5 nejlepších softwaru pro automatizovaný kontrolní seznam [Průvodce 2021]

VirtoSoftware je pravděpodobně přední software pro automatizované kontrolní seznamy na trhu. Jedná se o místní sadu nástrojů, speciálně navrženou pro SharePoint (prominentní software pro spolupráci).

Kromě toho VirtoSoftware, který se často označuje jako Virto SharePoint, hostuje sadu SharePoint webové části, které dohromady zajišťují, že vaše kontrolní seznamy a pracovní postupy jsou pohodlně zjednodušeny a Automatizovaný.

Hlavní funkce VirtoSoftware (SharePoint webové části) zahrnují Workflow Activities Kit, Forms Designer, Calendar / Task Calendar, Kanban Board a Gantt Chartt View a další.

Zatímco všechny výše zvýrazněné funkce jsou nezbytné pro proces automatizace kontrolního seznamu, sada aktivit pracovního postupu a návrhář formulářů zaujmout přední místo.

Sada aktivit je určená funkce (webová část), která zjednodušuje a automatizuje vše podstatné úkoly, zatímco Forms designer je nástroj pro vytváření digitalizovaných formulářů, seznamu úkolů, položek, událostí a již brzy.

VirtoSoftware je centrem multifunkčních sad a každá sada má svůj specifický cenový balíček. Můžete si však zakoupit celý balíček, abyste získali optimalizovaný kontrolní seznam / automatizaci pracovního postupu.

VirtoSoftware

VirtoSoftware není jen automatizovaný kontrolní seznam, ale celý integrovaný balíček s nástroji produktivity.

Zkontrolujte cenuNavštivte web

Process Street je jedním z nejpoužívanějších automatizovaných kontrolních programů na trhu. Je speciálně známý pro své intuitivní rozhraní, díky čemuž je ideální pro kohokoli se základním technologickým know-how.

Process Street umožňuje zachytit všechna relevantní data s malými nebo žádnými potížemi. Od registrace nových zaměstnanců přes plánování úkolů až po nastavení nových klientů, Process Street vše řídí a sleduje.

Mezi klíčové funkce Process Street patří: Uživatelsky přívětivý panel, formuláře, šablony, Kontrolní seznamy, podmíněná logika, skupiny, informační kanály, média, zákaznická podpora (živý chat, e-mail a Telefon) a další.

Výše uvedené rysy nejen usnadňují vytváření a správu kontrolních seznamů, ale také spravují (a monitorují) celý pracovní tok organizace. Ve skutečnosti. jsou zde vyhrazené funkce, které vám umožňují sledovat pokrok vašeho týmu v reálném čase, denně, týdně nebo měsíčně.

Process Street, jako nástroj pro kancelářské nástroje, je navíc flexibilně vytvořen tak, aby se bez problémů integroval s řadou dalších základních kancelářských (spolupracujících a obslužných) nástrojů, jako jsou Dropbox, Gmail Salesforce CRM a více než 1 000 dalších.

Funkce integrace Zapier vám umožňuje spouštět všechny pracovní procesy na jednotné platformě, čímž se snižují náklady a šetří čas. Konečným výsledkem je zvýšená účinnost a produktivita.

Procesní ulice

Díky svému intuitivnímu rozhraní a uživatelsky přívětivému přístrojovému panelu může být Process Street dokonalým nástrojem ke zvýšení efektivity a produktivity.

Zkontrolujte cenuNavštivte web

TeamworkIQ je další nejlépe hodnocený software pro automatizované kontrolní seznamy. Tento software je poměrně snadno použitelný; navrženo s flexibilitou správy kontrolních seznamů a pracovního toku s pouhými několika klepnutími, přímo z pohodlí vašeho počítače nebo smartphonu / tabletu.

TeamworkIQ, jak název napovídá, je speciálně vytvořen posílit spolupráci mezi členy týmu a jedna z jeho hlavních funkcí zahrnuje zefektivnění a automatizaci kontrolních seznamů.

