Jak automatizovat úlohy ve Windows 11

Některé kancelářské aplikace, jako je MS Office, obsahují nástroje pro záznam maker. Pomocí nich mohou uživatelé zaznamenávat makra pro automatizaci opakujících se úloh. Poté mohou hrát makra a provádět zaznamenané úkoly v rámci svých aplikací.

Nyní můžete automatizovat opakující se úlohy ve Windows 11 velmi podobně pomocí aplikace Power Automate Desktop. Všimněte si, že je předinstalovaný a umožňuje uživatelům zaznamenávat sekvence úkolů s toky, které jsou v podstatě stejné jako makra.

Mnoho uživatelů například často ručně vysypává koše ve Windows, aby uvolnili místo na disku. S Power Automate můžete zaznamenat tok, který vysype koš. Při přehrávání tento tok provede všechna zaznamenaná kliknutí myší pro vyprázdnění koše.

Power Automate tedy může být velmi užitečnou aplikací pro každého uživatele, který potřebuje pravidelně provádět opakující se úkoly ve Windows 11. Pomocí tohoto softwaru můžete zaznamenávat toky úloh na ploše i v prohlížeči, jak je uvedeno níže.

Je Power Automate pouze pro Windows 11?

Power Automate je k dispozici také pro Windows 10. Není však s touto platformou předinstalovaný. Budete muset nainstalovat aplikaci Windows 10 kliknutím na Dostat tlačítko na něm stránka Microsoft Store.

Tato aplikace je k dispozici také pro mobilní platformy. Power Automate můžete přidat do mobilů Android ze stránky Google Play. Verze pro iOS má stránku ke stažení na Apple Apple Store.

Je pro Power Automate potřeba nějaký nezbytný software nebo účet?

Aby bylo možné spustit Power Automate, musí být na vašem počítači nainstalováno rozhraní NET Framework 4.7.2 nebo vyšší. Pokud tento software ve vašem počítači zdánlivě chybí, stáhněte si nejnovější verzi z Stránka .NET Framework 4.8.

Poté nainstalujte .NET Framework 4.8 se staženým instalačním programem. Budete také potřebovat a Účet Microsoft využívat Power Automate.

Pokud jej ještě nemáte, otevřete stránku účtu Microsoft a nastavte si jej odtud. Poté se podle níže uvedených kroků přihlaste a zaznamenejte některé toky pomocí Power Automate.

Jak mohu zaznamenávat toky pomocí Power Automate ve Windows 11?

1. Otevřete Power Automate a přihlaste se

1. Klikněte na hlavní panel lupy ikona.
   
2. Zadejte klíčové slovo Power Automate v textovém poli vyhledávacího nástroje.
3. Vybrat Power Automate ve výsledcích vyhledávacího nástroje otevřete a Power Automate Desktop okno.
4. Klikněte na Přihlásit se tlačítko na tom okně.
   
5. Do pole pro e-mailovou adresu zadejte e-mailovou adresu svého účtu Microsoft a stiskněte klávesu Přihlásit se knoflík.
6. Zadejte heslo ke svému MS účtu a klikněte Přihlásit se znovu.

2. Zaznamenejte úlohu toku na ploše

1. Nejprve klikněte na + Nový tok knoflík.
   
2. Do textového pole zadejte název toku a stiskněte klávesu Vytvořit knoflík.
   
3. Klikněte na Stolní rekordér knoflík.
   
4. zmáčkni Rzáznam tlačítko v Stolní rekordér okno.
   
5. Minimalizujte Stolní rekordér po spuštění nahrávání.
6. Poté proveďte úkol, který potřebujete zaznamenat.
7. Klikněte na Dokončit tlačítko na Stolní rekordér okno, až budete hotovi.
8. Poté klikněte na Běh v okně úprav pro přehrání zaznamenaného toku. Případně můžete zvolit přehrávání záznamu ze svého Moje toky seznam.
   
9. Klikněte Soubor a Uložit v nabídce.
   
10. Poté stiskněte tlačítko OK tlačítko pro potvrzení.

3. Zaznamenejte úlohu prohlížeče

1. Nejprve klikněte na + Nový tok tlačítko na Power Automate Desktop okno.
2. Zadejte název nového postupu a klikněte na Vytvořit knoflík.
3. Klikněte na Webový záznamník volba.
   
4. Vyberte prohlížeč, pro který chcete zaznamenat tok.
   
5. Když Okno Web Recorder otevře, bude to říkat, že musíte nainstalovat Power Automate rozšíření pro vybraný prohlížeč, pokud není nainstalováno. Klikněte Získejte rozšíření v dialogovém okně.
6. Poté klikněte na tlačítko instalace rozšíření na jeho webové stránce a přidejte jej. Po instalaci se ujistěte, že je rozšíření povoleno také ve vašem prohlížeči.
7. Poté budete muset zopakovat kroky tři a čtyři, abyste vyvolali okno Web Recorder.
8. Klikněte na Záznam tlačítko na tom okně.
9. Poté proveďte úkol pro záznam ve vašem prohlížeči.
10. zmáčkni Dokončit tlačítko na Webový záznamník okno.
11. Klikněte na Uložit (ikona disku) uvnitř Power Automateokno editoru.
    
