- Společnost Microsoft provádí některá zásadní vylepšení v dialogovém okně sdílení v rámci své sady Microsoft 365.
- Bude tam mnohem rychlejší způsob udělování oprávnění uživatelům a také udělování oprávnění k úpravám nebo prohlížení.
- Technologický gigant také představuje efektivnější způsob správy souborů, které sdílíte, a to zavedením Spravovat nastavení přístupu.
- Tento článek vám v blízké budoucnosti poskytne úplné shrnutí všech nových funkcí přicházejících do sady aplikací Office 365.
V oznámení učiněné včera, Microsoft uvedl, že v blízké budoucnosti provede několik vylepšení v dialogu sdílení v rámci svých aplikací sady Microsoft 365.
Společnost také uvedla, že se také zabývali shromažďováním zpětné vazby o tom, jak přesně uživatelé spolupracují ke zlepšení zkušeností se správou přístupových oprávnění a sdílením obsahu s ostatními uživateli.
Zdá se tedy, že v průběhu roku 2022 se dočkáme postupně zaváděných aktualizací jeho služeb napříč všemi platformami, zatímco pro lepší zážitek budou i nadále lileky spoléhat na zpětnou vazbu.
Budou zavedena rychlejší oprávnění a nastavení odkazů
Díky intuitivnějšímu a. Bude mnohem rychlejší způsob udělování oprávnění uživatelům objevitelná rozevírací nabídka, která vám umožní vybrat si mezi udělením úprav nebo prohlížením oprávnění.
Úplnější škálu možností lze zobrazit pomocí možnosti Nastavení odkazu v rozbalovací nabídce, která bude umožnit uživatelům vyladit typy odkazů a oprávnění ke sdílení, například omezit sdílení pouze na uživatele v organizace.
Všimněte si, že rychlá oprávnění i nastavení propojení jsou nyní k dispozici uživatelům OneDrive pro firmy a SharePoint.
Některá vylepšení přicházejí s funkcí Kopírovat odkaz, která uživatelům umožní generovat odkaz ke sdílení dokumentů, počínaje listopadem 2021, podle 365 roadmap oznámení.
Prozatím změna oprávnění k úpravám po vygenerování odkazu vyžaduje úplné využití odkazu na dokument, což se brzy změní.
Dialogové okno odkazu pro kopírování tedy nyní bude mít odkaz na zápatí oprávnění, který uživatelům umožní změnit přístup a upravovat oprávnění.
Provedením těchto akcí automaticky vygenerujete nový odkaz a umožníte uživatelům snadno tyto odkazy zkopírovat pro sdílení.
Vylepšený způsob, jak spravovat sdílené soubory
Brzy se Sdíleno s seznam ve spodní části dialogového okna vám poskytne celkový pohled na počet uživatelů, se kterými je dokument sdílen.
Po kliknutí na tuto možnost můžete přejít do nastavení Správa přístupu a dále upravit přístupová oprávnění.
Pro efektivnější způsob správy, Spravovat přístup Dialog také obdrží několik aktualizací, které vám nabídnou další ovládací prvky pro přístup příjemců k souborům, které jste sdíleli.
Očekává se, že vylepšení správy přístupu se v listopadu 2021 dostanou na OneDrive.
Microsoft oznamuje vylepšení napříč všemi aplikacemi 365
Obří technologická společnost přináší tato vylepšení do rozbalovací nabídky Sdílet napříč všemi aplikacemi sady Microsoft 365, jako jsou OneDrive, SharePoint, Teams a další.
Později v tomto roce tedy rozevírací nabídka poskytne kontextové menu s relevantními cíli sdílení pro sdílení dokumentu, například prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím týmů, což usnadní rychlejší odesílání mezi soubory.
Jsme nadšeni, že vidíme, jaké nové a důmyslné způsoby Microsoft přijde, aby zlepšil produktivitu a také učinil tato rozhraní ještě uživatelsky přívětivějšími.
Jste spokojeni s novými nápady pro sadu 365? Dejte nám o tom vědět v sekci komentáře níže.
