Jak automaticky vyplňovat data na základě vzorů pomocí Flash Fill v Excelu

Věřili byste tomu, kdybych vám řekl, že Microsoft Excel je dostatečně inteligentní? No, někteří by se mnou hned souhlasili. Druhá skupina lidí, kteří se mnou nesouhlasí, by se mnou souhlasila, až přečtou tento článek. Microsoft Excel má tuto úžasnou funkci tzv Flash Fill který dokáže detekovat vzory ve vašich datech a vyplnit zbytek listu za vás! No, zní to jako něco, co přijde v budoucnu? No, máte se na co těšit!

Flash Fill lze použít ke kombinaci dat, extrahování dat, odstranění znaků a mnoho a mnoho dalšího. A tady je vše v pořádku, tohle není něco, co přijde v budoucnu! V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak jej můžete co nejlépe využít Flash Fill s nejjednoduššími možnými příklady. Doufám, že se vám čtení bude líbit!

Jak rozdělit data pomocí Flash Fill

Řekněme, že máte zdrojový sloupec, kde máte data, která je třeba rozdělit do více sloupců. Například musím rozdělit data ve zdrojovém sloupci na Jméno, příjmení, věk, a Oblíbená barva sloupců resp.

Krok 1: Nejprve se ujistěte, že vaše zdroj data jsou současnost, dárek a je konzistentní Jak je ukázáno níže.

Krok 2: Nyní přejděte na Jméno sloupec a typ v jméno jak chceš. Jediná věc je, že by měl odpovídat pravopisu ve zdrojovém řetězci.

Krok 3: Nyní klikněte na buňka kde jste zadali data a poté stiskněte klávesy CTRL + E. Tím se automaticky vyplní všechny buňky ve stejném sloupci a ze zdrojového řetězce se extrahuje křestní jméno.

Krok 4: Stejně jako v předchozích krocích můžete zadat Příjmení, věk a oblíbená barva v prvních buňkách příslušných sloupců.

Krok 5: Jakmile napíšete do prvního řádku, jednoduše stiskněte každou z prvních buněk v každém ze sloupců a poté stiskněte CTRL a E pro automatické vygenerování série pomocí Flash Fill.

Jak kombinovat data pomocí Flash Fill

Řekněme, že máte list a sloupec 1 a sloupec 2 obsahují data. Sloupec 3 musíte vytvořit kombinací dat ze sloupce 1 a sloupce 2. Zde také přichází na pomoc Flash Fill.

Krok 1: Ve třetím sloupci typ v jak chcete, aby byly vaše sloupce kombinovány.

Například v příkladu níže chci Jméno a Příjmení být kombinován za vzniku Celé jméno.

Takže jsem kliknul na první buňku Celé jméno a vepište kombinované celé jméno, což je John Doe.

Krok 2: Nyní klikněte na za prvébuňka z Celé jméno sloupec a jednoduše stiskněte CTRL + E spolu.

Voila! Vaše série se nyní generuje stejně jednoduše jako pomocí Flash Fill.

Jak změnit velikost písmen pomocí Flash Fill

Řekněme, že potřebujete spojit data ze 2 sloupců a vytvořit třetí sloupec stejně jako v předchozím scénáři. Ale v tomto případě chcete, aby se velikost písmen ve třetím sloupci lišila od vašich zdrojových dat. V takovém případě postupujte podle následujících kroků:

Krok 1: Pokud chcete Jméno a Příjmení zkombinovat, ale chcete, aby první písmena křestního jména a příjmení byla tvořena malými písmeny, pak zadejte tímto způsobem do první buňky Celé jméno sloupec.

Krok 2: Nyní vybrat a buňka kde jste zadali data a poté stiskněte tlačítko CTRL + E klíče současně. A je to. Nyní máte vygenerovanou sérii podle případu tvé volby.

Jak extrahovat pouze čísla nebo text pomocí Flash Fill

Jedná se o velmi zajímavý trik využívající Flash Fill. Řekněme, že máte zdrojový řetězec, který obsahuje čísla i písmena. Chcete, aby se čísla v řetězci extrahovala do jednoho sloupce a text do jiného sloupce.

Krok 1: Jednoduše typ ve všech čísla přítomen ve zdrojovém řetězci v prvním řádku, ve stejném pořadí, v Pouze čísla sloupec.

Rovněž, typ ve všech písmena přítomen ve sloupci zdrojového řetězce, ve stejném pořadí, v Pouze text pole.

Krok 2: Nyní postupně klikněte na buňky, do kterých jste v předchozím kroku zadali data, a poté stiskněte klávesy CTRL + E vidět, jak probíhá magická extrakce.

Jak odstranit mezery ze zdrojového řetězce pomocí Flash Fill

Řekněme, že máte zdrojový řetězec a chcete, aby byly ze zdrojového řetězce odstraněny všechny mezery. Ach ano, můžete to udělat i s Flash Fill!

Krok 1: Nejprve zadejte řetězec bez mezer, jak je znázorněno na obrázku níže, do sloupce cíle.

Krok 2: Nyní stiskněte CTRL + E pro automatické vyplnění druhého sloupce řetězci, které nemají mezery, jak je uvedeno níže.

Krok 3: Ale když se podíváte na výše uvedený snímek obrazovky, uvidíte, že písmena v řetězcích byla také odstraněna spolu s mezerami. Nyní musíme Flash Fill říci, že by neměla odstraňovat písmena spolu s mezerami.

K tomu stačí zadat ještě jednu hodnotu ve druhém sloupci jak je znázorněno na snímku obrazovky níže. Řetězec zobrazený níže obsahuje písmena a mezery, a proto je dokonalým příkladem, jak Excel naučit vzor, ​​který by měl vytvořit.

Krok 4: Jakmile budete hotovi, jednoduše klikněte na buňku, kde jste právě zadali data, a poté stiskněte klávesy CTRL + E. To by vám poskytlo rafinované výsledky. Užívat si!

Existuje mnohem více možných scénářů, které můžete použít Flash Fill, nicméně jsme se pokusili pokrýt některé z hlavních.

Sdělte nám prosím v sekci komentářů, který trik Flash Fill vás pobavil nejvíce. Děkuji za přečtení.