12. zmáčkni OK tlačítko pro potvrzení.

Chcete-li zvýšit produktivitu vašeho každodenního pracovního postupu, podívejte se na toto průvodce, jak automatizovat akce prohlížeče v systému Windows 10. Stejné tipy lze použít i ve Windows 11.

Mohu automatizovat úlohy pomocí Plánovače úloh?

Plánovač úloh zůstává ve Windows 11, ale příliš se nezměnil. Tento nástroj můžete stále používat k nastavení naplánovaných úloh pro otevírání programů, odesílání e-mailů a zobrazování zpráv v určitých časech.

Pomocí Plánovače úloh však nelze zaznamenávat makra. Plánovač úloh je nicméně schůdnou alternativou k Power Automate pro automatizaci spouštění softwaru.

Můžete jej také použít k automatickému spouštění příkazů příkazového řádku přidáním argumentů. Takto můžete nastavit úlohy pro otevírání programů pomocí tohoto nástroje:

1. Nejprve klikněte na Vyhledávání tlačítko lupy nástroje na hlavním panelu.
2. Dále zadejte klíčové slovo Plánovač úkolů v okně.
3. Poté vyberte Plánovač úkolů ve výsledcích vyhledávání a otevřete tento nástroj.
4. Klikněte Vytvořit základní úkol na pravé straně Plánovač úkolů okno.
   
5. Zadejte název a popis naplánované úlohy a stiskněte klávesu další knoflík.
6. Vyberte možnost spouštění a klikněte další pokračovat.
   
7. Poté vyberte konkrétnější nastavení času a vyberte další volba.
8. Vyber Spusťte program volba.
   
9. Klikněte další pokračovat.
10. Pak klikněte Procházet na Průvodce vytvořením základní úlohy.
    
11. Vyberte program pro úlohu, kterou chcete spustit, a klepněte na Otevřeno knoflík. Případně můžete vybrat soubor, který chcete otevřít pomocí výchozího softwaru.
12. zmáčkni další znovu tlačítko.
13. Nakonec vyberte Dokončit volba.

Poté se vámi vybraný program automaticky spustí v čase, na který jste jej nakonfigurovali. Úkol můžete kdykoli upravit kliknutím pravým tlačítkem na něj Plánovač úkolů a vybírání Vlastnosti. Poté klikněte na Upravit tlačítka pro akce a spouštěče v jeho oknech vlastností.

Chcete-li nastavit úlohu, která provádí příkaz, musíte ji vybrat k otevření PowerShell nebo Příkazový řádek. Poté zadejte příkaz pro spuštění v Přidejte argumenty krabice. Můžete například nastavit úlohu pro spuštění kontroly systému zadáním tohoto příkazu: sfc /scannow

Jaké jsou nejlepší alternativní aplikace k Power Automate?

Alespoň pro Windows 10 jsou k dispozici různá softwarová řešení pro automatizaci od třetích stran. Macro Express, Robo Task a JitBit Macro Recorder jsou tři pozoruhodné aplikace, které obsahují makro rekordéry. Náš seznam obsahující nejlepší programy pro automatizaci PC úloh poskytuje další podrobnosti.

Mějte na paměti, že Windows 11 je v současnosti velmi nová platforma. Znovu zkontrolujte, zda jsou tyto aplikace kompatibilní s nejnovějším operačním systémem.

Můžete zkontrolovat, zda je můžete nainstalovat a spustit na počítači se systémem Windows 11, vyzkoušením jejich zkušebních balíčků.

A co víc, klidně si zaznamenávejte makra prohlížeče s rozšířením iMacros. Jedná se o rozšíření, se kterým můžete zaznamenávat úkoly v prohlížečích Chrome, Firefox a Internet Explorer. Vzhledem k tomu, že se jedná o rozšíření Chrome, měli byste jej mít možnost nainstalovat i do jiných prohlížečů Chromium.

Protože je dodáván s Windows 11, Power Automate stojí za zvážení, než zvážíte jiné alternativy. Je to relativně přímočará aplikace, se kterou můžete zaznamenávat automatické opakující se a monotónní úkoly, které se mohou hodit jak firemním, tak domácím uživatelům.

Přestože je Plánovač úloh omezenější než Power Automate, je ideální pro automatizaci úloh. Pomocí tohoto nástroje můžete naplánovat otevírání všech druhů softwaru a souborů v určené časy. Pokud chcete, aby se programy spouštěly automaticky, určitě stojí za zmínku Plánovač úloh.

K automatizaci úloh ve Windows 11 tedy nemusíte být programátor. S Power Automate a Task Scheduler můžete automatizovat téměř cokoli ve Windows 11, aniž byste museli ručně kódovat složité skripty.

Přesně jak vidíte v tomto průvodce, jak plánovat úlohy ve Windows 10, jako uživatel Windows 11 můžete také povolit spuštění různých skriptů a plánů v konkrétní čas nebo událost, v závislosti na vašich potřebách.

Ještě více, využijte toho nejlepší plánovač úloh systému Windows pokud chcete rychle automatizovat opakující se úkoly.

Máte-li jakékoli dotazy a další návrhy, neváhejte a přejděte do sekce komentářů níže.