Jak vložit celé odstavce nebo úryvky textu pomocí zkratek ve Wordu

Někdy můžete mít popis produktu, který je třeba vložit na více míst dokumentu aplikace Word nebo do různých dokumentů aplikace Word dohromady. V takových případech by nebylo ideální popis pokaždé kopírovat a vkládat. Určitě oceníte klíčovou zkratku, pomocí které můžete vložit tento úryvek textu, kdykoli jej budete chtít vložit.

Dalším scénářem by bylo vložení popisu vaší společnosti na začátek každého dokumentu aplikace Word. Tento obsah bude v každém dokumentu stejný a rozhodně nedává smysl, pokud jej budete muset pokaždé kopírovat a vkládat. Klíčové slovo zkratky rozhodně ušetří spoustu času.

Tento článek o Geek Page je celý o způsobech, kterými můžete snadno vkládat úryvky celého textu pouhým zadáním přiřazeného klíčového slova. Doufám, že si čtení užijete!

Řešení 1: Nahraďte celé odstavce pomocí možností zástupců automatických oprav

Krok 1: Nejprve zadejte textový odstavec. Tento text může mít jakýkoli druh formátování včetně stylů písma, barev atd. Může to být dopis, odstavec, cokoliv dle vašeho výběru.

Jakmile zadáte text, klikněte a vyberte celý úryvek textu a poté klikněte na SOUBOR záložka nahoře.

Krok 2: Nyní na vlevo, odjet v podokně klepněte na Možnosti.

Krok 3: Na Možnosti aplikace Word okno, klikněte na Korektura kartu v vlevo, odjet podokno.

Nyní na že jo okenní tabule, pod Automatické opravyMožnosti sekce, klikněte na tlačítko s názvem Možnosti automatických oprav.

Krok 4: Když Automatické opravy otevře se okno, ujistěte se, že jste na Automatické opravy kartu první.

Ve výchozím stavu, Nahraďte text během psaní zaškrtávací políčko bude zaškrtnuto. Pokud ne, klikněte na něj.

Nyní pod Nahraďte text během psaní sekce, ujistěte se, že rádio tlačítko proti možnosti Naformátovánotext je vybráno.

Nyní přímo pod textem Nahradit, uvidíte, že vybranému úryvku textu má být přiřazeno klíčové slovo dle vašeho výběru. Jako klíčové slovo můžete zadat cokoli. Použil jsem klíčové slovo geekPageText1.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Přidat tlačítko ve spodní části.

Krok 5: Nyní můžete vidět, že váš záznam byl přidán do seznamu automatických oprav. Udeř OK tlačítko pro návrat do Možnosti aplikace Word okno. Udeř OK tlačítko tam také.

Krok 6: A je to. Je čas otestovat naše změny. Jednoduše zadejte GeekPageText1 v dokumentu aplikace Word a stiskněte Vstupte klíč. Pokud jste k úryvku textu přiřadili jiné klíčové slovo, musíte místo něj zadat toto klíčové slovo GeekPageText1.

Poznámka: Klíčové slovo nerozlišuje velká a malá písmena. Slovní lahůdky GeekpageText1 a geeKPageText1 v stejný způsob.

Krok 7: Když narazíte na Vstupte můžete vidět, že klíčové slovo bylo úspěšně nahrazeno úryvkem textu, který jste zadali v kroku 1.

Řešení 2: Nahraďte celé odstavce pomocí možností textového pole

Tato metoda je velmi podobná první metodě. V této metodě však namísto použití možností automatických oprav používáme možnosti textového pole.

Krok 1: Zadejte text a poté vyberte celý text by kliknutím a tažením.

Jakmile vyberete celý text, který chcete nahradit klíčovým slovem, klikněte na VLOŽIT záložka na horním pásu karet.

Pod VLOŽIT možnosti karty, bude sekce pojmenovaná Text. Klikněte na Textové pole rozbalovací tlačítko pod Text sekce.

Krok 2: V seznamu dostupných možností v rozevíracím seznamu klikněte na tu, která říká Uložit výběr do galerie textových polí.

Krok 3: Nyní budete moci vidět nové okno s názvem Vytvořit nový stavební blok.

Uvnitř, proti poli název, zadejte klíčové slovo který chcete použít k nahrazení vybraného úryvku textu.

Udeř OK tlačítko pro pokračování.

Krok 4: Nyní se vrátíte ke svému dokumentu aplikace Word. Zadejte klíčové slovo které jste zadali ve výše uvedeném kroku kdekoli v dokumentu aplikace Word.

V níže uvedeném příkladu jsme zadali naše klíčové slovo, což je geekPageText2.

Jakmile je klíčové slovo napsáno, jednoduše stiskněte F3 klíč.

Poznámka: Můžete psát, aniž byste se museli bát, že se případy zpackají. Tedy klíčová slova geEkPageText2 a GeeKpageTeXT2 se léčí stejný pomocí aplikace Word.

Krok 5: V okamžiku, kdy narazíte na F3 můžete vidět, že je úspěšně nahrazen textem, který chcete vložit. Užívat si!

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, pokud máte nějaké obavy týkající se některého z kroků. Jsme vždy o komentář.

Zůstaňte naladěni na další úžasné technické triky a tipy, vše na cestě!