Jaký je nejlepší e-mailový klient: Mail, Outlook nebo Thunderbird?

Vynález e-mailu zcela změnil způsob, jakým komunikujeme, protože zprávy lze odesílat okamžitě. A od jeho vytvoření se mnoho vývojářů snažilo přenést svůj obrat do e-mailu vytvářením klientů a aplikací s jedinečnými funkcemi.

Na trhu je spousta aplikací a klientů, ale tři, které vynikají jako nejlepší na Windows 11, jsou aplikace Mail pro OS, Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird. Tito klienti mají totéž: poutavé uživatelské rozhraní a zajímavé funkce, které přesahují pouhé psaní e-mailu.

Při výběru e-mailového klienta je důležité zvážit, co v aplikaci potřebujete. V dnešní době už klienti nedělají jen e-maily. Mnohé mají funkce, které podporují podniky, zatímco jiné mají přístup ke cloudovým službám. Než se však pustíme do toho, co je z těchto tří nejlepších, je důležité uvést některá základní pravidla.

Co musím v e-mailovém klientovi hledat?

Funkce zabezpečení a šifrování patří mezi některé z nejdůležitějších aspektů, na které je třeba dávat pozor. U některých webových klientů jejich vývojáři skenují soukromé e-maily a mají kontrolu nad vašimi daty. Většina desktopových klientů má vyšší stupeň zabezpečení a možnost šifrování e-mailů.

Další skvělou funkcí je možnost kombinovat různé e-mailové účty do jednoho klienta. Místo toho, abyste pobíhali a kontrolovali všechny své účty, je nejlepší mít vše vycentrované. A nakonec byste měli dávat pozor na integraci aplikací, což je způsob, jak dobře funguje s jinými aplikacemi.

Zoom je například extrémně oblíbená aplikace pro videokonference, kterou používají podniky po celém světě. E-mailoví klienti, kteří umožňují Zoomu pracovat s jejich službou, získávají hlavní body v použitelnosti. Pojďme si tedy rozebrat aplikaci Mail, Outlook a Thunderbird ve Windows 11 a rozhodnout se, která z nich je pro operační systém nejlepší.

Jaký je nejlepší e-mailový klient?

➡ Aplikace Windows 11 Mail

Aplikace Mail ve Windows 11 prošla zásadní revizí pro nový operační systém, stejně jako mnoho dalších nativních aplikací. Ve své nejnovější iteraci získal Mail možnost připnout pole dle vašeho výběru na Start a možnost smíchat různé účty do jednoho účtu.

To znamená, že můžete mít své účty Outlook, Gmail a Yahoo pod jednou střechou, čímž se vyhnete chaotické situaci. Dokonce to vzalo podněty ze sociálních médií, protože nyní můžete označit lidi jako na Twitteru, přizpůsobit si pozadí a některé klávesové zkratky.

Aplikace Mail je dostatečně slušná, ale není to správný klient. Skvěle slouží jako centrální centrum pro přidělování vašich e-mailů, zpráv a kalendáře, ale postrádá mnoho funkcí, které byste viděli u správného e-mailového klienta. Neexistuje žádný správce úloh, poznámky, možnost procházení webu ani jiné nástroje.

Ale pokud chcete jednoduchou a snadno použitelnou e-mailovou službu, pak je aplikace Window 11 Mail v pořádku. Od aplikace Mail byste neměli mnoho očekávat, ale pro některé lidi je to dobrá věc.

➡ Jednoduchost poštovní aplikace

Největší předností aplikace Windows 11 Mail je její uživatelské rozhraní. Zbaví vše holých základů bez dalšího chmýří. Má inbox, outbox, Kalendář, To-do, sekci pro jednotlivé přímé zprávy a sekci pro kontakty. Vše je pod jedním nadpisem. Mít na obrazovce v podstatě žádný nepořádek je skvělý pocit; někdy prostě chcete přejít na svůj e-mail, aniž byste se museli probíjet labyrintem nabídek.

