Disk Google nabízí svým uživatelům vysoce spolehlivé bezplatné cloudové úložiště o velikosti až 15 GB, které je dostatečné pro e-maily, fotografie a dokumenty. Když limit bezplatného úložiště dosáhne své kapacity, Google vás vyzve, abyste si zakoupili další místo tím, že za ně zaplatíte. Trik, jak se vyhnout nákupu dalšího místa, je spravovat a optimalizovat obsah, který se již v úložišti nachází, a vytvořit tak více místa pro ukládání dalších souborů.
Nejběžnější typy souborů, které zabírají úložiště na Disku, jsou:
- E-maily s přílohami
- Videa a fotky ve Fotkách Google
- Různé aplikace Word, Excel, PowerPoint, PDF a jakýkoli soubor sdílený s vámi
- Zálohy z vašich telefonů Android a jakýchkoli dalších dat aplikací.
Přečtěte si další informace o metodách, které vám mohou pomoci optimalizovat data na Disku Google místo upgradu na Google One.
Obsah
Metoda 1 – Odstraňte velké přílohy a e-maily z Gmailu
Mnoho uživatelů nikdy neví, že e-maily a přílohy v jejich Gmailu se započítávají do úložného prostoru na Disku. Jedním z prvních řešení je tedy odstranění e-mailů s velkými přílohami z vaší poštovní schránky.
1. Otevřeno Gmail v prohlížeči.
2. Nejprve, vymazat obsah ve vašem Složky Koš, Spam a Koncepty ve vaší poštovní schránce.
3. Klikněte na Ikona filtru vyhledávání ve vyhledávacím poli zobrazíte Nabídka pokročilého vyhledávání.
4. Šekpole vedle Má přílohu takže vyhledávání vrátí pouze e-maily s přílohami.
5. V poli vedle Velikost možnost, vybrat většínež a X MB kde X je velikost přílohy. Zkuste něco mezi 5 a 10 MB.
6. Nyní klikněte na Vyhledávání knoflík.
7. Šeke-maily, které chcete smazat, a klikněte na Smazat ikonu Nahoře.
8. Můžete také použít jiné vyhledávací filtry, např časové období, soubory PDF a archivy načíst e-maily a odstranit.
Metoda 2 – Používejte vysokou kvalitu pro fotografie a videa ve Fotkách Google
Do úložného prostoru se započítávají všechny fotky a videa nahraná do Fotek Google v původní kvalitě. Chcete-li nastavit vysokou kvalitu nahrávaných fotografií a videí, postupujte podle následujících kroků.
1. Jít do Fotky Google a přihlaste se pomocí svého účtu.
2. Klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) vpravo nahoře.
3. Uvidíte podnadpis Velikost nahrávání pro fotografie a videa.
4. Nyní vyberte Spořič úložiště volba. Ukládá vaše fotografie a videa ve snížené kvalitě oproti původní kvalitě.
5. Klikněte na Obnovit úložiště převést stávající obrázky a videa do vysoké kvality.
6. Klikněte na Komprimovat po výzvě Komprimujte původní kvalitu na kvalitu spořiče úložiště.
6. Dále přejděte dolů na Nepodporovaná videa a klikněte na Pohled.
7. Zobrazí se seznam videí, která nelze zpracovat a nejsou kompatibilní s přehrávačem založeným na prohlížeči Disku Google.
8. Můžeš buď zkontrolovat vše (nebo pouze ty, které chcete odstranit).
9. Poté klikněte na Trvale smazat (ikona koše) vpravo nahoře.
10. Klikněte na Vymazat, když budete požádáni o potvrzení trvalého odstranění těchto videí.
Metoda 3 – Změňte formát dokumentů MS Office na Dokumenty Google
Jak již víme, Google má vlastní online sadu Office s názvem Google Docs, která uživatelům umožňuje vytvářet dokumenty, tabulky a PPT. Většina uživatelů však netuší, že soubory vytvořené pomocí Dokumentů Google se do disku nezapočítávají úložný prostor. Chcete-li převést jakýkoli soubor (Word, Excel nebo PowerPoint) na soubor dokumentu Google, postupujte podle níže uvedených kroků.
