Jak extrahovat příjmení z celých jmen v dokumentech aplikace Excel

Někdy vám může zůstat obrovský seznam celých jmen a možná budete muset z tohoto seznamu celých jmen vyjmout příjmení. Pokud to uděláte ručně, každý příčetný člověk se zblázní. Existuje tedy způsob, jak to udělat automaticky? Jsme tu dvěma způsoby, nejen jedním!

Ponořte se do článku a zjistěte, jak můžete snadno extrahovat příjmení ze seznamu celých jmen v aplikaci Microsoft Excel.

Příklad scénáře

Řekněme, že máte v listu Excelu 2 sloupce. Jeden jmenovaný Celé jméno zákazníka, již je vyplněn seznam celých jmen a další pojmenované Příjmení která má být vyplněna příjmeními. Příjmení mají být extrahována ze sloupce plného jména. Podívejme se, jak lze tohoto úkolu dosáhnout pomocí 2 různých řešení podrobně popsaných v tomto článku.

Řešení 1: Použití metody Najít a nahradit

Krok 1: Za prvé, vyberte všechna data v prvním sloupci a stiskněte klávesy CTRL + C na kopírovat všechna data.

Krok 2: Nyní klikněte na první buňku sloupce, do kterého chcete extrahovat příjmení.

Krok 3: Jako další stiskněte klávesy CTRL + V zároveň k vložit všechna zkopírovaná data.

Krok 4: Nyní použijeme Najít a nahradit metoda extrahovat pouze příjmení z křestního jména.

Stiskněte tlačítka CTRL + H současně spustit Najít a nahradit okno. Budete automaticky pod Nahradit tab.

Nyní, v Najít co pole, zadejte * a pak a prostor charakter. To znamená, že v každé buňce najít vše, co je před posledním znakem mezery.

V Nahradit za pole, nic nepište, jednoduše nechte pole prázdné. Což znamená, že cokoli, co se nachází před posledním znakem mezery v každé buňce, musí být nahrazeno ničím, tj. efektivně extrahuje poslední slovo v buňce.

A je to. Udeř Vyměnit vše až budete mít vše nastaveno.

Krok 5: Nyní se zobrazí dialogové okno z aplikace Microsoft Excel, které říká, že všechny náhrady byly úspěšně provedeny. Stačí trefit OK tlačítko pro zavření tohoto okna.

To je vše, všechna příjmení jsou krásně extrahována.

Řešení 2: Použití metody identifikace vzoru

Tato metoda říká Excelu o vzoru, který má Excel identifikovat a replikovat. Tato metoda je známá také jako metoda Flash Fill.

Krok 1: V první 2 buňky z Příjmení sloupec, stačí zadat příjmení ručně. To má Excel naučit vzor, ​​který hledáte.

Krok 2: Jako další, vyberte rozsah buněk ve sloupci, který chcete automaticky vyplnit. Nezapomeňte zahrnout také ručně vyplněné buňky.

Krok 3: Stiskněte tlačítka CTRL + E příště spolu a uvidíte kouzlo.

Excel identifikuje vzor a aplikuje jej na celý vybraný rozsah buněk.

Zůstaňte naladěni na další triky, tipy a články s návody.