5 nejlepších nástrojů pro správu souborů iPhone pro uživatele Windows PC

Existuje spousta aplikací, které jsou speciálně navrženy tak, aby vám umožnily uspořádat soubory podle vašich požadavků. Počínaje multitaskingem a dokončením práce s definujícími funkcemi jsou tyto aplikace vyvíjeny tak, aby svým uživatelům poskytly dokonalé řešení pro správu souborů.

Výhody systému pro správu souborů

Ve snaze řešit řadu výzev souvisejících se soubory automatizuje mnoho organizací své úlohy správy souborů. Automatizace může zvýšit zabezpečení, uvolnit zdroje IT a pomoci vám dosáhnout pořádku a kontroly v jinak nedostatečně regulovaném prostředí pro přenos souborů.

Podívejme se blíže na způsoby, které automatizace správy souborů a nástroje pro správu souborů mohou a určitě zlepší procesy IT. Představíme vám čtyři hlavní výhody ukončení standardní údržby souborů a přechodu na automatizaci.

1. Úspora administrativních hodin

Pracovníci IT jsou obvykle velmi zaneprázdněni přidělováním, údržbou, archivací a dokonce i organizováním úložiště pro každého uživatele z organizace, takže zbývá jen velmi málo času na něco jiného. Některé z větších a důslednějších IT projektů mohou vyžadovat pozornost zaměstnanců, ale právě v tuto chvíli mohou být zaneprázdněni pomáháním uživateli v pátém patře, který nemůže najít dokumenty, které právě uložil do své domovské složky. Něco takového se zjevně každému může stát.

Jen však vezměte v úvahu skutečnost, že IT se takovým problémem nemuseli zabývat. Na druhou stranu mohli svůj talent aplikovat na důležitější a smysluplnější úkoly, jako je příprava realistického rozpočet na nadcházející rok nebo školení nových zaměstnanců nebo dokonce testování nové podnikové aplikace, kterou právě máte implementováno.

Automatizace správy souborů znamená, že o všechny aspekty životního cyklu uživatelů a skupin souborů bude nakonec úspěšně postaráno. IT týmy sotva mají čas přemýšlet o některých problémech a vaše organizace bude moci každý rok získat zpět tisíce hodin, které byly ztraceny zdlouhavými administrativními úkoly.

1. Prosazování zásad používání dat

Ať už jde o ochranu duševního vlastnictví (IP) nebo o dodržování předpisů, vaše firma má zásady používání dat, které skutečně potřebuje implementovat. Je nezbytné, aby přístup k citlivějším datům měli pouze konkrétní uživatelé a skupiny a automatická správa souborů může za běhu stanovit požadavky na přístup.

Automatizace omezí a povolí přístup a bude také spravovat přejmenování souborů, odstraní je nepovolené typy souborů ze společných adresářů a upraví práva při změně rolí po celou dobu. To vše lze nastavit tak, aby odpovídalo zásadám používání dat, na kterých již vaše firma závisí, a používání automatizace se ukáže být podobné jako uvedení souladu s autopilotem.

1. Omezení používání neautorizovaných aplikací

Procesem automatizace pravidel, která uživatelům obvykle brání v přesunu citlivých dat z jejich povolených adresářů, budete moci zajistit, aby vaše firma nebo organizace chránila duševní vlastnictví před neautorizovaný přístup. Za povolení nebo ignorování aplikací, jako je Dropbox v práci, jsou velmi vysoké náklady. Automatizace ukládání souborů může například zabránit zaměstnancům v ukládání dat.

1. Řízení fluktuace zaměstnanců

Je snadné uvažovat o správě souborů jako o procesu, ke kterému dochází během působení zaměstnance v organizaci. Co se ale stane se spisy této osoby po jejím odchodu? Nebudou schopni zmizet ve vzduchu, nebo alespoň bez malé pomoci.

Rozdělení souborů ex-uživatele mezi ostatní zaměstnance, opětovné přiřazení práv a také archivace nebo mazání dat uživatele, což byl manuální proces IT. Bow, automatizovaný nástroj pro uspořádání správy souborů, může zajistit, aby soubor jednotlivce byl, ať už je citlivé nebo ne, jsou archivovány nebo odstraněny ve stanovené lhůtě poté, co zaměstnanec opustí společnost.

Automatizace správy souborů není jen jednoduché vylepšení IT, i když je pro zaměstnance IT velkým přínosem. Toto je místo toho transformace, která vám pomůže lépe sloužit uživatelům, klientům a také partnerům.

Organizace souborů a dokumentů s nejvyšší přesností pomocí nejlepších aplikací pro správu souborů iPhone

Správa stovek souborů a dokumentů opravdu vyžaduje určité strukturované plánování a také efektivní mechanismus. Uvidíte, že mít obrovskou dividendu je mít plně vybavené nástroje, které jsou dostatečně schopné nejen usnadnit každý úkol, ale také vnést nový rozměr do celého tohoto procesu.

