Pokud jste byli mezi uživateli, kteří čekali na vydání této funkce Teams, vaše čekání konečně skončilo, počínaje dneškem.
Microsoft konečně představil novou funkci, která umožňuje uživatelům Teams chatovat se členy mimo jejich organizaci, i když používají osobní účet.
Toho lze dosáhnout pozváním druhé osoby pomocí její e-mailové adresy nebo telefonního čísla. Ano, můžete také pozvat skupiny uživatelů s osobními účty pomocí stejné techniky.
Funkce se již začala zpřístupňovat veřejnosti
Technologická společnost z Redmondu skutečně konečně vytvořila oznámení na kterou mnozí čekali od poslední konference Ignite.
Pokud tedy chcete zahájit 1:1 nebo skupinový chat s kýmkoli s osobním účtem Microsoft, není nutné žádné přepínání tenanta.
To vše se děje a zároveň poskytuje správcům IT a uživatelům osobních účtů Microsoft Teams řadu ovládacích prvků a nástrojů k zajištění zabezpečení.
Jak mohu tuto funkci použít?
Nelekejte se, protože plné využití této nejnovější integrace je stejně snadné jako říct Microsoft Teams. Chatování s externími uživateli, aniž byste museli přepínat tenanty, vám umožní rychleji získat výsledky, které potřebujete.
V závislosti na nastavení správy vaší organizace a uživatele osobního účtu Teams:
- Zahajte konverzace s externími uživateli osobních účtů Teams.
- Externí uživatelé osobních účtů Teams mohou zahájit konverzace s uživateli Teams at Work.
Zahájení chatu s uživateli osobního účtu Teams:
- Uživatelé Teams spravovaní organizací mohou pozvat uživatele osobních účtů Teams, se kterými chtějí chatovat, zadáním celé e-mailové adresy nebo telefonního čísla. Osobní uživatelé Teams mohou zadat přesnou organizační e-mailovou adresu uživatele, kterého chtějí kontaktovat, a pokusit se zahájit chat.
- Pokud osoba, se kterou chcete chatovat, ještě není uživatelem Teams, obdrží e-mail nebo textovou zprávu s pozvánkou, aby se připojila ke konverzaci pomocí osobního účtu. Když se zaregistrují a přihlásí ke svému osobnímu účtu Teams, budou se moci připojit k chatu.
- Jakmile pozvaná osoba přijme pozvánku, můžete zahájit nový chat 1:1 nebo skupinový chat nebo je dokonce přidat do existujícího externího skupinového chatu. Toto vlákno chatu se zobrazí vedle vašich ostatních chatů, k zobrazení chatu není nutné žádné přepínání nájemců.
- Vyjádřete se, jako součást vašeho chatu můžete odesílat a přijímat bohaté zprávy, GIFy a média.
- Buďte pouze v konverzacích, kterých se chcete zúčastnit. Můžete blokovat zprávy od externích uživatelů nebo opustit skupinový chat.
- Uživatelé Teams spravovaní organizací a uživatelé osobních účtů Teams mají možnost odmítnout externí pozvání. Externímu uživateli můžete poslat zprávu až 10krát, než ji přijme, ale pokud zpráva nebude přijata ani po 10 zprávách, nebudete moci tomuto uživateli posílat další zprávy.
Víme, že už nějakou dobu čekáte na tuto novou integraci, takže budete jistě nadšeni nejnovějším oznámením společnosti Microsoft.
Jak jsme řekli, funkce se již začala zavádět a vše, co musíte udělat, abyste ji získali, je aktualizovat vaši aplikaci Teams.
A protože je to nyní obecně dostupné, dalším krokem by bylo připojte se ke schůzkám Teams jako HD, 3D avataři, integrace, na které se také právě pracuje, věřte nebo ne.
Jelikož je Teams nejlepší komunikační aplikací, dostávají aktualizace a nové funkce poměrně často, takže nezapomeňte využít také nové cvičení duševní kondice k dispozici na platformě.
Dalším zajímavým novým přírůstkem do softwaru je funkce vysílačky, který je také běžně dostupný pro každého, kdo si ho chce vzít na testovací jízdu.
Baví vás připojovat se ke schůzkám organizace pomocí vašeho osobního účtu Teams? Podělte se s námi o své myšlenky v sekci komentářů níže.
