Když máte obrovské soubory dat, analyzování dat je často stále obtížnější. Ale opravdu to tak musí být? Microsoft Excel poskytuje úžasnou vestavěnou funkci nazvanou kontingenční tabulka, kterou lze použít ke snadné analýze vašich obrovských datových bloků. Lze je použít k efektivnímu shrnutí dat vytvořením vlastních vlastních sestav. Lze je použít k automatickému výpočtu součtu sloupců, lze na ně aplikovat filtry, třídit data v nich atd. Operace, které můžete provádět na kontingenčním stole, a způsoby, jak můžete kontingenční stůl využít ke zmírnění každodenních překážek v Excelu, jsou nekonečné.
Čtěte dále, dozvíte se, jak můžete snadno vytvořit kontingenční tabulku a jak ji můžete efektivně uspořádat. Doufám, že se vám čtení článku bude líbit.
Obsah
Část 1: Co je kontingenční tabulka
Ve zcela základních pojmech můžete kontingenční tabulku považovat za nic jiného než za dynamický přehled. Mezi přehledy a kontingenčními tabulkami je však obrovský rozdíl. Zprávy jsou statické, nemohou poskytovat žádnou interakci. Ale na rozdíl od nich vám kontingenční tabulky umožňují zobrazit data mnoha různými způsoby. Kontingenční tabulka také nevyžaduje žádné vzorce k vytvoření dat, která má. Na kontingenční tabulku můžete použít mnoho filtrů a upravit data podle svých požadavků.
Část 2: Vzorová data
V tomto článku jsme vytvořili vzorovou tabulku s daty pro vytvoření kontingenční tabulky. Ve vzorové tabulce, kterou jsme vytvořili, jsou sloupce pro datum, Položka, Prodané jednotky, a Zisk. Nás zajímá hlavně hledání Celkový zisk za každý den na základě různých položek. Podívejme se, jak to lze provést pomocí podrobných kroků a příkladů.
Část 3: Jak vytvořit kontingenční tabulku
Jakmile máte data připravena, je vytvoření kontingenční tabulky velmi snadné.
Krok 1: Klikněte kamkoli do vašich dat. Jako další klikněte na VLOŽIT záložka na horním pásu karet. Nyní klikněte na tlačítko s názvem Kontingenční tabulka.
Krok 2: Nyní Vytvořte kontingenční tabulku okno se spustí před vámi.
Pod Vyberte data, která chcete analyzovat sekce, ve výchozím nastavení přepínač odpovídající možnosti Vyberte tabulku nebo rozsah bude vybráno. Pokud není vybrán, vyberte jej.
Nyní pod sekcí Vyberte, kam chcete umístit sestavu kontingenční tabulky, budete mít možnost vytvořit kontingenční tabulku v a Nový pracovní list nebo na Stávající pracovní list.
REKLAMA
Pokud si vyberete Nový pracovní list, bude kontingenční tabulka vytvořena na jiném listu. Ale protože je jednodušší porovnat kontingenční tabulku s našimi ukázkovými daty, pokud jsou obě na stejném listu, zvolil jsem možnost Stávající pracovní list.
Jakmile si vyberete přepínač souhlasí s Stávající pracovní list, klikněte na Vyberte Buňky tlačítko proti Umístění pole.
Krok 3: The Vytvořte kontingenční tabulku okno by se nyní minimalizovalo. Klikněte na buňku, od které má kontingenční tabulka začít. Jakmile je buňka vybrána, klikněte na Vyberte Buňky pro maximalizaci okna.
Krok 4: Udeř OK jakmile se vrátíte na tlačítko Vytvořte kontingenční tabulku okno.
Krok 5: A je to. Vaše kontingenční tabulka je nyní vložena do vašeho listu. V níže uvedených částech se podíváme, jak můžete generovat data v kontingenční tabulce a jak s nimi manipulovat.
Část 4: Jak generovat data v kontingenční tabulce
Krok 1: Řekněme, že chcete vidět součet zisků. K tomu nemusíte psát žádný vzorec.
Na podokno pravého okna, Kde Kontingenční tabulka nastavení jsou k dispozici, stačí kliknout na zaškrtávací políčko odpovídající tomu Zisk sloupec.
Když se podíváte na svůj excelový list, můžete vidět, že vaše kontingenční tabulka má nyní pouze jeden sloupec a čte se Součet zisku. Vypočítá celkovou hodnotu všech zisků dostupných ve vašich vzorových datech.
Krok 2: Nyní řekněme, že chcete vidět celkový součet zisku, ale zároveň chcete vidět zisk dosažený za každý den. V takovém případě zaškrtněte políčko odpovídající datum sloupec také na pravé okno podokno.
Nyní automaticky, datum sloupec by se dostal pod ŘÁDKY část kontingenční tabulky a vaše kontingenční tabulka by úspěšně zobrazovaly zisky dosažené každý den. Nakonec to ukazuje Celkový součet také z dosaženého zisku.
Krok 3: Nyní zkusme zaškrtnout políčka odpovídající všem sloupcům ve vašich ukázkových datech. To poskytuje perfektní přehled ve vaší kontingenční tabulce, který ukazuje zisk dosažený každý den každou položkou. No, organizačně to už nejde, taky souhlasíme!
Část 5: Jak používat filtry v kontingenční tabulce
Pokud chcete svou kontingenční tabulku zobrazit až po použití některých konkrétních filtrů, existují způsoby, jak to udělat také. Chcete-li například zobrazit zisky dosažené položkou za každý den Ovoce pouze, můžete postupovat podle níže uvedených kroků.
Krok 1: Za prvé, na pravá strana z okna, z Pole kontingenční tabulky, přetáhněte a pusťte Položka pole k FILTRY sekce. To jednoduše přidá filtr Položka do vaší kontingenční tabulky.
Nyní na kontingenční tabulce uvidíte nově přidaný filtr Položka. Klikněte na rozevírací seznam menu s ním spojené.
Krok 2: Nyní klikněte na položku Ovoce a zasáhnout OK tlačítko pro filtrování kontingenční tabulky Ovoce pouze.
Poznámka: Máte také možnost použít na kontingenční tabulku více filtrů. Můžete tak učinit zaškrtnutím příslušného políčka Vyberte možnost Více položek označené v a kruh na snímku obrazovky níže a poté výběrem více polí.
Krok 3: Když se nyní podíváte na kontingenční tabulku, můžete vidět Součet zisku vyrobeno každý den pouze položkou Ovoce. Užívat si!
Část 6: Jak vytvořit styl kontingenční tabulky
Kontingenční tabulky jsou skvělé a všichni to víme. Ale když se přidá i trocha stylingu, může to být větší. V této části se podíváme, jak můžete do kontingenční tabulky přidat přednastavený styl, aby byla čitelnější a uživatelsky přívětivější.
Krok 1: Za prvé klikněte někam na kontingenčním stole.
Nyní se ujistěte, že jste na DOMOV tab. Jako další klikněte na rozevírací seznam Formátovat jako tabulku. Ze seznamu dostupných stylů vybrat jakýkoli styl tvé volby.
Krok 2: Tady máš! Vaše kontingenční tabulka je nyní připravena a připravena k použití. Data můžete snadno analyzovat pomocí své zbrusu nové kontingenční tabulky bez pomoci jakýchkoli vzorců!
Sdělte nám prosím v sekci komentářů, pokud máte nějaké dotazy týkající se některého z kroků, vždy vám rádi pomůžeme a stačí napsat komentář.
Zůstaňte naladěni na další úžasné technické články!
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 - Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledáte a opravíte jakýkoli problém s počítačem.