Uživatelé si mohou vybrat ze tří druhů úložné kapacity iPhone, včetně 16 GB, 32 GB a 64 GB. Díky takovému úložnému prostoru může být iPhone použit jako pevný disk k ukládání základních dat, a to může být velmi efektivní. Tímto způsobem můžete mít informace neustále u sebe.

Na druhou stranu, když připojíte telefon k počítači, některé soubory jsou nastaveny na skryté a nebudete moci zkontrolovat všechny složky se soubory. Stává se to proto, že iTunes, což je exkluzivní knihovna pro správu médií navržená společností Apple, zakazuje odhalení všech složek se soubory. Je proto škoda, že se zařízením budete moci synchronizovat pouze konkrétní typy dat.

Není třeba paniku a vzdát se, protože existuje několik řešení, jak uložit soubory, které nelze v zařízení zobrazit.

Zde je pět nejlepších nástrojů pro správu iPhone pro počítače se systémem Windows:

Správce souborů vám pomůže chytře uspořádat soubory a dokumenty. Tento nástroj je téměř jako virtuální USB disk, a to se děje kvůli jeho efektivitě kvality, která umožňuje uživatelům přenášet soubory z Mac nebo PC do vašeho iPhone.

Nástroj je vybaven integrovanou čtečkou PDF a hudebním přehrávačem; budete mít svobodu číst jakékoli soubory a poslouchat hudbu co nejpohodlněji. Správce souborů podporuje také Microsoft Office, Excel a PowerPoint. Je také vybaven podporou více cloudů, jako je Dropbox, OneDrive a další. Díky všem těmto funkcím je tato aplikace velmi vhodná pro správnou správu souborů. Integrovaná vyhledávací funkce nástroje vám umožňuje velmi rychle prohledávat cokoli. Správce souborů vám také nabízí možnost použít přístupový kód k ochraně vašich dat.

K dispozici je další funkce aplikace, která vám pomáhá udržovat organizovanější soubory a můžete je také řadit podle názvu, data, druhu a velikosti. Soubory můžete sdílet přes Bluetooth, e-mail a také Facebook. Funkce Otevřít v vám umožňuje otevírat soubory v jiných aplikacích a můžete také vytvářet a extrahovat soubory ZIP.

Aplikace File Manager byla vyvinuta společností TapMedia Ltd a můžete ji získat zdarma z iTunes.

Documents 6 je kompletní aplikace pro více úkolů, která se nejlépe hodí pro zákazníky a podniky. Můžete upravovat své textové soubory, můžete také číst a anotovat soubory PDF. A co je důležitější, můžete ve svých dokumentech vyhledávat velmi rychle.

Pomocí tohoto nástroje také získáte možnost uložit své oblíbené webové stránky, abyste si je mohli později přečíst, když je budete potřebovat. Tento nástroj chrání vaše dokumenty a soubory pomocí hesla a nabídne vám různé možnosti synchronizace souborů s cloudem. Soubory můžete například synchronizovat s iCloudem a Dropboxem, díky čemuž budou vaše úkoly mnohem jednodušší.

V případě, že hledáte aplikaci, která zajistí lepší organizaci souborů, může být tento nástroj životaschopným řešením.

Documents 6 je správce souborů, čtečka PDF a prohlížeč - centrální rozbočovač pro všechny vaše soubory. Díky tomu můžete na iPadu a iPhonu zobrazit, poslouchat, číst nebo anotovat vše, co chcete. Dokumenty, soubory, knihy a další obsah jsou v tomto nástroji jako doma.

Toto je jedna z nejschopnějších aplikací na vašem zařízení iOS a úspěšně nahrazuje dokument prohlížeč, čtečka PDF, přehrávač hudby a videa, stahovač souborů, integrátor cloudu a další aplikace.

Dokumenty 6 nabízí obrovskou pozornost detailům a bezkonkurenční stabilitě a designu. Jakmile to získáte, uvidíte, že je budete důsledně používat každý den a ukáže se, že jde o aplikaci, díky které váš iPad a iPhone stojí za tu cenu.

Tuto aplikaci vyvinula společnost Readdle Inc. a je zdarma pro iTunes.

DiskAid je multifunkční Průzkumník souborů, který je určen pro iPhone, iPod touch a iPad. Jedná se o první průzkumný nástroj, který k přenosu souborů využívá WiFi a USB, a je kompatibilní se systémy Windows i Mac v 10 různých jazycích. Obsah starého iPhonu nebo iPadu můžete snadno zkopírovat do nového. Můžete si také vybrat, která data a aplikace chcete ve svém zařízení uchovat. Tento nástroj zajistí, že máte soukromý a konfigurovatelný přenos bez iTunes a iCloud.

