Chcete zmenšit velikost dokumentu aplikace Word? Ve většině případů není velikost souboru problémem, protože ve srovnání s hrami, videi a jinými velkými soubory nezabírají mnoho paměti. Pokud však nahráváte dokument aplikace Word online a posíláte jej e-mailem, musíte zmenšit jeho velikost.
Tento článek vás naučí, jak zmenšit velikost dokumentu Microsoft Word. Existují různé techniky, jak minimalizovat velikost dokumentu. Komprese obrázků je nejoblíbenější způsob, jak minimalizovat velikost souborů aplikace Word. S velkými dokumenty se můžete vypořádat i jinými způsoby, jako je ukládání médií a souborů aplikace Word v jiných formátech, mazání všech verzí automatického obnovení a omezení používání specifických funkcí.
Obsah
1. Převod dokumentu do formátu.docx
Novější verze dokumentů aplikace Word ukládají ve formátech DOCX namísto formátu DOC, protože typ souboru DOCX komprimuje obsah dokumentu jako soubor ZIP, díky čemuž je váš dokument menší. Jediným důvodem, proč potřebujeme použít DOC, je, že požadujete zpětnou kompatibilitu se staršími programy pro zpracování. Při ukládání dokumentu se tedy ujistěte, že jste vybrali.docx formát pro uložení.
2. Komprimovat obrázky/obrázky
1. Vyberte obrázek, který chcete v dokumentu zkomprimovat. Karta Formát obrázku se zpřístupní, jakmile ji vyberete.
2. V Formát obrázku kartu, vyberte Komprimovat obrázky.
3. Jakmile se zobrazí karta Komprese, postupujte podle níže uvedených kroků a nakonec klikněte OK.
- Zaškrtněte políčko proti Odstraňte oříznuté oblasti obrázku.
- Zaškrtněte přepínač proti Použít výchozí rozlišení.
Nastavením těchto hodnot se odstraní další místo a rozlišení se zafixuje pro všechny obrázky použité v dokumentu.
3. Ukládání obrázků do nižšího rozlišení
1. Klikněte na Soubor > Možnosti.
2. Klikněte na Pokročilé > Velikost a kvalita obrázku.
V této části zaškrtněte políčko proti Zahodit data úprav a nastavte výchozí rozlišení na 150 ppi.
4. Nevkládejte písma
Embedded Fonts umožní lidem číst nebo tisknout váš dokument s fonty, které jste použili k psaní, i když je jejich systém nepodporuje. Tím se také zvětší velikost vašeho dokumentu.
1.Otevřete Soubor > Možnosti > Uložit.
2. Přejděte dolů a vyberte Zachovejte věrnost při ukládání tohoto dokumentu. V této části nezaškrtávejte políčko u Vložit písma do souboru.
5. Vkládejte obrázky místo kopírování a vkládání
Vložení obrázku do dokumentu místo kopírování pomáhá zmenšit velikost dokumentu. Při kopírování může dojít ke ztrátě komprese obrázku, může se do něj dostat i jiná data a může se změnit typ souboru. Pro vložení obrázku postupujte takto
1. Klikněte na Vložit > Obrázky.
2. Vyberte obrázek, který chcete vložit, a klikněte na něj Vložit nebo můžete jednoduše dvojklik na obrázek jej vložit.
POZNÁMKA: Své obrázky můžete před uložením do systému jednoduše upravit v jiném editoru a podle toho je použít ve své práci. To také pomáhá při zmenšení velikosti dokumentu.
6. Verze automatického obnovení
1. Klikněte na Soubor > Možnosti.
2. Klikněte na Uložit > Uložit dokumenty
- Pokud chcete odstranit informace o automatickém obnovení zrušte zaškrtnutí krabice vedle ní. Touto akcí nemůžeme v případě potřeby dokument obnovit.
- Místo toho můžete jednoduše prodloužit čas. Můžete ji změnit z 10 minut na 20 minut.
7. Vypínání miniatur
1. Klikněte Soubor > Informace > Vlastnosti (Pokročilé)
2. Pod souhrn karta, zrušte zaškrtnutí pole Uložit miniatury a stiskněte OK.
8. Zastavit/převést vložené objekty
Pokud do dokumentů zahrnete objekty, jako jsou sešity aplikace Excel, velikost se zvětší. Pokud chcete zmenšit velikost, maximálně zastavte toto vkládání.
Pokud je vyžadováno vložení, musíte jej převést na obrázek. Chcete-li tak učinit, vyberte vnořenou položku a stiskněte Cltr + Shift + F9.
9. Odstranění skrytých informací z dokumentu
1. Klikněte Soubor > Informace > Zkontrolovat problémy.
2. klikněte na Kontrolovat.
3. Klikněte na Odebrat všechny a Zavřít.
10. Místo ručního formátování použijte styly
V dokumentu Word platí, že čím více ručního nebo přímého formátování použijete, tím větší bude. To je obrovský problém při práci s velkými papíry. Chcete-li zmenšit velikost souboru a automatizovat formátování, používejte co nejvíce styly.
Zvažte například použití stylu místo 14 bodů, tučné a modré k vytvoření záhlaví.
Chcete-li použít styl, jednoduše vyberte text a použijte libovolný styl, který chcete Styly Skupina přítomná na Domov tab.
Chcete-li upravit styl, který používáte, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na Styly
11. Uložte kopii dokumentu
Nakonec si můžete uložit kopii dokumentu aplikace Word ve formátu RTF (Rich Text Format) nebo PDF a také můžete zkopírovat celý text a vložit jej do zcela nového dokumentu.
To vše je o zmenšení velikosti dokumentu Microsoft Word.
Doufám, že tento článek je užitečný.
Děkuji za přečtení.
