5 nejlepších volno časových programů pro spokojenost vašich zaměstnanců

Replikační časová účast

ReplicOn je skvělá softwarová možnost, která vám umožní snadno spravovat všechny aspekty času a docházky vašich zaměstnanců. Svou pracovní sílu můžete sledovat z centralizovaného řídicího panelu, což vám umožní vyhnout se jakýmkoli hrubým platovým chybám a potřebě znovu zkontrolovat.

Tento software vám umožní držet krok se všemi potřebami dodržování předpisů práce díky použití jeho integrované knihovny pravidel plateb, která může také automatizovat aplikaci zásad. Díky tomu se nemusíte starat o neustálou kontrolu dodržování předpisů a soustředit se na důležitější úkoly ve vaší společnosti.

Pomocí ReplicOn získáte úplnou kontrolu nad dny volna a také pracovní plány vašich zaměstnanců a můžete přidat úpravy, poznámky, obrázky atd. V reálném čase. Tato funkce zajistí, že všechny vaše plány budou uspořádány do jednoho pracovního prostoru, bude snadno prohledávatelná a snadno pochopitelná.

Mezi nejlepší funkce nalezené v ReplicOn patří:

• Správa mezd podle typů zaměstnanců - na plný úvazek, na částečný úvazek, každou hodinu, dodavatelé, zaměstnanci na dálku atd.
• Globální knihovna dodržování předpisů - umožňuje snadno vyhovět všem pravidlům a předpisům
• Přizpůsobte dostupnost zaměstnanců a vytvořte širokou škálu plánů
• Okamžitá aktualizace času zaměstnanců - automaticky aktualizuje časy zaměstnanců
• Punch in and out - funkce, která vám umožní sledovat vaše zaměstnance na začátku a na konci dne
• Přestávky na jídlo a zaokrouhlování - automaticky spočítá všechny brzdy jídla a časy zaokrouhlení
• Inteligentní schválení - automatické schválení brzd, které lze přizpůsobit potřebám vaší společnosti
• Sledování aktivity - umožňuje zobrazit údaje o činnosti vašich zaměstnanců v reálném čase

Tento software také obsahuje velkou sadu funkcí určených speciálně pro správu absencí vašich zaměstnanců: samoobslužné volno, dostupnost zaměstnanců a inteligentní schválení.

ReplicOn má také skvělou sadu funkcí dodržování předpisů a mezd, které stojí za zmínku:

• Knihovna dodržování předpisů
• Platit pravidla
• Plaťte kódy
• Mzdový stůl
• Výplaty mezd

Tento software můžete také použít k přiřazení směn, hromadných úprav, dodržování směn a pro okamžitou komunikaci. Kromě toho vám tento software také umožňuje sledovat výdaje vaší společnosti a nabízí pokročilé analytické funkce, které vám umožní být vždy informováni o vnitřním fungování vaší společnosti.

Pokud chcete zobrazit kompletní seznam funkcí pro ReplicOn, můžete navštívit jejich oficiální stránky.

Program ReplicOn Time Attend byl vydán ve 3 různých verzích, z nichž každá odpovídá potřebám různých uživatelů:

Rychlý start ReplicOn

• Až 5 uživatelů as možností přidat další za cenu
• Rozvrh hodin
• Punch In / Out
• Přestávky na jídlo
• Ověření
• Sledování aktivity
• Jednoduché volno
• Knihovna dodržování předpisů pro jedno umístění

ReplicOn Plus - obsahuje všechny funkce nalezené ve verzi Quick Start a dodává:

• Přizpůsobená pole pro sledování času
• Knihovna shody umístění s více možnostmi
• Sdílení přehledů

ReplicOn Premier - obsahuje všechny funkce verzí Plus a také přidává:

• Rezervace volného času
• Rozvrhy
• Přizpůsobení sledování času
• Globální knihovna dodržování předpisů
• Přizpůsobení mezd
• Přizpůsobení organizace
• Skupinový přístup
• Vlastní sestavy a integrace

Vyzkoušejte ReplicOn Time Attend

Čistě HR

PurelyHR je další skvělá softwarová možnost, která vám umožní snadno spravovat volno vašich zaměstnanců. Tento software kombinuje funkce databáze zaměstnanců se softwarem pro správu dovolené.

PurelyHR má snadno srozumitelné uživatelské rozhraní a může se přizpůsobit velikosti vaší firmy bez ohledu na to, jak rychle roste. Můžete použít zahrnutá centralizovaná data o dovolené, která jste shromáždili, abyste mohli učinit informované rozhodnutí o vašem plánu dovolené zaměstnanců. Můžete také sdílet kalendář dovolené se svými zaměstnanci a je to plně zabezpečená možnost.

Prozkoumejme některé z nejlepších funkcí PurelyHR:

• Zaměstnanci mají přístup na svou vlastní profilovou stránku od společnosti kdekoli na světě
• Kontrolní seznam nastavení účtu - pro snadnou instalaci softwaru 
• Skvělá podpora zákazníkům
• Určeno pro malé a střední podniky
• Velký počet konfigurací volna - můžete nastavit placené dovolené vaší společnosti
• Omezení - lze nastavit pravidla týkající se počtu zaměstnanců, kteří si mohou rezervovat volno za jeden den
• Zaměstnanci mohou požádat o více dovolené v závislosti na množství přesčasů, které odpracovali
• Zprávy lze exportovat do souborů PDF nebo CSV
• Export dat XML pomocí API

Můžete také vytvořit vlastní typy dovolené, upravit přírůstky pro přesné počítání, sledovat FMLA a mít také širokou škálu automatizačních schopností.

