- Společnost Microsoft má upgrade, který zkrátí čas na identifikaci porušení ve firemní komunikaci, čímž usnadní identifikaci nevhodných e-mailů zaslaných zaměstnanci.
- Ačkoli je aktualizace Microsoft 365 stále ve vývoji, očekává se, že bude vydána spíše brzy než později.
- Společnosti budou mít z těchto aktualizací velký užitek, ačkoli nebylo jasně uvedeno, jak Microsoft plánuje zkrátit dobu vyšetřování narušení komunikace.
Centrum pro dodržování předpisů Microsoft 365 očekává se, že brzy obdrží upgrade, který výrazně zkrátí čas potřebný k identifikaci porušení firemních komunikačních zásad.
Nová funkce má schopnost sledovat zprávy, zda neobsahují nevhodný obsah — pokud pracovník pošle urážlivou zprávu nebo takový, který porušuje zásady ochrany osobních údajů nebo obtěžování jejich společnosti, společnost Microsoft to označí pro nadřízené ihned.
Nová funkce, která je v současné době ve vývoji, umožňuje organizacím zkrátit dobu, kterou zabere kontrola nevhodných e-mailů. Zkrátí dobu vyšetřování pod jednu hodinu, což společnosti umožní reagovat na upozornění na dodržování předpisů.
Monitorování zaměstnanců
Mnoho podniků již sleduje způsob, jakým spolu zaměstnanci komunikují prostřednictvím e-mailu a komunikačního softwaru. Nyní tým Microsoftu poskytuje těmto podnikům k tomu výkonnější nástroj: Může varovat manažery, když mezi zaměstnanci zaznamenají nevhodné zprávy.
Někteří považují tento druh činnosti za narušení soukromí, ale je odůvodněno potřebou pronásledovat kyberzločince a vyhnout se exfiltraci dat zákeřnými zasvěcenci.
Přestože zásady komunikace v kanceláři mají zabránit zaměstnancům v narušování soukromí toho druhého, obchodní software může být zaměstnán šikanou nebo obtěžováním.
Microsoft 365 Monitoring
Upgrade na Microsoft 365 je dodáván s řídicím panelem, který zobrazuje počet recenzí provedených každým z nich reviewer, upozorňuje na vysoce rizikové účty a zprávy a poskytuje přehled porušení zásad zjištěno.
Obsahuje také několik předem připravených zásad pro identifikaci nevhodného jazyka a obtěžování. Správci mohou vytvářet vlastní zásady se specifickými klíčovými slovy nebo frázemi, které mají být označeny, a také nastavit pravidla pro odeslané nebo přijaté zprávy.
Zpráva společnosti Microsoft ukazuje, že když je detekována a označena nevhodná zpráva, vlastník týmu obdrží oznámení ve formě e-mailu s žádostí, aby ji zkontroloval.
Upozornění informuje uživatele o obsahu zprávy, o tom, kdo ji odeslal, a o datu a čase odeslání. To vše lze zkontrolovat ze „zprávy o činnosti incidentu“, která je dostupná prostřednictvím Zabezpečení Microsoft 365 a Compliance Center.
Obchodní výhody
Microsoft odhaduje, že mnoho společností bude mít z tohoto nového upgradu prospěch, protože ochrání zaměstnance a firemní data obecně.
Doba potřebná k prošetření nevhodných zpráv se výrazně zkrátí ze dnů na hodiny. To znamená, že manažeři mohou řešit incidenty bezprostředně předtím, než mají šanci eskalovat.
Ačkoli jsou nové aktualizace pro společnosti vzrušující, stále není přesně jasné, jak se společnosti Microsoft podaří zkrátit dobu vyšetřování o tak významnou rezervu.
Má vaše společnost problémy s nevhodnou komunikací? Jaký máte názor na nadcházející upgrade na Microsoft 365? Dejte nám vědět ze sekce komentářů.
