Jak automaticky přidat „Obsah“ do dokumentu Microsoft Word

Ať už se jedná o jakýkoli dokument, pokud nemá a Obsah Sekce, určitě bude obtížné se v ní orientovat. To, co dělá Microsoft Word velmi výjimečným, je jeho jednoduchost a schopnost uživatelům mnohem usnadnit práci. Jak již bylo řečeno, Microsoft Word má jistě vestavěnou metodu, pomocí které mohou uživatelé vložit dokonale tvarované Obsah do jejich dokumentů aplikace Word. co to dělá ještě přijatelnější je skutečnost, že Obsah lze automaticky aktualizovat, i když po vložení dokumentu provedete jakékoli změny.

V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak můžete snadno vložit Obsah oddílu do vašeho dokumentu aplikace Word, jak jej automaticky aktualizovat při změně obsahu dokumentu a jak procházet dokument pomocí Obsah. Čtěte dál, ovládněte to super úžasné Slovo trik.

Poznámka: Obsah je vytvořen na základě nadpisů vašeho dokumentu aplikace Word.

Část 1: Jak automaticky vytvořit obsah v dokumentu aplikace Word

Krok 1: Nejprve se ujistěte, že máte základní struktura připravena se všemi nadpisy a podnadpisy dobře umístěnými, jako Obsah sekce se generuje na základě nadpisů ve vašem dokumentu.

V níže uvedeném příkladu máme dokument s nadpisy, podnadpisy a podnadpisy. Pod každým z těchto nadpisů může být také text. Pro jednoduchost jsme přidali pouze záhlaví sekcí.

Krok 2: Jako další použijte karty formátování nadpisů na horním pásu karet správně formátujte nadpisy.

Nejprve stiskněte tlačítko CTRL klíč dolů. Nyní klikněte a vyberte všechny hlavní nadpisy. Jakmile jsou vybrány všechny hlavní nadpisy, klikněte na Nadpis 1 styl formátování na horním pásu karet.

Krok 3: Stejně jako jste naformátovali nadpis 1, dále vyberte všechna sekundární záhlaví a poté klikněte na Nadpis 2 styl formátování nahoře.

Krok 4: Pak vyberte všechna terciární záhlaví a naformátujte je pomocí Nadpis 3 formátování. Podobně můžete formátovat tolik úrovní záhlaví, kolik chcete.

Kroky 5 až 7 jsou volitelné. Tyto kroky se používají k přizpůsobení stylu formátování záhlaví. Pokud si nepřejete podmíněně přizpůsobovat své záhlaví, pak můžete přejít na krok 8, přeskočení kroků 5, 6 a 7.

Krok 5: Za prvé, naformátujte záhlaví 1 jakýmkoli způsobem ty chceš. Můžete použít možnosti dostupné v DOMOV kartu pro tento účel. Můžete například změnit barvu písma, můžete ho tučným písmem, kurzívou, podtržením, zvětšit či zmenšit, změnit typ písma atd.

Jakmile naformátujete záhlaví podle vašich preferencí, klikněte a vyberte text.

Po výběru textu klikněte pravým tlačítkem myši na jeho odpovídající formátování záhlaví, v tomto případě Nadpis 1a poté klikněte na možnost Aktualizujte nadpis 1 tak, aby odpovídal výběru.

Krok 6: Toto okamžitě použije formátování záhlaví na všechny vaše Nadpis 1 texty.

Krok 7: Podobně můžete použít formátování textu na všechna záhlaví v dokumentu, například záhlaví 1, záhlaví 2, záhlaví 3 atd.

Krok 8: Jakmile budete mít vše připraveno, klikněte na počáteční bod vašeho dokumentu. To by byl úplně první bod na úplně prvním řádku celého vašeho dokumentu.

Poté klikněte na VLOŽIT kartu v horní části a poté klikněte na tlačítko Konec stránky jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Krok 9: Předchozí krok by přidal a prázdná stránka před stránkou 1 vašeho dokumentu.

Krok 10: Nyní přidáme Obsah.

Pro to, klikněte na prázdná stránka které jste právě vytvořili. Poté klikněte na REFERENCE záložka úplně nahoře.

Jako další klikněte na rozbalovací tlačítko s názvem Obsah. Vyber formát dle vašeho výběru. Rozhodli jsme se pro druhý formát, tj. Automatická tabulka 2.

Krok 11: Bravo! Můžete vidět, že Obsah oddíl je nyní automaticky přidán do vašeho dokumentu spolu s příslušnými čísly stránek. Ano, je to skutečně tak jednoduché.

Poznámka: Obsah se přidá na stránku 1 dokumentu a skutečný dokument začíná na straně 2.

Část 2: Jak aktualizovat obsah, pokud byly provedeny změny v záhlaví dokumentu

Nyní řekněme, že jste aktualizovali záhlaví částí dokumentu. Řekněme, že jste na konec dokumentu přidali ještě jednu sekci. V takovém případě musíte aktualizovat Obsah, ale to je také automatické. K dokonalému dosažení tohoto úkolu můžete postupovat podle níže uvedených kroků.

Krok 1: Za prvé, přidat další záhlaví oddílu nebo upravit a existující záhlaví sekce.

Pak klikněte na Obsah někde odhalit Tlačítko Aktualizovat tabulku Nahoře. Klikněte na to.

V Aktualizovat obsah okno, vyberte rádioknoflík odpovídající možnosti Aktualizujte celou tabulku a zasáhnout OK knoflík.

Krok 2: Nyní můžete vidět, že Obsah se nyní automaticky aktualizuje.

Část 3: Jak se pohybovat v dokumentu pomocí obsahu

Jakmile budete mít Obsah připraven, jednoduše vznášet přes to. Nyní uvidíte malý přípitek, který říká, že to potřebujete CTRL + kliknutí na řádku, na který jste umístili ukazatel myši, a přejděte na odkaz.

Tak jednoduše umístěte kurzor na libovolný řádek v obsahu a pak CTRL + kliknutí přejdete na své skutečné umístění v dokumentu. Ano, navigace přes obrovský Slovo dokument nemůže být jednodušší než tento!

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, zda jste našli článek užitečný.

Stále se vracejte pro další triky, tipy a návody.