Jak vložit tabulku do Gmailu

Tabulky jsou snadným způsobem, jak získat informace strukturovaným způsobem, a pokud chcete tyto informace sdělit organizovaným způsobem poštou, což je pro příjemce poměrně velká úspora času. Co když je tato tabulka přímo dostupná v těle pošty? bude to jistě vítaný doplněk, protože otevření souboru jako přílohy je samo o sobě problém.

I když je to pohodlné a časově úsporné, pokud je tabulka zpřístupněna v těle e-mailu kromě Gmailu, široce používaná poštovní platforma nepodporuje funkci vytváření tabulky při sestavování okno. Už to není problém, protože zde je několik způsobů, jak vložit tabulku do části zpráv Gmailu.

Obsah

Metoda 1 Použití funkce Copy-Paste

Nyní zvažte tuto ukázkovou tabulku vytvořenou v MS Excel pro účely ilustrace.

Při této metodě vytvoříme tabulku v aplikaci Spreadsheet/Word processor a poté tabulku zkopírujeme a vložíme do e-mailu. Před kopírováním tabulky a jejího obsahu se však ujistěte

instagram story viewer

Režim prostého textu v okně pro psaní zprávy Gmailu není zaškrtnuto. Postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Klikněte Více možností, ten se třemi tečkami v pravém dolním rohu okna pro psaní.

2. Zrušte zaškrtnutí Režim prostého textu.

REKLAMA

Nyní pojďme diskutovat o použití této metody v aplikacích uvedených níže.

#1 - Z aplikace Microsoft Excel

Microsoft Excel je nejvýhodnější aplikací, protože data jsou již v tabulkové formě. Pokud se pokusíte zkopírovat výše uvedenou tabulku z MS Excel a vložit ji do Gmailu. Data tabulky budou zkopírována do zprávy, ale bez ohraničení tabulky, jak je znázorněno níže.

Chcete-li vložit tabulku s okraji do vaší pošty, proveďte následující.

1. Vyberte tabulku zprava shora dolů doleva, klikněte pravým tlačítkem na vytvořenou tabulku a vyberte Formát buněk.

2. V Formát buněk dialogovém okně klepněte na okraj tab a přidejte obrys do tabulky a ohraničení buněk. Můžete také upravit písmo a pozadí buňky výběrem Písmo a Vyplnit resp. Pro účely ukázky je zde přidán pouze okraj a obrys.

3. Nyní klikněte pravým tlačítkem na tabulku a zkopírujte ji a vložte do e-mailové zprávy. Podívejte se na tabulku níže vloženou do e-mailové zprávy s ohraničením

#2 – Z aplikace Tabulky Google

Druhou nejpreferovanější aplikací je tabulková aplikace Google sheets. V této aplikaci je tabulka zkopírována do Gmailu s ohraničením, takže pokud nechcete formátovat ohraničení, můžete přeskočit krok přidávání ohraničení.

1. Otevřete Gmail ve webovém prohlížeči. Na nové kartě klikněte na symbol Google apps.
2. V seznamu aplikací Google přejděte dolů a vyhledejte Povlečení na postel aplikaci a otevřete ji.

3. Na kartě Listy otevřete novou tabulku výběrem možnosti + symbol nahoře Prázdný.

4. Vytvořte požadovanou tabulku v tabulkách Google a naformátujte tabulku a text podle svých potřeb. Níže je ukázková tabulka vytvořená v tabulkách Google.

5. V listech vyberte tabulku, klikněte pravým tlačítkem a vyberte Kopírovat.

6. Otevřete kartu Gmail a vložte obsah do své nové e-mailové zprávy, jak je znázorněno níže.

#3 - Z aplikace Microsoft Word

Pro vkládání tabulek do Gmailu můžeme použít i Microsoft Word. MS Word vám poskytuje mnoho možností pro vytváření tabulek podle vašich požadavků. Pokud ovládáte MS Word spíše než MS Excel a chcete vytvořit a vložit jednoduchou tabulku do psaní pošty, pak je tato aplikace pro vás ta pravá. Pro vložení tabulky pomocí MS Word postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete MS Word a vytvořte nový soubor.

