Jak používat Power Automate ve Windows 11

Společnost Microsoft poskytla všechny bezplatné aplikace systému Windows 10 v systému Windows 11 a některé nové. Nejzajímavější novou aplikací, která je součástí Windows 11, je aplikace s názvem Power Automate Desktop. V tomto článku vysvětlíme, co tato aplikace dělá a jak používat tuto jedinečnou aplikaci na vašem novém zařízení Windows 11.

Power Automate Desktop

Desktop Power Automate, jak název napovídá, automatizuje téměř jakýkoli úkol, který ve svém systému Windows 11 chcete. Tento nástroj RPA (Robotic Process Automation) umožňuje uživatelům zaznamenávat a používat opakující se úkoly pomocí pokročilejšího a zjednodušeného grafického uživatelského rozhraní. Nejbližším srovnáním může být funkce „Makro“ v MS Excel, ale je pokročilejší než ta druhá.

Jednalo se o placenou aplikaci ve Windows 10, kterou jsme později mohli zdarma používat. Ale Windows 11 je součástí této aplikace.

Jak nastavit a používat pracovní plochu Power Automate

Postupujte podle této příručky, abyste pochopili, jak tato aplikace Power Automate Desktop funguje, a jak ji používat ve vašem systému.

Krok 1 - Nastavení nástroje Power Automate

1. zmáčkni Klávesa Windows + S společně k přístupu do vyhledávacího pole.

2. Poté zadejte „Power Automate“Ve vyhledávacím poli.

3. Dále klikněte na „Power Automate”Ve výsledcích vyhledávání.

4. Nejprve si Power Automate stáhne nejnovější verzi aplikace.

Počkejte tedy na dokončení procesu stahování. Po stažení a instalaci postupujte podle zbývajících kroků.

5. Zobrazí se výzva k přihlášení pomocí účtu Microsoft. Poté klikněte na „Přihlásit se„Pro přihlášení pomocí přihlašovacích údajů k účtu.

6. Do příslušného pole vložte svůj e-mail spojený s účtem Microsoft.

7. Poté klikněte na „Přihlásit se”Pro přihlášení pomocí svého účtu.

8. Dále stačí vybrat účet Microsoft ze seznamu účtů.

9. Dále napište heslo k účtu a poté klikněte na „Přihlásit se“.

Tímto způsobem musíte nastavit Power Automate, než jej budete moci používat.

Krok 2 - Nakonfigurujte a použijte Power Automate

Jakmile jej nakonfigurujete, můžete vytvořit nový tok a nakonfigurovat jej podle svých požadavků.

1. Nejprve klikněte na „New Flow“.

2. Nastavte název automatizace, jak chcete.

3. Poté klikněte na „Vytvořit”Tlačítko v levém dolním rohu.

4. Uvidíte, že tok je vytvořen. Pokud je editor toku již otevřený, minimalizujte okno Power Automation.

5. Pokud editor toku ještě není otevřený, stačí dvojklik na název toku, který jste vytvořili.

Tím se otevře editor toku ve vašem počítači.

V tomto editoru najdete několik nástrojů pro záznam / vytvoření rozložení ruční akce. Funkce nahrávání akcí je nejjednodušší a užitečná i pro začátečníky.

Krok 4 - Nahrajte TOK pomocí stolního rekordéru

Vytvořili jsme a ukázali podrobný přístup k tomu, jak zaznamenat jednoduchý proces toku, následovaný příkladem „Jak automaticky vyčistit koš‘.

1. V okně Power Automate Desktop klikněte na „Stolní rekordér“.

Obrazovka Power Automate Desktop se minimalizuje.

2. Když se otevře okno stolního rekordéru, klikněte na „Začít nahrávat“*.

Nyní proveďte pouze kroky, které má tento proces toku provádět. Power Automate počítá s těmito kroky a zaznamenává je.

Příklad –

Vytvořili jsme jednoduchý proces automatického procesu čištění koše.

Jedná se o kroky, které je třeba provést, protože Power Automate zaznamená přesné kroky.

A. Minimalizujte stolní rekordér, pokud není minimalizován.

b. Pak, dvojklik na "Odpadkový koš”Na ploše.

C. Poté klikněte na „Prázdný koš”K vymazání obsahu adresáře.

d. Zobrazí se výzva k potvrzení. Stačí kliknout na „Ano“.

E. Až budete hotovi, maximalizujte okno „Desktopový záznamník“. Poté klikněte na „Pozastavit nahrávání“.

Zde jsme tento proces podrobně popsali tímto -

3. Nakonec klikněte na „Dokončit„Dokončit proces nahrávání.

4. Nyní stačí kliknout na „Uložit”Na horní liště pro uložení této nahrávky.

Tím uložíte soubor do počítače.

5. Pokud chcete vidět, jak tato automatizace funguje, klikněte na „Hrát si”Tlačítko pro kontrolu.

Přehraje se tok, který jste zaznamenali. Provede stejné kroky, jaké jste zaznamenali pomocí stolního rekordéru.

Právě jste tedy ve svém počítači vytvořili novou jednoduchou automatizaci toku.

[

*POZNÁMKA –

1. Jakmile zahájíte proces nahrávání, můžete proces nahrávání pozastavit. Stačí kliknout na „Pozastavit nahrávání“.

2. Pokud se během nahrávání stane něco zvláštního nebo zaznamenáte špatný krok, jednoduše klepněte na „Obnovit nahrávání“.

Tímto vymažete všechny zaznamenané kroky, které jste právě nahráli.

]

Proces nahrávání, který jsme vysvětlili, je nejjednodušší přístup. Tato aplikace také nabízí obrovské množství nástrojů pro podrobnější proces vytváření vývojových diagramů.