- Software pro spolupráci se v jakékoli společnosti stal důležitějším než kdy dříve. Mějte však na paměti, že softwarové nástroje ne vždy dělají to, co tvrdí.
- Dobrý software tohoto typu nabídne celou řadu nástrojů, díky nimž se práce na dálku bude cítit jako spolupráce v kanceláři.
- Správa a přiřazování úkolů je velmi důležitým prvkem softwaru pro spolupráci a všechny možnosti, které vám předkládáme, pokrývají toto téma.
- Přečtení tohoto článku vám pomůže učinit informované rozhodnutí bez problémů vyhovující vašim požadavkům na malé firmy.
- Šifrování na úrovni bankovnictví a úplné soukromí
- Podpora více platforem pro všechny hlavní operační systémy
- Rychlý a intuitivní přenos souborů
- Nízká spotřeba šířky pásma a rychlá odezva ping
- Vysoké snímkové frekvence usnadňují odstraňování problémů
- Získejte Anydesk
Týmová práce vyhrává hru a
kolaborativní software je řešení, které nabízí v reálném životě aplikaci komplexních kancelářských mezilidských vztahů a souvisejících složitostí.To je to, co všichni rozumní trenéři učí své hráče, ale tato fráze může být použita daleko za kurtem a platí zejména pro malý obchod.
Díky dnešní technologii nebylo nikdy jednodušší pracovat ve skupině než nyní, a to díky internetu. Společnosti a podniky mohou fungovat bezchybně a bez zaměstnanci být ve stejné místnosti nebo na stejném kontinentu.
Existuje mnoho nástrojů, které lidem umožňují pracovat na dálku a udržovat komunikaci a produktivitu na maximální úrovni software pro videokonference.
Ale protože se naše profesionální potřeby liší, je někdy těžké vybrat ten nejlepší a nejúčinnější software pro vzdálenou spolupráci při řízení malého podniku.
Tímto způsobem jsme provedli průzkum a vytvořili seznam nejlepšího softwaru pro spolupráci kompatibilního s Windows 10.
Přečtěte si tedy náš článek, vyberte si ten nejlepší software pro vás, shromážděte svůj tým a začněte dělat svou práci.
Jaké jsou nejlepší možnosti softwaru pro spolupráci k vyzkoušení?
Wrike je cloudový nástroj pro správu projektů vhodný pro jakýkoli tým nebo organizaci. Tento software má všechny funkce vyžadované od seriózní služby správy projektů.
Wrike umožňuje vytvořit projekt a přidat k němu různá přiřazení. Přiřazení lze dále přiřadit členům týmu.
K dispozici jsou také některé další možnosti, například možnost stanovit termíny, psát komentáře, spravovat úkoly a další. Integrace s jinými službami funguje skvěle, takže uživatelé mohou přidávat různé přílohy.
Ochrana osobních údajů ve Wrike je vysoce ceněna, na rozdíl od některých jiných nástrojů pro správu projektů. Budete muset pozvat lidi, aby se připojili k projektu, i když jsou součástí týmu.
Pokud nepracujete na projektu, můžete vytvořit složky, kam se umístí jiné typy souborů. Složky dokonce umožňují třídit projekty pro lepší správu.
Komunikace ve Wrike není na nejvyšší úrovni, protože zde není žádná integrovaná aplikace pro chat.
Další informace o společnosti Wrike najdete na jejích oficiálních webových stránkách. Najdete zde také bezplatnou verzi pro malé projekty.
Wrike
Pokud potřebujete nástroj pro správu projektů založený na cloudu, který nabízí úžasné možnosti, právě jste našli tu nejlepší volbu.
Tento výkonný software byl navržen zejména proto, aby nabízel úžasné rychlosti a zároveň zajišťoval, že vaše online identita nebude při používání služby ohrožena.
Aby bylo zajištěno, že vaše data nebudou moci shromažďovat ani zaznamenávat žádné třetí strany, používá AnyDesk šifrování TLS 1.2 se standardem RSA 2048, což je nejnovější a nejbezpečnější verze dostupná na trhu.
Kromě úžasných funkcí obsažených v tomto softwaru, jako je silné šifrování, úžasné možnosti optimalizace a více zařízení kompatibilita, tato aplikace vám také nabízí rychlý přístup k jakékoli z funkcí a možnost přizpůsobit uživatelské rozhraní vašemu záliba.
Budete moci používat celou sadu funkcí AnyDesk na platformách včetně macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android a samozřejmě také na platformě Windows.