2. Vybrat Vložit možnost na levé horní straně.

3. Klikněte na rozbalovací nabídku pod Stůl. Získáte sadu 6 možností pro vytvoření tabulky, jak je uvedeno níže.

• První výběr vytvoří tabulku s jednotnou šířkou buňky s nejmenší tabulkou skládající se z 1 řádku a 1 sloupce a největší tabulkou skládající se z 10 řádků a 8 sloupců
• Druhý výběr Vložit tabulku vytvoří tabulku tak, že vás požádá o zadání počtu řádků a sloupců.
• Třetí výběr Kreslicí stůl vám umožní navrhnout si vlastní tabulku kreslením řádků, sloupců a ohraničení a dokonce můžete kreslit úhlopříčky a buňky uvnitř buněk.
• Čtvrtý výběr Převést text na tabulku se používá k převodu jednoho sloupce textu na více sloupců textu, které lze například použít k oddělení jména, příjmení a druhého jména do samostatných sloupců.
• Pátý výběr Excelové tabulky lze použít k vložení pracovních listů aplikace Microsoft Excel do dokumentů aplikace Word. Pomocí této možnosti můžete upravit list Excelu v samotném dokumentu.
• Šestý výběr Rychlé tabulky jsou vestavěné tabulky, které vám poskytují snadný přístup k běžně používaným rozložením tabulek, jako je Kalendář, které lze vložit a poté upravit v dokumentu aplikace Word.

4. Vytvořte tabulku pomocí kterékoli z výše uvedených možností a zadejte data do tabulky. Vezměme si například níže uvedenou tabulku, vytvořenou v MS Word pomocí Nakreslete tabulku volba.

5. Naformátujte tabulku a text ve svém vlastním stylu, zkopírujte tabulku a vložte ji do zprávy Gmail. Níže je obrázek tabulky zkopírovaný z aplikace Word a umístěný do zprávy Gmailu

#4 – Z Dokumentů Google

Vytvoření tabulky v Dokumentech Google je poměrně snadné. Pro vložení tabulky do Gmailu postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Spusťte Gmail ve svém webovém prohlížeči. Otevřete další kartu vedle ní a klikněte na symbol Google apps
2. V seznamu aplikací Google přejděte dolů a vyhledejte Docs aplikaci a otevřete ji.

3. Klikněte na Vložit záložka nahoře. Nyní vyberte Stůl volba. Zobrazí se vám 2 možnosti. První je vložit tabulku pomocí šablon, jak je uvedeno níže. Druhou možností je vložit tabulku s jednotnou šířkou buňky, nejmenší velikost tabulky je 1 řádek a 1 sloupec a největší velikost tabulky s 20 řádky a 20 sloupci.

4. Vytvořte požadovanou tabulku s daty. Naformátujte tabulku podle svých požadavků. Níže je ukázková tabulka vytvořená v Docs pomocí možnosti 2.

5. Nyní zkopírujte tabulku a vložte ji do pošty. Tabulka vložená do zprávy Gmailu vypadá takto.

Použití Dokumentů Google k vytváření tabulek je méně preferované, protože při vytváření tabulky není k dispozici mnoho možností. Dokumenty Google a Tabulky Google jsou software ve volném formátu, který je snadno dostupný u společnosti Google a lze jej použít, pokud MS Word, a MS Excel aplikace nejsou na vašem PC nainstalovány.

V této metodě Kopírovat vložit, je doporučeno provést požadované formátování tabulky/buněk v samotných zdrojových aplikacích skutečnost, že v Gmailu lze upravovat/formátovat pouze obsah tabulky a nikoli tabulku jako a Celý.

Metoda 2 Použití rozšíření prohlížeče

Pokud chcete do své pošty přidávat tabulky často, existuje rozšíření Gmail Tables by cloudHQ přidané do prohlížeče Google Chrome, které umožňuje vkládat tabulky do zprávy Gmail. Toto rozšíření umožňuje okamžitě vytvořit tabulku spolu s příjemnou funkcí přizpůsobení velikosti ohraničení, šířky, odsazení, mezery, barvy textu, pozadí textu, řádku záhlaví a sloupce záhlaví. A toto přizpůsobení je také použitelné, pokud je tabulka zkopírována z Wordu, Excelu, Tabulek Google a Dokumentů Google. Chcete-li přidat toto rozšíření do prohlížeče Chrome, postupujte podle níže uvedených kroků:

1. Zamiřte do https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
2. Klikněte na Přidat do Chromu knoflík

3. Jakmile budete vyzváni, klikněte Přidat rozšíření knoflík.

4. Po dokončení instalace budete upozorněni zprávou, že rozšíření bylo přidáno do prohlížeče Chrome. Zavři to.

5. Dalším krokem je spustit Gmail v prohlížeči Chrome a napsat nový e-mail. Poté přejděte do spodní části okna pro psaní a najděte nový obdélník se 3 tečkami uvnitř.