1. Pomocí prohlížeče přejděte na svůj účet na Disku Google.
2. Klikněte pravým tlačítkem myšina soubor, který chcete převést, a vyberte Otevřít s. Zde jsme použili příklad převodu tabulky Excel na Tabulky Google.
3. Nyní vyberte další možnost podle typu souboru
- Google dokumenty pro dokument aplikace Word
- Tabulky Google pro list Excel
- Prezentace Google pro prezentaci v PowerPointu
4. Jakmile se soubor otevře na nové kartě, klikněte na Soubor menu a vyberte Uložit jako Tabulky Google/Dokumenty Google/Prezentace Google na základě vašeho typu souboru.
5. Váš soubor se převede a spustí ve verzi Dokumentů Google vašeho dokumentu Word, tabulky nebo Powerpointu.
Metoda 4 – Odstraňte staré a nepodstatné položky z disku
1. Otevřeno Řídit pomocí vašeho prohlížeče.
2. V Hledat na Disku pole v horní části, můžete vyhledat Fotografie a obrázky, videa, soubory PDF, dokumenty, tabulky a prezentace.
3. Když vás vybrat položku v seznamu, můžete vidět podrobnosti o položce (velikost souboru a datum poslední úpravy) v Podokno podrobností po pravé straně.
4. Můžete vybrat položku a kliknout na Smazat (ikona koše).
5. Chcete-li zjistit položky, které využívají úložiště, postupujte takto:
- Klikněte na Nastavení ikona nahoře.
- Nyní vyberte Nastavení v seznamu menu.
- V novém okně přejděte na Všeobecné kartu a klikněte na Zobrazit položky zabírající úložiště zobrazíte seznam položek, které jsou hlavní příčinou zmenšení úložného prostoru.
6. Pokud chcete odstranit soubory v tomto seznamu z disku, vyberte jej a klikněte na Odebrat (ikona koše) Nahoře. Můžete také vybrat soubory hromadně a poté je odstranit.
Metoda 5 – Vymažte koš Disku Google
Obecně platí, že soubory smazané z Disku Google jsou uloženy v Koši po dobu 30 dnů a využívají úložný prostor na vašem Disku. Chcete-li získat toto místo obsazené smazanými soubory, je třeba vyprázdnit přihrádku disku.
1. Přístup k účtu Disku Google.
2. Na levém postranním panelu klikněte na Zásobník.
3. Klikněte na možnost Prázdný koš na pravé straně k odstranění všech smazaných položek z koše.
4. Klikněte na Smazat navždy až budete vyzváni k potvrzení.
Metoda 6 – Odeberte data aplikací pro Android ze svého účtu
Pokud jsou vaše aplikace pro Android připojeny k účtu Disku, budou vždy nějaká data aplikací uložena na Disku Google bez vašeho vědomí. Obvykle jsou tato data skrytá, ale můžete je ze svého účtu smazat pomocí následujících kroků:
1. Ve svém účtu Disku Google klikněte na Nastavení (ikona ozubeného kola) Nahoře.
2. Vybrat Nastavení v seznamu, který se objeví.
3. V Nastavení okno, přejděte na Správa aplikací na levé straně. Nyní budete moci vidět seznam vašich aplikací připojených k Disku Google na pravé straně.
4. U jakékoli aplikace, o které se domníváte, že využívá úložiště, klikněte na Možnosti a vyberte Odstraňte skrytá data aplikace.
5. Klikněte na Vymazat, když budete požádáni o potvrzení pokračování s mazáním dat aplikace.
Děkuji za přečtení.
Pomocí uvedených optimalizačních metod se vám musí podařit uvolnit velké množství místa na vašem Disku, aby bylo možné nahrávat nové soubory. Díky tomu nebudete muset platit za další úložiště. Komentujte a dejte nám vědět, zda se vám podařilo maximalizovat úložiště na Disku Google pomocí tipů v tomto článku.