Důraz je kladen především na obsah a ne nacpané tolik menu dohromady. Přidání nových účtů je snadné pomocí tlačítka „Nová pošta“ vlevo. Dole v levém dolním rohu máte tlačítka pro výše zmíněný Kalendář, seznam kontaktů a funkci To-do. Menší funkce zahrnují věci, jako je označování e-mailů nebo jejich označování jako nepřečtené, podpůrné složky a možnost komunikovat s dalšími vybranými aplikacemi.

Je pravda, že u aplikace Mail není moc o čem mluvit. To, co vidíte, je to, co dostanete: jednoduchá e-mailová aplikace pro lidi, kteří si chtějí jen zkontrolovat svou doručenou poštu. Ale to je krása této aplikace. Pokud však chcete něco robustnějšího a umíte více, pak je Outlook správnou volbou.

Outlook podporuje složitost

Když se dostaneme do dalších podrobností, Outlook si dobře poradí se složitostí. V moderních pracovních postupech se musíte vypořádat s více účty a spoustou lidí, což může být ohromující. Valí se na vás spousta informací, ale Outlook je připraven s nástroji, které vám pomohou.

První je systém složek, který vám umožňuje přistupovat ke všem zprávám, které máte, a efektivně pracovat s přílohami. Můžete implementovat filtry, štítky a vlákna pro rozdělení všeho. Složky lze nakonfigurovat tak, aby automaticky shromažďovaly příchozí položky, které odpovídají kritériím, která jste stanovili.

Potenciální nepořádek e-mailů v aplikaci Outlook lze také vyčistit správným vytvářením vláken, označováním a seskupováním, které jsou všechny dostupné. K dispozici je také rychlé vyhledávání zpráv, pokud chcete najít konkrétní e-mail.

Outlook má také skvělé filtry nevyžádané pošty a phishingu, které automaticky přesouvají tyto věci do příslušné složky, což je něco, co aplikace Windows 11 Mail nemá.

Barebone funkce znamenají barebone funkce, a pokud se spoléháte na aplikaci Mail, budete muset důvěřovat programu Windows Defender nebo nějaké virové aplikaci třetí strany, aby to zvládla. Outlook je také častým cílem virů, takže Microsoft vynaložil velké úsilí na ochranu své uživatelské základny.

Kromě toho má Outlook Connector pro sociální sítě, který často odesílá aktuální informace o tom, co lidé dělají, když pracujete. Můžete se dozvědět, jaký je jejich stav, aktivity a na kterých sociálních sítích jsou; vše bez nutnosti otevírat další okno.

Nejlepší pro náročné uživatele

Pokud jste někdo, kdo žije a umírá podle svého e-mailového účtu, pak je Microsoft Outlook vysoce doporučen. Schopnost stanovit priority, které úkoly jsou nejdůležitější, a zároveň zůstat v neustálém kontaktu s ostatními ve vašem pracovním týmu, mění hru.

Musíte si položit otázku, jak moc jste zkušený uživatel. Jste někdo, kdo se o svůj e-mailový účet nestará, dokud dostanete zprávu, nebo jste někdo, kdo má rád všechny ty zvonky a píšťalky navíc? Nebo jste někdo, kdo chce úplnou kontrolu nad svým e-mailovým klientem. Pokud jste to vy, měli byste se podívat na Mozilla Thunderbird.

Vytvořte si vlastního e-mailového klienta

Největším přínosem pro Thunderbird je otevřená možnost přizpůsobení. Protože je to open-source, nakonfigurujete klienta tak, aby vyhovoval vašim potřebám. Podporuje mnoho různých typů protokolů, ať už je to POP3 pro získávání e-mailů, IMAP, který vám umožňuje přidávat vaše rozšíření, LDAP pro doplňování adres a OPEN PFP pro šifrování. Thunderbird také může zdarma podporovat soubory až do 2 GB a nepotřebujete k tomu ani účet.