6. Klikněte na obdélník a vyberte prvek jako Stůl.

6. Průvodce tabulkou se spustí, jak je znázorněno níže. Přizpůsobte si stůl, hit OKa zadejte požadované údaje.

7. Jakmile je tabulka vytvořena a jsou zadána data, můžete dokonce mazat/vkládat řádky a sloupce a tato funkčnost není omezena pouze na tabulky vytvořené pomocí rozšíření, ale také na tabulky zkopírované z Excelu, Wordu, Tabulek, Dokumentů a umístěné uvnitř pošta. Vyberte tabulku a klikněte pravým tlačítkem myši, zobrazí se možnost vkládání/mazání řádků/sloupců.

8. Toto rozšíření můžete z prohlížeče kdykoli odebrat výběrem možnosti Rozšíření v pravé horní části prohlížeče Chrome. Dále vyberte tři tečky umístěné poblíž názvu rozšíření Tabulky Gmailu od cloudHQ a poté vyberte Odebrat z Chromu.

Upozorňujeme, že toto rozšíření je k dispozici pouze s Google Chrome a Microsoft Edge prohlížeč.

Metoda 3 Použití tabulky jako obrázku

Při této metodě se tabulka vkládá do pošty ve formě bitmapového/png obrázku. K tomu máme následující 2 přístupy

#1-Použití možnosti Kopírovat jako obrázek v MS Excel:

Vezměme si ukázkovou tabulku vytvořenou v MS Excel. Chcete-li tuto tabulku vložit jako obrázek do pošty, proveďte následující kroky:

1. Vyberte tabulku, která má být vložena do zprávy Gmailu ve formě obrázku.

2. V levém horním rohu listu Excel klikněte na rozevírací nabídku se symbolem kopírování.

3. Z rozbalovací nabídky vyberte Kopírovat jako obrázek.

4. V dialogovém okně Kopírovat obrázek vyberte Jak je zobrazeno na obrazovce v sekci Vzhled

5. Vyberte Bitmap v sekci Formát.

6. Nakonec klikněte  OK.

7. Napište nový e-mail ve svém Gmailu, klikněte pravým tlačítkem na zprávu Gmail a klikněte na Vložit. Obrázek tabulky bude zkopírován do e-mailové zprávy, jak je uvedeno níže.

Jakmile je tabulka zkopírována do schránky jako bitmapa, můžete ji také zkopírovat do MS Word a naformátovat obrázek a poté zkopírovat do pošty. Tímto způsobem můžete vylepšit vzhled stolu.

#2-Použití možnosti Vložit fotografii

Gmail má tuto funkci vkládání obrázků do pošty. Chcete-li tuto funkci použít, postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Pořiďte snímek obrazovky tabulky určené k odeslání poštou. Klikněte na Vložte fotografii možnost v dolní části okna pro psaní, jak je znázorněno níže.

2. Vybrat nahrát pro nahrání snímku obrazovky tabulky, který je uložen v místní složce.

3. Soubor obrázku lze nahrát buď V souladu nebo Jako přílohu. Protože chceme snímek tabulky vložit do pošty, použijte V souladu volba.

4. Vyberte, zda chcete snímek obrazovky přetáhnout do rámečku, nebo jej nahrát ze složky.

Pokud k tomu chcete zvýraznit tabulku ve svém e-mailu, použijte podobný editor obrázků Paint, Paint.net anotovat, vylepšit nebo naformátovat a poté vložit soubor obrázku do e-mailu.

Oba výše uvedené přístupy lze použít pouze v případě, že obsah tabulky je pouze pro čtení, což znamená, že můžete obsah tabulky a nelze upravit tabulku a její obsah po vložení do pošty, ale máte možnost změnit velikost obrázku tabulky po zkopírování do pošta. Viz obrázek níže.

Pomocí výše uvedených metod tak můžeme do zprávy Gmailu vložit malé nebo středně velké tabulky. Pro vkládání velkých nebo více tabulek prostřednictvím Gmailu však výše uvedené metody nemusí být proveditelné. V takovém kontextu použijte kteroukoli z těchto alternativ poskytovaných službou Gmail.

1. Připojte soubor pomocí Připojit soubory volba.

2. Vložte odkaz na sdílený soubor pomocí Vložit odkaz Vlastnosti.

3. Použití Vkládejte soubory pomocí Disku možnost, kam bude odkaz na jednotku vložen do e-mailu.

A to je vše, doufáme, že vám tento článek pomůže s vhodným způsobem vložení tabulky do Gmailu.