Jak používat šablony ve OneNotu ke zvýšení produktivity

Věděli jste, že používání šablon může zvýšit rychlost psaní poznámek a také efektivitu při zachycování důležitých nápadů? OneNote má pro vás připravenou sadu šablon. Nejlepší na tom je, že si můžete také navrhnout šablonu podle svých potřeb. Ať už jste student, podnikový bojovník nebo člověk na volné noze zabývající se kreativní tvorbou. Šablony OneNotu lze snadno použít k zapsání důležitých poznámek ve struktuře a formátu, který vyhovuje vašemu stylu. Šablona by mohla být osnovou pro proces psaní poznámek. Amatéři si jen dělají poznámky, profesionálové si dělají poznámky a kreslí z nich souvislosti prostřednictvím dobře strukturovaných poznámek pomocí šablon. Podívejme se, jak můžeme používat šablony ve OneNotu.

Použití výchozích šablon OneNotu

Krok 1: Stiskněte Windows+R na vaší klávesnici. Typ Jedna poznámka a klikněte na OK.

Krok 2: Přejděte na Vložit a poté klikněte na Šablony stránek.

Poznámka: Když kliknete na šablony stránek, na pravé straně Onenote se otevře panel. Zobrazí se řada šablon připravených k použití.

Krok 3: Klikněte na podokno Šablony a vyberte libovolnou šablonu.

Poznámka: V tomto příkladu použijeme šablonu Detailed Meeting Notes v části Business template. Můžete si vybrat podle své potřeby.

Krok 4: Vyberte Podrobné poznámky ze schůzky z rozbalovací nabídky.

Poznámka: Tím se přidá stránka s vybranou šablonou.

Nyní máte připravenou šablonu, kterou můžete použít pro vaše obchodní jednání. Pokud však chcete v šabloně provést nějaké změny, podívejme se na další část, jak to udělat. Možná budete muset vytisknout určité stránky, kde obrázky na pozadí nebudou vyžadovány.

Úprava obrázků na pozadí existující šablony

Krok 1: Přejděte na šablonu a Klikněte pravým tlačítkem myši kdekoli na té stránce.

Krok 2: V kontextové nabídce vyberte „Nastavit obrázek jako pozadí‘. Můžete vidět, že zaškrtnutí zmizí, když je tato možnost vybrána.

Krok 3: Dále vyberte obrázek ze šablony a stiskněte Vymazat tlačítko na klávesnici.

Poznámka: Nyní budete mít prázdné pozadí a můžete šablonu dále libovolně upravovat.

Zatímco OneNote má slušnou sbírku šablon k použití, můžeme také navrhnout novou šablonu vhodnou pro naše potřeby. Tuto šablonu lze použít jako výchozí pro konkrétní sekci OneNotu.

Vytvoření výchozí šablony pro sekci Onenote

Krok 1: Klikněte Přidat stránku na pravé straně OneNotu.

Krok 2: Přidejte obsah, který se má zobrazovat jako výchozí šablona.

Poznámka: Každá nová stránka, kterou přidáte pomocí této šablony, bude mít tento obsah.

Krok 3: Dále klikněte na Šablony stránek v Vložit.

Krok 4: V podokně Šablona vyberte Uložit aktuální stránku jako šablonu.

Krok 5: V dialogu Uložit jako šablonu zadejte název šablony. Zaškrtnutím políčka můžete také nastavit jako výchozí šablonu pro každou novou stránku, kterou přidáte Nastavit jako výchozí šablonu pro nové stránky v aktuální sekci. Klikněte na Uložit pro uložení šablony.

Krok 6: Chcete-li získat přístup k šablonám, které jste vytvořili, přejděte na Vložit a vyberte Šablony stránek, čímž otevřete sekci Šablony. Poté v části šablony vyberte Moje šablony. Zobrazí seznam všech šablon, které jste vytvořili.

Nyní jste tedy připraveni rychle si dělat poznámky a také strukturovaným způsobem nastavovat schůzky pomocí OneNotu. Dejte nám prosím vědět do komentářů, zda jsou výchozí šablony užitečné nebo zda je vytváření vlastních šablon zábavné. Šťastné psaní poznámek!