Pár lidí se mohlo setkat se scénářem, kdy musíte posílat stejnou zprávu znovu a znovu. Jedná se o opakovaný úkol, který je časově náročný. Proč to nezkusit udělat to automaticky? Zde pomáhá možnost Rychlé části v Outlooku. Je to možnost, kdy můžete obsah znovu použít a vložit ho do e-mailových zpráv. Není omezen pouze na textové zprávy, ale můžete vkládat i obrázky, grafiku a několik dalších. Microsoft tomu říká „stavební bloky“. není to zajímavé? V tomto článku se naučíme, jak vytvořit rychlé části, vložit je do e-mailové zprávy a použít ji.
Vytvářejte rychlé části v aplikaci Outlook
Krok 1: Otevřete Microsoft Outlook
Krok 2: Na kartě Domů klikněte na Nový Email otevřít novou e-mailovou zprávu.
REKLAMA
Krok 3: Do nového e-mailu zadejte zprávu, kterou chcete uložit jako rychlou část a vybrat to.
Krok 4: Klikněte na Vložit tab
Krok 5: V textové skupině, která je napravo, klikněte na Rychlé díly rozevírací seznam. Ze seznamu vyberte Uložit výběr do Galerie rychlých dílů
Poznámka: Pokud text nevyberete, možnost Uložit výběr do Rychlé galerie součástí nebude povolena.
Krok 6: Otevře se okno Vytvořit nový stavební blok. Pojmenujte rychlou část v název sekce.
Krok 7: Zkontrolujte, zda jsou další informace, jako je galerie, kategorie atd., vhodné podle vašich požadavků, jinak můžete kliknout na rozbalovací nabídku vedle nich a vybrat potřebnou. Poté klikněte na OK.
Krok 8: Text, který jste vybrali v kroku 3, byl nyní uložen.
Krok 9: Kdykoli budete chtít znovu použít text v novém e-mailu nebo odpovědích/přeposlání, klikněte na Vložit záložka nahoře.
Krok 10: Klikněte na Rychlé díly a klikněte na pole, kde je uloženo text.
Krok 11: Tím se automaticky vloží text do e-mailové zprávy.
Krok 12: Můžete také uspořádat zprávu, upravit text, odstranit jej atd. kliknutím na Rychlé díly možnost pak klikněte pravým tlačítkem myši na pole, kde je text uložen. Zobrazí se seznam operací, které můžete použít podle svých potřeb. Předpokládejme, že chcete odstranit přidaný text/rychlou část kliknutím na Uspořádat a odstranit možnost ze seznamu.
Krok 13: Vybrat přidaný text a poté klikněte na Vymazat. Objeví se vyskakovací okno s žádostí o potvrzení kliknutím na Ano.
Krok 14: Zavřete okno kliknutím na Zavřít knoflík.
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 - Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledáte a opravíte jakýkoli problém s počítačem.
A je to! Doufám, že tento článek je snadno sledovatelný a užitečný. Děkuji!!