AnyDesk
Uvolněte všechny funkce tohoto softwaru pro vzdálený přístup a zároveň zůstaňte chráněni online pomocí nejmodernějšího šifrování.
OnlyOffice je cloudový nástroj pro spolupráci, kterému mnoho společností důvěřuje pro potřeby vzdálené práce a nejen to.
Abyste jej mohli používat, budete potřebovat stabilní připojení k internetu, ale k jeho používání nebudete potřebovat tak široké pásmo.
A protože se vše děje pouze, nemusíte instalovat žádné velké softwarové balíčky a po odinstalacích nemusíte čistit registry.
Při přechodu na výhody přichází OnlyOffice s vynikajícím vestavěným instant messengerem, který může nahradit jakýkoli klasický nástroj funkcemi včetně přenosu souborů a podpory chatu pro více uživatelů.
Stejně jako u každého úspěšného softwaru pro spolupráci se i tato aplikace aktualizuje automaticky a často, ale nemusíte provádět žádné úpravy svého rozhraní.
OnlyOffice
S touto vynikající aplikací pro cloudovou spolupráci můžete dělat veškerou svou online práci v perfektních podmínkách.
V pracovním prostředí nemusí být všechny věci vážné a nudné. Bitrix24 je softwarová služba, která způsobí převrat ve způsobu, jakým bude váš tým spravovat projekty a komunikovat mezi sebou.
Tato služba je k dispozici nepřetržitě a přináší všechny nástroje, které můžete kdy potřebovat, aby se zlepšila spolupráce v pracovním prostoru.
Stream aktivit, skupinový chat, kalendáře, pracovní skupiny a další nástroje pro spolupráci, které máte k dispozici, a až do určité úrovně funkčnosti je program také zdarma.
Pokud však chcete využít všech funkcí, které tento program nabízí, můžete se také přihlásit k odběru prémiové verze. Návratnost investic se dostaví dostatečně brzy díky vylepšenému pracovnímu postupu.
Bitrix je navíc extrémně přizpůsobitelný, protože k jeho spuštění na serveru můžete použít samoobslužnou verzi Bitrix24.
Získáte tak plnou kontrolu nad daty, přístupem ke zdrojovému kódu a dalšími nástroji, jako je helpdesk a e-learning, a také možnosti integrace a přizpůsobení.
Bitrix 24
Bitrix 24 nabízí několik skvělých funkcí, včetně skvělých funkcí pro spolupráci, které vylepšují pracovní tok vašeho týmu.
Monday je další špičkový software pro týmovou spolupráci. Proč je považován za kompletní nástroj, který dostane váš tým na palubu a udržuje členy zaměřené na hlavní cíle?
Pondělí poskytuje velkorysý soubor funkcí zvyšujících energii.
Některé z hlavních zahrnují šablony 60+ připravené k použití, které eliminují dříve zdlouhavý úkol Automatizace které vám pomohou zapomenout na nekonečné e-mailové řetězce a dokonce i tým podpory 24/7 připravený odpovědět na všechny vaše otázky.
Aby společnost Monday rychle spolupracovala se svým týmem a zvládla práci včas, sjednocuje lidi i zdroje. Koneckonců, uchovává veškerou vaši práci, e-mail, kalendář, tabulkya mnohem více na jednom místě.
Zřetelně získáte okamžitý přístup ke všem informacím, které od svého týmu potřebujete, abyste mohli dělat správná rozhodnutí, a nikdy nebudete mít chuť pracovat z domova. Je pravděpodobné, že ve vašem týmu budete mít pocit, že je to vždy v pondělí.
Pokud chcete zvýšit zapojení a účast uživatelů na schůzkách, těžko najdete lepší nástroj.
⇒ Získejte pondělí
Slack je jedním z nejpopulárnějších software pro spolupráci na světě a rozhodně patří mezi nejefektivnější.
Tento program nabízí tolik možností, které vám umožní organizovat komunikaci celého týmu nebo organizace.
Na první pohled je Slack jen další služba zasílání zpráv, ale ve skutečnosti je to mnohem víc. Můžete vytvářet skupinové chaty, tzv. Kanály, které vám umožní komunikovat s různými lidmi z vaší organizace.
Kanály jsou veřejné, takže každý může vidět, o co jde. Dále můžete vytvářet soukromé kanály, ke kterým budou mít přístup pouze lidé v daném kanálu.
Slack je také integrován s mnoha službami, jako je Google Drive, Dropbox, Twitter a další. Sdílení externích souborů s kanály je také snadné, protože funguje na jednoduchém principu přetažení myší.
