dokončení nastavení klikněte na Dokončit.
Krok 10: Nyní je vytvořen rychlý krok a můžete jej vidět výše ve skupině Rychlé kroky.
Krok 11: Chcete-li jej použít, klikněte na e-mailovou zprávu, pro kterou chcete rychlý krok použít. Klikněte na rychlý krok, který jste vytvořili, a nastavení se použijí na tuto zprávu.
Upravit Rychlý krok
Krok 1: Můžete upravit rychlý krok klikněte pravým tlačítkem myši na rychlýkrok které jste vytvořili a vybrali Upravit ze seznamu.
Nebo můžete také kliknout na malou šipku v pravém dolním rohu v okně Rychlé kroky. Otevře se okno Spravovat rychlý krok, vyberte konkrétní rychlý krok zleva a klikněte na Upravit.
Otevře se okno Spravovat rychlý krok, vybrat konkrétní rychlý krok zleva a poté klikněte na Upravit.
Krok 2: Proveďte potřebné změny a klikněte na OK
Krok 3: Po dokončení jej uložíte kliknutím na Uložit knoflík.
Smazat Rychlý krok
Krok 1: Chcete-li odstranit rychlý krok, můžete klikněte pravým tlačítkem myši v rychlém kroku, který jste vytvořili a vybrali vymazat ze seznamu.
Nebo můžete také kliknout na malou šipku v pravém dolním rohu v okně Rychlé kroky. Otevře se okno Spravovat rychlý krok, vybrat konkrétní rychlý krok zleva a poté klikněte na Vymazat.
Krok 2: Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení, klikněte na Ano. Klikněte na OK. A je smazáno.
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 - Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledáte a opravíte jakýkoli problém s počítačem.
A je to! Doufám, že tento článek je snadno sledovatelný a užitečný. Děkuji!!
