Jak formátovat záporné hodnoty červenou barvou a kladné hodnoty zelenou barvou v aplikaci Excel

Řekněme, že máte následující jednoduchou excelovou tabulku, která uvádí procento zisku z prodeje. A ztráta je označeno a negativní znamení a a zisk je označeno žádný negativní podepsat. Ačkoli je tabulka samozřejmá, někdy se může ostatním uživatelům zdát tato reprezentace trochu neohrabaná. The Odbyt má záporné a kladné hodnoty a procenta. Rozhodně uživatelům neposkytuje vizuálně přitažlivou prezentaci dat.

Existuje tedy způsob, jak učinit tuto tabulku Excel přitažlivější, jako možná ta na následujícím snímku obrazovky? V následující tabulce jsme záporné hodnoty označili červeně a kladné hodnoty zeleně. Také jsme přidali červený trojúhelník dolů a zelený trojúhelník nahoru proti záporným a kladným hodnotám, aby byla data atraktivnější a srozumitelnější. Dobře, chápeme, že toužíte zjistit, jak je to možné. No, gratuluji, že jste na správném místě. Šťastné čtení!

Řešení

Krok 1: Za prvé, vyberte buňky které chcete formátovat pomocí barevných ikon. Můžete to provést přetažením a výběrem buněk, nebo můžete jednoduše vybrat první buňku a poté stisknout klávesy

Jakmile jsou buňky vybrány, klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli ve vybrané skupině buněk a poté klikněte na Formát buněk volba.

Krok 2: Na Formát buněk okno, klikněte na Číslo záložka úplně vlevo první.

Jako další ze seznamu Kategorie možnosti, klikněte na poslední, což je, Zvyk.

Nyní na pravá strana okna, pod Typ pole, zadejte vzorec, který by Excelu přikázal nahradit barvu textu kladných hodnot tmavě zelenou barvou a záporných hodnot červenou barvou. Také přidáme a dolů nebo an nahoru trojúhelník také k označení ztráty nebo zisku. Zkopírujte a vložte následující vzorec do Typ pole.

[Barva10]0%▲;[Červená]0%▼

Možná se divíte, jak můžete zadat šipku nahoru a šipku dolů. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je jednoduše zkopírovat a vložit výše uvedený vzorec. Dalším způsobem by bylo zadat je. Chcete-li vložit nahoru trojúhelník, stiskněte klávesy ALT + 30 spolu. Chcete-li vložit dolů trojúhelník, stiskněte klávesy ALT + 31 spolu.

Poznámka:Barva10 označuje tmavozelený barva.

Udeř OK až budete mít vše hotovo.

Krok 3: Tady jsi! Váš excelový list má nyní punc, jaký jste vždy chtěli. Vítej v klubu!

Vezměte prosím na vědomí, že stejnou logiku můžete použít i v jiných sloupcích, než jsou sloupce s procenty.

Řekněte nám v sekci komentářů, zda jste našli článek užitečný nebo ne. Zůstaňte naladěni na další úžasné a super cool triky, tipy a články s návody.