Microsoft připravuje několik velkých aktualizací pro OneDrive. Jakmile společnost odhalila svůj plán pro Office 365, všimli jsme si několika zajímavých doplňků pro každou verzi OneDrive, včetně OneDrive pro firmy a její webové verze.
Většina vylepšení se týká funkcí sdílení OneDrive pro firmy. Zde uvádíme všechny významné změny, takže na jednom místě najdete další informace o připravovaných vylepšeních.
Připravované aktualizace OneDrive
Zjednodušené sdílení z OneDrive pro firmy z webu
Microsoft provede sdílení ve webové verzi OneDrive pro firmy jednodušší. Dříve zavedený pracovní postup uživatelů, kteří posílají odkazy e-mailem nebo je ukládají do schránky, zůstanou.
Aktualizujeme uživatelské prostředí pro sdílení souborů a složek v OneDrive pro firmy z webu. Tato nová zkušenost se sdílením zjednodušuje tok e-mailových odkazů na kolegy a hosty a kopírování odkazů do schránky. Stejně jako původní prostředí nabízí i nové prostředí uživatelům, kteří chtějí sdílet, dvě možnosti: zadejte e-mailové adresy a odešlete odkaz v e-mailu, nebo zkopírujte odkaz do schránky. Příkaz „Sdílet“ i „Získat odkaz“ podporuje všechny tři typy odkazů na OneDrive, včetně anonymních přístupových odkazů (přístupných kdokoli), společnosti sdílené odkazy (přístupné těm ve vaší organizaci) a omezené odkazy (přístupné vlastní sadě uživatelů ve vaší i mimo ni organizace).
Vylepšená funkce umožňuje uživatelům snadno zvolit metodu sdílení. Společnost Microsoft již zahájila zavádění této funkce a očekává se, že bude dokončena do konce února.
Vyhrazená administrátorská konzole OneDrive pro firmy
Microsoft přidal grafické uživatelské rozhraní do Office 365 Konzole, která administrátorům usnadní správu.
Správci Office 365 budou mít kromě využití prostředí PowerShell v konzole Office 365 grafické uživatelské rozhraní ke správě OneDrive pro firmy. To pomůže správcům získat kontrolu nad synchronizací, úložištěm, správou uživatelů a zařízení, externím sdílením, auditováním a dodržováním předpisů. Aktuálně je v náhledu pro první vydání.
Odkazy na sdílení složek OneDrive pro firmy
Jednou z užitečných funkcí, kterou Microsoft v nadcházející aktualizaci implementuje, je indikátor úspěchu při odesílání odkazů. .
Dnes, když uživatel přidá moderní přílohu ODB, nic nenasvědčuje tomu, že sdílení s jeho příjemci bude fungovat. Přidáváme Tipy pro sdílení, abychom to napravili přidáním tipů, které vás varují, pokud sdílení s příjemci nebude fungovat, a poskytuje navrhovanou akci. Kromě toho Outlook použije nejlepší adresu URL pro vaši situaci - ve většině případů odkaz na sdílení společnosti.
Outlook na webu: Vylepšení sdílení OneDrive
Nakonec společnost Microsoft zavede více úrovní přístupu, například „kdokoli může upravovat“ a „kdokoli v mém organizace může upravovat. “ Tímto způsobem budou mít správci skupin plnou kontrolu nad přiřazením uživatelů v rámci projekt.
Dnes jsou moderní přílohy standardně sdíleny s přístupem „příjemci mohou upravovat“ a před odesláním pošty můžete přepnout na přístup „příjemci mohou zobrazit“. Díky této aktualizaci budete také moci přepnout na další úrovně přístupu, například „upravovat může kdokoli“ a „upravovat kdokoli v mé organizaci.
Společnost Microsoft již začala zavádět tyto funkce všem oprávněným uživatelům. Jelikož je zavádění postupné, ne každý je získá současně, ale mělo by dorazit do konce tohoto měsíce.
SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- Nová funkce Outlooku vám umožňuje posílat odkazy na pozvánky do skupin Office 365
- Microsoft letos přidá do aplikace Outlook novou funkci průzkumu schůzky
- Windows SDK pro Google Analytics přináší vývojářům aplikací více možností
