Microsoft Teams brzy automaticky odstraní nahrávky schůzek

Microsoft oznámil plány na zavedení funkce automatického mazání nahrávek Microsoft Teams. Podle nedávného blogový příspěvek na webu společnosti Microsoft bude tato nová funkce implementována z důvodu „ohromující požadavky zákazníků.” 

Výchozí životnost

Výchozí životnost nahrávky bude 60 dní nebo 30 dní pro uživatele A1. Správci však budou moci tuto funkci deaktivovat, pokud nechtějí, aby nahrávky zmizely v éteru.

Blogový příspěvek společnosti Microsoft, který oznámil novou funkci automatického mazání pro vaše místní soubory, vysvětlil, jak se společnost rozhodla pro výchozí časový rámec, a také vysvětluje, jak jej může uživatel změnit.

„Výchozí nastavení na 60 dní bylo zvoleno, protože v průměru u všech nájemců se po 60 dnech už nikdy nesleduje více než 99 % záznamů schůzek,“ uvádí blog. "Toto nastavení však lze upravit, pokud je požadována jiná časová osa vypršení platnosti."

Archivace chatů

Budete muset vytvořit skupinu Teams, přidělit této skupině právo na automatickou archivaci kanálů a použít příslušné zásady uchovávání. Poté budete muset uživatelům, kteří chtějí zachovat své staré chatovací zprávy, přidělit právo na automatickou archivaci kanálů.

Toto jsou kroky potřebné pro archivaci chatů. Více o těchto krocích najdete v oficiálním příspěvku na blogu společnosti Microsoft. Možnost fyzicky mazat soubory začíná ve třetím týdnu ledna 2022.

Pokud si v nadcházejících měsících všimnete, že se OneDrive uvolňuje, aniž byste na to byli vyzváni, může to být hlavní důvod náhlé změny.

Co si myslíte o nové funkci automatického mazání Microsoft Teams? Podělte se s námi o své myšlenky v sekci komentářů níže.