- Microsoft Outlook je jedním z nejpoužívanějších e-mailových klientů na světě.
- Pokud potřebujete převést e-maily aplikace Outlook do formátu PDF, jednoduše pokračujte ve čtení článku níže.
- Chcete-li si přečíst více o tomto úžasném nástroji, navštivte stránku vyhrazené centrum Outlook Guides Hub.
- Další užitečné tipy najdete na našem webu Stránka aplikace Outlook.
Tento software udrží vaše ovladače v chodu, a tak vás ochrání před běžnými chybami počítače a selháním hardwaru. Zkontrolujte všechny své ovladače nyní ve 3 snadných krocích:
- Stáhněte si DriverFix (ověřený soubor ke stažení).
- Klepněte na Začni skenovat najít všechny problematické ovladače.
- Klepněte na Aktualizujte ovladače získat nové verze a zabránit poruchám systému.
- DriverFix byl stažen uživatelem 0 čtenáři tento měsíc.
Pokud je váš hlavní e-mailový klient Microsoft Outlook, pak jste s největší pravděpodobností vlastníkem sady Microsoft Office Suite a pravděpodobně pracujete ve firemním prostředí.
Z tohoto důvodu jsou e-maily, které odesíláte a přijímáte, pro ostatní obecně nanejvýš důležité a obecně by bylo třeba je ukládat tak či onak.
Jeden univerzální formát souboru, který existuje, je PDFa tato příručka vám ukáže, jak můžete ukládat e-maily aplikace Outlook jako soubory PDF.
Obvykle, když chcete uložit e-mail aplikace Outlook jako soubor, postupujte takto:
- Otevřete zprávu, kterou chcete uložit
- Klikněte na Soubor
- Jít do Uložit jako
- Vyber umístění kam chcete e-mail uložit
- Vložte soubor název
- Vyberte soubor typ
Problém je v tom Outlook nezahrnuje PDF jako jeden z výchozích typů Uložit jako.
Jak převést e-maily aplikace Outlook do formátu PDF?
1. Použijte nástroj Microsoft Print To PDF
The Microsoft Tisk do PDF nástroj, který je součástí systému Windows 10, umožňuje tisk jakékoli e-mailové zprávy přímo do souboru PDF.
Můžete to udělat podle těchto kroků:
- Otevřete zprávu, kterou chcete uložit
- Klikněte na Soubor
- Vybrat Tisk
- Vybrat Microsoft Print to PDF
- Vybrat Tisk
- The Uložit tiskový výstup jako pole se otevře
- Vyber umístění kam chcete e-mail uložit
- Vložte soubor název
- Klepněte na Uložit
Potřebujete e-mailového klienta, který není tak omezený? Podívejte se na tento seznam našich nejlepších tipů!
Pro ty z vás, kteří nemají Windows 10
- Uložte svou e-mailovou zprávu jako soubor HTML
- Otevřete tento soubor v Microsoft Word
- Pomocí funkce Uložit jako v Wordu můžete e-mail uložit jako soubor PDF
2. Použijte doplněk jiného výrobce pro Microsoft Outlook
Existuje mnoho doplňků Microsoft Outlook, které vám umožní ukládat e-maily přímo do PDF. Kromě toho existuje mnoho profesionálních čteček a správců PDF, kteří si během procesu instalace také nainstalují doplněk aplikace Outlook.
Pokud jde o přísné ukládání e-mailů do formátu PDF, toto řešení je skutečně nejrychlejší. Příliš mnoho nainstalovaných doplňků však může způsobit problémy s klientem Microsoft Outlook.
3. Použijte převaděč PST na PDF od jiného výrobce
Někteří z vás možná neví, že Microsoft Outlook ukládá vaše e-maily také do počítače na určené místo. Tyto e-maily jsou uloženy v souboru PST, který lze otevřít pouze pomocí programů Outlook nebo PST.
Můžete použít nástroj pro převod PST na PDF od jiného výrobce, protože jsou k dispozici jako klienti ke stažení pro PC i jako webové aplikace online.
Už jste našli nový způsob převodu e-mailů aplikace Outlook do souborů PDF? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
Často kladené otázky
Microsoft Outlook je specializovaný správce osobních údajů a e-mailový klient.
V závislosti na umístění úložiště mohou být e-maily aplikace Outlook uloženy jako soubory PST nebo OST.
Je jich spousta další programy PIM tam venku, které jsou stejně dobré nebo lepší než Outlook.