Co se týče doplňků, limitem je nebe. K dispozici je spousta rozšíření a motivů, které mění barevné schéma nebo rozložení tlačítek. Jsou podporovány výkonné funkce zabezpečení, jako je digitální podepisování, šifrování, správce hesel a filtry nevyžádané pošty. Chatovací aplikace jako XMPP a Google Talk lze také implementovat se správným rozšířením.

Upřímně řečeno, pro Thunderbird je k dispozici tolik rozšíření, že je téměř nemožné vyjmenovat všechny různé druhy. Aby to bylo snadné, níže je malý průvodce, který vám ukáže, jak přidat rozšíření do Thunderbirdu.

Přidávání rozšíření na Thunderbird

1. Otevřete e-mailového klienta Thunderbird.
2. Klikněte na tři řádky v pravém horním rohu.
3. V rozevírací nabídce vyberte Doplňky a motivy.
4. Ve vyhledávacím poli v horní části vyhledejte rozšíření, které vás zajímá, například filtr spamu.
5. Vyberte spamový filtr, který se vám líbí nebo na základě recenzí. Klikněte na Přidat do Thunderbirdu knoflík.
6. Požádá vás o povolení k jeho přidání.
7. Pokud se vrátíte zpět do doplňků a motivů, uvidíte přidané nové rozšíření.

Takže, který je nejlepší?

Nejlepší závisí na tom, co jako uživatel potřebujete a chcete. Nejlepší z těchto tří je Microsoft Outlook. Má to nejlepší z obou světů tím, že má dostatečně jednoduché uživatelské rozhraní, spoustu funkcí, které si můžete zakoupit, a dostatečnou obchodní podporu pro moderního profesionála.

Outlook má ale svou slabinu. Je nepřehledná, může být matoucí při používání a je plná nezbytných funkcí. Na druhou stranu můžete namítnout, že má příliš málo funkcí; záleží na tom, jak se na věci díváš. Pokud hledáte něco mnohem neformálnějšího pro osobní použití nebo nepotřebujete nic složitého, pak je aplikace Windows 11 Mail vhodnější.

Aplikace Mail je tak snadná a přátelská, že na ní můžete bez problémů dělat veškerou svou práci. Někdy jsou zvonky a píšťalky navíc jen haraburdí, které zaplňuje váš prostor.

Pokud chcete naprostou kontrolu nad svým e-mailovým klientem a přizpůsobit si jej, jak chcete, pak je Thunderbird tím nejlepším. Má potenciál mít nejlepší bezpečnostní opatření ze tří hlavních a nejvíce možností přizpůsobení; všechny zdarma. Bude však chvíli trvat, než na všechny tyto věci přijdete.

Je pravda, že je těžké Thunderbird doporučit, protože budete potřebovat spoustu času a technických znalostí, abyste z něj vytěžili maximum. To je v pořádku, ale chcete strávit čas a energii navíc sestavováním e-mailového klienta, když můžete použít jednoho hned po vybalení? Většina lidí jej nepoužívá a raději by jej používala hned od začátku.

Pořadí je tedy následující:

• První místo: Microsoft Outlook
• Druhé místo: Windows 11 Mail
• Nejhorší: Mozilla Thunderbird

Existují aplikace pro Windows 11, na které bych se měl podívat?

Chcete-li zůstat v souladu s tématem této recenze, měli byste se podívat na to, jak se dobrý e-mailový klient. Zjistili jsme, že Outlook je nejlepší, ale možná máte situaci, kdy tomu tak stále není. Existuje spousta možností. Jako alternativy byste se měli podívat na Flow Mail, Inky a Mailbird.

Zatímco vylepšujete své kancelářské prostředí, možná se budete chtít podívat získání kalendáře třetí strany. Většina lidí nebude moc přemýšlet o svém kalendáři Windows 11, ale některé aplikace přinášejí jedinečné funkce, díky kterým je správa událostí mnohem jednodušší.

Neváhejte zanechat komentář níže, pokud máte nějaké dotazy k jiným aplikacím pro Windows 11. Zanechte také komentáře o tom, jaké recenze byste rádi viděli, nebo informace o dalších funkcích Windows 11.