Pokud nezamknete a nezamknete dokument aplikace Word, pravděpodobnost, že někdo jiný otevře váš dokument aplikace Word a přepíše jej, je velmi vysoká. Jedním ze způsobů, jak zajistit, aby nikdo jiný neupravoval váš dokument aplikace Word, je vytisknout si jej. Tato možnost však rozhodně není vždy praktická, protože zahrnuje fyzickou kopii. Další možností by bylo převést dokument aplikace Word do formátu PDF a poté soubor PDF sdílet. Ve skutečnosti jsou však k dispozici editory PDF a je také velmi snadné upravovat soubory PDF.
Existuje tedy nějaké jiné řešení? Co takhle zamknout dokument a nastavit heslo tak, aby ho musel zadat každý, kdo chce dokument upravit? Zní to dobře? Tak čtěte dál.
Jak uzamknout a chránit dokument Microsoft Word
Krok 1: Za prvé, otevřete dokument aplikace Word které chcete uzamknout a chránit v aplikaci Microsoft Word.
Nyní klikněte na POSOUZENÍ záložka nahoře. Poté klikněte na Omezit úpravy tlačítko dostupné v pojmenované sekci Chránit.
Krok 2: Když Omezit úpravy otevřou se možnosti, proveďte následující:
REKLAMA
- Pod Omezení úprav sekce, zaškrtněte políčko souhlasí s Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu.
- Ve stejné části samotné vyberte Žádné změny (pouze pro čtení) z přidružené rozbalovací nabídky.
- Nyní pod Výjimky (volitelné) záhlaví, zaškrtněte políčko souhlasí s Každý.
- Konečně pod oddílem Začněte vynucovat, klikněte na tlačítko Ano, Spustit vynucování ochrany.
Krok 3: Nyní budete moci vidět okno s názvem Začněte vynucovat ochranu. V části Heslo musíte zadat heslo pro ochranu dokumentu a poté heslo potvrdit jeho přepsáním. Toto heslo bude vyžadováno, pokud budete chtít dokument odemknout později. Heslo si někam zapište, pokud si myslíte, že ho zapomenete.
Jakmile zadáte heslo, stiskněte OK knoflík.
Krok 4: A je to. Váš dokument je nyní chráněn. Pokud se nyní pokusíte upravit dokument, ve spodní části okna se zobrazí zpráva Tato úprava není povolena, protože výběr je uzamčen.
Jak odemknout chráněný dokument Microsoft Word
Takže váš dokument již nikdo nemůže upravovat. Co když ale budete chtít dokument někdy v budoucnu sami upravit? No, podívejme se, jak to lze udělat.
Krok 1: Otevřete chráněný dokument a klikněte na POSOUZENÍ záložka nahoře. Jako další klikněte na Omezit úpravy knoflík.
Pod Omezit úpravy možnosti, uvidíte tlačítko s názvem Zastavit ochranu. Klikněte na to.
Krok 2: Nyní budete vyzváni k zadání hesla, pomocí kterého jste zamkli dokument v části 1. Zadejte heslo a zasáhnout OK knoflík.
Krok 3: Tady máš! Váš dokument již není chráněn. Můžete provést tolik úprav, kolik chcete, a znovu jej uzamknout. Užívat si!
Sdělte nám prosím v sekci komentářů, zda jste našli článek užitečný.
Krok 1 - Stáhněte si Restoro PC Repair Tool odtud
Krok 2 – Kliknutím na Spustit skenování automaticky vyhledejte a opravte jakýkoli problém s počítačem.
