Jak vložit přizpůsobené tabulky pomocí zkratek v aplikaci Microsoft Word

Řekněme, že máte šablonu tabulky pro zaznamenávání počtu dovolených zaměstnanců každý měsíc. Pro každého zaměstnance může být přítomen jeden dokument aplikace Word. Takže do každého z těchto dokumentů aplikace Word možná budete muset vložit výše uvedenou šablonu dovolené.

Nebo můžete mít jinou tabulku s pevnými daty a možná budete muset tuto tabulku vložit na více míst v jednom dokumentu nebo ve více dokumentech. V obou případech může být kopírování celé struktury tabulky a její vkládání pokaždé časově náročné.

Ale co když vám řekneme, že ke své tabulce můžete přiřadit zkratku klíčového slova, takže pokaždé, když toto klíčové slovo zadáte a stisknete Vstupte vloží se tabulka do dokumentu automaticky? No, čtěte dál, pokud jste všichni uši!

Předpoklad

Chcete-li automaticky vložit šablonu tabulky zadáním klíčového slova, první věc, kterou potřebujeme, je tabulka, ke které je třeba přiřadit klíčové slovo. Můžete vytvořit libovolnou tabulku s libovolným formátováním, jak si přejete. Následuje jednoduchá šablona tabulky, která se v tomto článku používá k vysvětlení řešení.

Řešení

Krok 1: Umístěním ukazatele myši na šablonu tabulky zobrazíte volič tabulky ikonu v levém horním rohu tabulky. Klikněte na něj vybrat a celý stůl.

Nyní klepněte na SOUBOR kartu z horního pásu karet.

Krok 2: V možnostech Soubor na levé podokno v okně klikněte na Možnosti.

Krok 3: Nyní okno pro Možnosti aplikace Word otevřel by se před vámi.

Na levé podokno, klikněte na Korektura tab.

Nyní na pravé podokno okna pod sekcí Možnosti automatických oprav, klikněte na tlačítko se stejným názvem.

Krok 4: Na Automatické opravy okno, ujistěte se, že jste u Automatické opravy tab.

Zaškrtávací políčko Nahraďte text během psaní bude automaticky zkontrolováno. Pokud ne, zkontrolujte to.

Pod ním se ujistěte, že rádio tlačítko proti Naformátovánotext je vybráno.

Nyní, zadejte libovolné klíčové slovo dle libosti proti poli označenému jako 4 na snímku obrazovky níže. Toto bude zkratka klíčového slova přiřazená k vaší šabloně tabulky. V níže uvedeném příkladu jsme zvolili klíčové slovo as geekPageTable.

Jakmile budete mít vše hotovo, stiskněte Přidat knoflík.

Krok 5: Pokud se nyní podíváte na seznam náhrad, můžete vidět, že vaše tabulka je přiřazena klíčovému slovu, které jste zadali. Udeř OK tlačítko pro pokračování.

Když jste zpět na Možnosti aplikace Word okna, jednoduše stiskněte OK knoflík.

Krok 6: Nyní otestujme naše změny. Jednoduše zadejte klíčové slovo které jste přiřadili k šabloně tabulky. Protože klíčové slovo, které jsem přiřadil, je geekPageTable, zadal jsem to. Oh, pamatujte, na případech nezáleží. Můžete psát geekPageTable nebo geekpagetable nebo geEkPageTable; Slovo s nimi zachází se všemi stejný.

Krok 7: Udeř Vstupte klíč a uvidíte kouzlo! Šablona tabulky je nyní úspěšně vložena a nahrazuje zkratku klíčového slova.

Doufám, že článek byl opravdu poučný a bylo zábavné čtení!

Zůstaňte naladěni na další úžasné triky, tipy, hacky a články s návody.