Máte také možnost ukládat a obnovovat postup ve hře, dokumenty aplikace a konverzace v chatu.

Tento nástroj umožňuje přenášet videa a písně ze zařízení Apple zpět do iTunes nebo na jinou cestu, kterou preferujete v počítači. Data, jako jsou SMS, kontakty, poznámky a hlasová schránka, je možné přenášet také do počítače.

Tento nástroj vás opravňuje k tomu, aby se váš iPhone stal obrovským přenosným pevným diskem. Kromě toho budete mít příležitost prohlédnout si náhled a přístup k souborům, které jste dříve uložili na iCloudu a ve vašem Mac Photo Stream.

Aplikaci si můžete stáhnout ze stránky iMazing zdarma.

Tento nástroj je velmi výkonný správce souborů a dokumentů, který vám umožňuje přehrávat multimediální obsah. Stejně jako Finder z Macu nebo Průzkumníka Windows vám tento nástroj umožní ukládat soubory a složky iOS na vašem iPhone. FileApp čte mnoho typů souborů, jako jsou PDF, dokumenty Microsoft Office, a také přehrává multimediální obsah.

Pomocí integrovaného editoru obrázků mohou uživatelé navrhovat fotografie a mohou okamžitě sdílet obrázky prostřednictvím Twitteru a Facebooku. Budete moci poslat více obrázků prostřednictvím přílohy e-mailu a můžete také vytvořit úžasnou prezentaci.

Můžete zabezpečit soukromí svých souborů, a proto máte možnost šifrování s ochranou dat iOS. Můžete také použít přístupový kód nebo dokonce použít heslo pro bezdrátový přenos, abyste svým datům poskytli nejvyšší možné zabezpečení.

Tento nástroj umožňuje přenos souborů USB do PC a Mac pomocí DiskAid nebo iTunes File Sharing. Získáte robustní bezdrátový přenos dat do počítače prostřednictvím WiFi.

Tento nástroj zpřístupňuje režimy přehrávání na pozadí, nepřetržité, opakované a náhodné přehrávání a také nabízí plnou podporu AirPlay.

FileApp je vyvinut společností DigiDNA SARL a můžete si ji zdarma stáhnout z iTunes.

iExplorer je vysoce kvalitní čtečka elektronických knih, přehrávač médií a prohlížeč fotografií. Celkově je tento nástroj skvělým pracovním asistentem, kterého můžete úspěšně použít k přenosu souborů s Bluetooth mezi zařízeními kompatibilními s iOS. Chcete-li přesouvat soubory mezi mobilním zařízením a počítačem Mac, musíte použít kabel USB.

Tento nástroj můžete také použít ke sledování filmů a přehrávání hudby, aniž byste je museli kopírovat do svého iPhone. Kromě toho vám iExplorer výrazně usnadní prohlížení velkých fotografií, úpravy tabulek ve vašich dokumentech Google a jejich ukládání v různých formátech.

Na druhou stranu se aplikace může zdát trochu drahá, ale garantujeme, že má takové vlastnosti, aby šla dobře s její aktuální cenou.

Pomocí tohoto nástroje můžete přistupovat k souborům na vašem zařízení nebo souborům Windows Sharing a cloudovým serverům. Soubory můžete přenášet mezi mobilním zařízením a vzdálenými servery.

Tento nástroj podporuje velké obrázky a můžete plynule zvětšovat a posouvat fotografie a prohlížet miniatury.

Pomocí této aplikace můžete číst soubory CHM, ePub, PDF a velké textové soubory / soubory PDB s podporou obrysů / záložek / anotací. Můžete také přehrávat hudbu a filmy bez kopírování do zařízení, můžete si prohlížet velmi velké fotografie na svém PC / NAS a sdílet je se svým přátelé, můžete ve svých dokumentech Google upravovat tabulky a ukládat je v různých formátech a také máte možnost tisknout jakékoli viditelné dokumenty.

Tuto aplikaci vyvinul Zhiang Chen a její cena je 4,99 USD.

Toto je nejlepších pět aplikací pro iPhone pro správu souborů pro počítače se systémem Windows a zaručujeme jejich kvalitu. Projděte si je všechny a vyberte si ten svůj oblíbený.

SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY K ODHLÁŠENÍ:

• Software pro sledování času: Nejlepší nástroje pro zvýšení produktivity
• 8 nejlepších nástrojů pro sdílení obrazovky pro Windows 10
• Software pro sledování času: Nejlepší nástroje pro zvýšení produktivity
• Parallels Desktop 12 přináší nové nástroje a vylepšení výkonu