K dispozici jsou bezplatné (Lite), Standard a Plus verze Slacku. Každá verze mu nabízí sadu funkcí podle ceny.
Verze Lite podporuje neomezený počet lidí, ale existují určitá omezení úložiště. Skupinové chaty také nejsou možné a uživatelé mohou Slack integrovat pouze s jednou službou.
⇒ Získejte Slack
Miro je průmyslovým standardem pro vizuální spolupráci a plánování. Lze jej použít jak pro malé týmy, které chtějí zlepšit svůj pracovní postup, tak pro velké společnosti, které hledají podniková úroveň kontroly a podpora, v závislosti na zvoleném plánu.
Víte, kde stojíte, takže se blíže podívejte na některé z obrovských schopností Miro, které stojí za to investovat.
Hlavním cílem je celkové zlepšení produktivita, takže tento nástroj uživatelům velmi usnadňuje vzájemnou komunikaci a sdílení hodnotné týmové práce.
Přidávání obrázků, modelů, poznámek a videa dělá spolupráci zábavnou a relaxační.
Nejdůležitějšími funkcemi jsou nástroje pro bílou tabuli, jako jsou rychlé poznámky a poznámky od ruky, neomezený počet externích prohlížečů tabulek, společné úpravy v reálném čase a Asana integrace a další.
K dispozici jsou také pokročilejší nástroje, jako je soukromé sdílení desek, integrace Azure DevOps a CA Rally a seznam povolených domén, díky nimž je Miro ještě atraktivnější.
Pokud jde o design, tento nástroj také snadno zastínil mnoho svých konkurentů v estetice. Jeho funkčnost a množství zde prezentovaných funkcí proto zajišťuje Mirovi vysoké postavení na seznamu preferencí každého.
⇒ Získejte Miro
InVision je výkonný nástroj zaměřený na designéry a umělce. Jeho hlavním účelem je vytvářet prototypy vašeho designu, ale můžete jej také použít jako efektivní projektový management nářadí.
Pokud například pracujete na designu aplikace, můžete své nápady oživit pomocí Invision. A získejte užitečnou zpětnou vazbu od svých kolegů.
Můžete použít návrhy z libovolného programu, jako je Photoshop nebo Illustrator, a proměnit je v interaktivní prototypy. Všechno funguje hladce a dá vám jasnou představu o tom, jak bude váš projekt vypadat.
Kdokoli z vašeho týmu může vstoupit a zanechat komentáře, aby ještě lépe porozuměl. InVision také umožňuje zahájit interaktivní designové schůzky. Zde můžete diskutovat s kolegy o projektu a snadno sdílet nápady.
Tato webová služba není klasickým nástrojem pro správu projektů, ale určitě poskytuje skvělé možnosti spolupráce.
InVision je k dispozici zdarma. Bezplatná verze však umožňuje pouze jeden projekt současně.
⇒ Získejte InVision
Asana se liší od ostatních nástrojů pro správu projektů. Slouží jako nějaký pokročilý seznam úkolů se spoustou dalších možností. S Asanou můžete stanovit cíle pro svůj tým ve formě položek seznamu.
Ale tyto položky jsou interaktivní, protože členové týmu mohou prostřednictvím nich navzájem spolupracovat.
Tato služba je mimořádně flexibilní. Když s Asanou vytvoříte seznam úkolů, můžete jej přiřadit členovi týmu, nastavit termín, nahrát nebo propojit související dokumenty, přidat značky a další.
Můžete se dokonce přihlásit k odběru projektu a dostávat oznámení o jakékoli změně.
Pokud jde o komunikaci, určitě existují lepší možnosti než Asana. Asanu však můžete kombinovat se Slackem a dalšími oblíbenými nástroji.
Kromě toho existuje obecná diskusní skupina, kde mohou členové týmu diskutovat o projektu.
Asana je obecně dostupná zdarma. Bezplatná verze vám nabízí všechny základní možnosti, které stačí pro menší týmy. Můžete vytvořit tým až 15 lidí, vytvářet neomezené projekty a úkoly, ale s omezeným počtem řídicích panelů.
⇒ Získejte Asanu
Podio je webová služba, která slouží jako mikrosociální síť, pouze pro členy vašeho týmu (sama se však jako sociální síť neinzeruje). Každý z týmu si v Podio vytvoří svůj vlastní osobní účet.
Tyto účty umožňují členům týmu vzájemně komunikovat a účastnit se pracovního procesu. Podio je uspořádáno do pracovních prostorů, kde lze „umístit různé lidi z vašeho týmu“.