Software převezme kontrolu nad vaším seznam úkolůa zajistit, aby byly všechny úkoly, data / termíny, pokroky atd. adekvátně zaznamenány a sledovány

Některé z inteligentních funkcí softwaru pro automatický kontrolní seznam TeamworkIQ zahrnují opakovaně použitelné kontrolní seznamy, krok za krokem a schválení Pracovní postupy, opakující se procesy, knihovna šablon, odkazy, formuláře, přílohy fotografií a souborů, podmíněná logika a mnoho dalších ostatní.

Můžete zaslat e-mail prodejnímu týmu TeamworkIQ a získat vhodnou nabídku pro vaše podnikové podnikání.

⇒Stáhněte si TeamworkIQ

Manifestly je přední software pro automatizované kontrolní seznamy s tisíci uživatelů po celém světě. Je vybaven nejlepšími nástroji ve své třídě, které vám umožňují vytvářet úkoly / postupy, distribuovat / přiřazovat úkoly, zefektivňovat a automatizovat pracovní tok, Dodržet termíny a nakonec zlepšit produktivitu.

Mezi klíčové funkce Manifestly patří: Kontrolní seznamy (neomezené), Integrace Slack, Protokol aktivit, Složky a značky, Integrace Zapier, Editor šablon, Audit trail, Prioritní e-mailová podpora. Živý chat, mobilní aplikace, nahrávání souborů a další.

Výše uvedené rysy usnadňují vytváření plánů úkolů a automatizaci pracovního toku, čímž zajišťují dosažení optimální efektivity při práci.

Také integrační funkce Zapier a Slack od společnosti Manifestly umožňují integraci softwaru s příslušnými kancelářskými aplikacemi, jako je GitHub, SalesForce CRM, Zendesk a další.

Manifestly nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi pro nové uživatele. A po uplynutí zkušební doby se uživatelé mohou přihlásit k odběru jednoho ze čtyř nabízených základních cenových balíčků.

⇒Stáhněte si Manifestly

V neposlední řadě na našem seznamu je Trello! Trello je původně navrženo jako nástroj pro spolupráci / správu projektů, který vám umožní získat kontrolu nad pracovním tokem vašeho týmu. Jednou ze základních funkcí Trello je však automatizace kontrolních seznamů.

Design API platformy umožňuje integraci s dalšími významnými kancelářskými aplikacemi, včetně Dropbox, GoogleDrive, Process Street a podobně. Jeho všestranná sada funkcí vám umožňuje plánovat úkoly, určovat termíny a sledovat pokrok.

Trello je navíc flexibilně postaveno tak, aby podporovalo mobilní i stolní zařízení. Ve skutečnosti existují speciální aplikace pro zařízení Android, iOS a Windows.

Mezi klíčové funkce Trello patří: Kontrolní seznamy (seznam úkolů), Osobní desky, Týmové desky, Karty, Vylepšení, Vlastní pozadí a nálepky a další.

Trello nabízí svým uživatelům cenové tarify zdarma. „Plán zdarma“ je určen pro malé týmy, i když s omezenými funkcemi, zatímco prémiový plán je určen pro střední a velké podniky a skládá se ze dvou kategorií - Business Class a Podnik.

⇒Stáhněte si Trello

---

Kontrolní seznamy jsou zásadní pro každodenní pracovní postup každé firmy, protože se od nich vyžaduje, aby vytvářeli pracovní plány, přidávali nové zaměstnance nebo registrovali nové klienty.

Správa těchto opakujících se kontrolních seznamů může být časově náročná a někdy velmi nákladná. Automatizace těchto kontrolních seznamů se proto stává nezbytnou.

Tento článek nastínil pět nejlépe automatizovaného softwaru pro kontrolní seznam, ze kterého si můžete vybrat, aby se usnadnilo zefektivnění a automatizace kontrolních seznamů (a pracovních postupů) a zvýšení produktivity.