Stejně jako skutečné weby na sociálních médiích podporuje Podio také aplikace. Některé z těchto aplikací jsou aplikace pro skupinový chat, aplikace Project Management, aplikace Meetings a další.
Všechny tyto aplikace jsou uživatelům k dispozici ve vlastním webovém obchodě Podio. Díky možnosti přidávat různé funkce a možnosti prostřednictvím aplikací je Podio extrémně flexibilní a přizpůsobitelné.
Každý pracovní prostor může mít jinou sadu aplikací a různé lidi z týmu.
Podio také nabízí bezplatný účet, ale je poměrně omezený, protože nepodporuje správu projektů.
⇒ Získejte Podio
Trello je další nástroj, který mnoho lidí považuje za „seznam úkolů“, ale ve skutečnosti jím je více. Tento nástroj pro správu projektů je určen pro vizuální osoby, protože je to pěkná kombinace dobrého vzhledu a funkčnosti.
Trello je uspořádáno do desek a karet. Desky lze charakterizovat jako pracovní prostor, zatímco karty mohou představovat určitou část projektu.
Karty jsou vysoce přizpůsobitelné, takže je můžete navrhnout podle svých potřeb. Karty mohou být kombinací textu, obrázků nebo jiných dokumentů.
Můžete kombinovat různá média, abyste získali nejpřesnější obrázek o aktuálním milníku. K dispozici je dobrá integrace s dalšími službami a formáty souborů, takže z dokumentů PDF můžete snadno vytvořit kartu.
Každý člen týmu na palubě může mít přidělenou kartu sám sobě. Sledování je povoleno, takže na jakékoli kartě můžete vždy vidět, co se děje.
Existují některé chybějící funkce, například schopnost označit milník jako hotový. Trello však má možnost nastavit splatnost karet a archivovat je.
Trello je k dispozici zdarma, ale s určitými omezeními. Uživatelé bezplatné verze mohou připojit karty o velikosti až 10 MB, ale počet karet je neomezený.
K dispozici jsou také verze Gold, Business Class a Enterprise, které samozřejmě odstraňují některá omezení.
⇒ Získejte Trello
Ano, čtete to správně, uvažujeme Skype dobrý nástroj pro spolupráci. Skype pravděpodobně nenajdete na žádném jiném seznamu „nejlepších nástrojů pro spolupráci“, ale faktem je, že Skype používají miliony profesionálů.
Některé menší společnosti prostě nemají prostředky na prémiové nástroje, a proto se rozhodnou pro Skype. Ignorujete-li občasné chyby, Skype je stále slušná volba.
Služba Microsoftu má vše, co potřebuje menší tým, aby svou práci zvládl. Jak asi víte, můžete volat více lidem, chatovat, skupinové chaty, sdílet soubory a odkazy atd.
K dispozici je také Skype pro firmy pro větší organizace. Microsoft vytvořil Skype integrovaný v podstatě s jakoukoli platformou, takže můžete dokonce použít verzi prohlížeče.
Pokud tedy nechcete experimentovat s „méně známými“ nástroji a nepotřebujete žádný pokročilý nástroj pro správu projektů, Skype je v pořádku.
⇒ Získejte Skype
Tady máte, toto jsou naše nejlepší tipy pro software pro spolupráci pro Windows 10. Většina z těchto služeb je vhodná pro jakoukoli úroveň organizace a týmy jakékoli velikosti.
Můžete tedy provést hlubší analýzu a zjistit, za jaký program se vyplatí platit (či nikoli).
Abyste byli vy a váš tým ještě produktivnější, podívejte se na naše tipy na nejlepší nástroje pro mapování mysli a časovač aplikace pro Windows.
V komentářích nám řekněte, co si myslíte o našich volbách, a dejte nám vědět, pokud víte o nějakém jiném skvělém nástroji pro řízení projektů, který jsme zde nezmínili.
Často kladené otázky
Wrike je jedním z nejlepší softwarové nástroje pro týmovou spolupráci najdete v těchto dnech. Existuje více možností, přesto žádný neodpovídá tomuto robustnímu produktu, který lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval jakékoli společnosti.
Wrike, Bitrix24, Slacka Miro jsou skvělými příklady nástrojů pro spolupráci.
Pojmy se vztahují na produkty a systémy vytvořené za účelem usnadnění spolupráce mezi uživateli.
![5 nejlepších softwaru pro automatizovaný kontrolní seznam [Průvodce 2021]](/f/f122ffac9e9e8e8ad74d3ea6a0bf201e.jpeg?width=300&height=460)