PurelyHR můžete nastavit tak, aby automaticky zvyšoval přírůstky vašich zaměstnanců, jakmile ve vaší společnosti dosáhnou určitého počtu měsíců nebo let. Používání tohoto softwaru vám také umožňuje nastavit připomenutí které vám pomohou být připraveni na přesné plány pro placenou dovolenou, nevyřízené žádosti atd.

Vyzkoušejte PurelyHR

Time Doctor

Time Doctor je další skvělá softwarová možnost, která vám umožňuje spravovat všechny aspekty docházky zaměstnanců, počet odpracovaných hodin, čas strávený na přestávkách atd.

Tento software sleduje čas odpracovaný každým zaměstnancem a vytváří komplexní zprávu, kterou lze rozdělit podle klienta, projektu a úkolů. Tato funkce vám umožňuje zobrazit veškerý promarněný čas a umožňuje vám identifikovat problémy v plánu, abyste je mohli opravit.

Jednou z nejlepších funkcí nástroje Time Doctor je, že může pořizovat snímky obrazovky vašich zaměstnanců na obrazovkách počítačů, a to buď náhodně, nebo po uplynutí určitého počtu hodin. Pomocí této funkce můžete sledovat, jak efektivní jsou vaši zaměstnanci a zda ztrácí čas. Funkci snímku obrazovky může zaměstnavatel aktivovat pouze tehdy, když je stav zaměstnance v „pracovním“ režimu, aby nedocházelo k problémům s ochranou soukromí.

Time Doctor vám také dává možnost zobrazit přehled údajů o zaměstnancích týkajících se času stráveného na schůzkách a hovorech, s kým a jak dlouho komunikovali. Nalezení a vyřešení problémů v tomto oddělení pomocí tohoto řídicího panelu je mnohem snazší než ruční pokus o shromažďování údajů o neefektivnosti.

Mezi další skvělé funkce, které stojí za zmínku, patří:

• Denní a týdenní zprávy pro manažery, které obsahují cenná data o hodinách, využití webových stránek a aplikací, rozpisu úkolů atd.
• Svým klientům v doméně své společnosti můžete udělit přístup k prohlížení snímků obrazovky a zpráv o probíhajících / dokončených úkolech s jejich společností
• Dokáže sledovat konkrétní využití programu / aplikace a dokonce i čas strávený na konkrétních webech - pokud vaši zaměstnanci tráví příliš mnoho času na Facebooku, budete o tom informováni
• Lze synchronizovat se všemi dobře známými nástroji pro správu projektů a účetnictví - Salesforce, Zoho, QuickBooks atd.
• Zobrazí vyskakovací upozornění vašim zaměstnancům, pokud byli příliš dlouho nečinní
• GPS sledování vašich zaměstnanců
• Klienti se mohou přihlásit na portál označený bílou barvou

Vyzkoušejte Time Doctor

Absence.io

Absence.io je další skvělá softwarová možnost, která vám poskytne nástroje, které potřebujete pro snadnou správu a přizpůsobit všechny aspekty vašeho jednání s vašimi plány zaměstnanců, daty zaměstnanců a volnem v práci.

Tento software vám umožňuje snadno sledovat dobu dovolené vašich zaměstnanců a v případě potřeby zvolit náhradu, a to vše z jednoho centrálního rozbočovače, který vám poskytne úplný přehled o datech.

Pokud jde o správu nepřítomných zaměstnanců, můžete použít Absence.io a mít skvělý vizuál přehled plánování kalendáře vaší společnosti a můžete také vytvořit vlastní oprávnění k dovolené tvoje potřeby.

Absence.io má skvělou sadu funkcí, které vám umožní snadno sledovat přesčasy a pracovní dobu vašeho zaměstnance, a má možnosti hlášení a administrace. Tento software také umožňuje spravovat všechny digitální soubory zaměstnanců z jedné obrazovky, což výrazně usnadňuje proces vyhledávání dat.

Mezi další pozoruhodné funkce patří:

• Šifrování SSL - umožňuje vám klid, pokud jde o zabezpečení dat vaší společnosti
• ISO certifikované servery umístěné v Německu
• Denní automatické zálohování vašich dat

Zkuste Absence.io

Planday

Planday je velmi výkonný software, který vám umožňuje snadno spravovat plány zaměstnanců s přihlédnutím zaměstnanecká dovolená, dostupnost, mzdové náklady atd.

Na kartě Plán v Planday najdete informace týkající se počtu odpracovaných hodin, příjmů, kolik z příjmů je vypláceno na platech, mzdových nákladech atd.

Mít tyto informace k dispozici, kdykoli je potřebujete, vám umožní zvýšit produktivita vaší společnosti, lepší správa vztahů se zákazníky a zaměstnanci a vytváření dalších přesné plány.

Používání výkonných funkcí tohoto softwaru znamená, že nemusíte trávit čas prací s plány vašich zaměstnanců. Planday vám nabízí širokou škálu předem připravených šablon a umožňuje vám dokonce vytvořit si vlastní.

Možnost vytvořit si vlastní šablony zjednodušuje proces a to může zvýšit produktivitu vaší společnosti. Šablony můžete také sdílet se svými zaměstnanci a kolegy.

Jednou z nejlepších funkcí Planday je, že vaši zaměstnanci mohou kontaktovat svého nadřízeného a oznámit mu preferenci svých pracovních dnů. Tato funkce dělá vaše zaměstnance šťastnějšími a naopak vytváří větší zisk.

Planday byl vydán ve dvou různých verzích, každá schopná pokrýt potřeby různých uživatelů.

Planday Starter Edition 

• Dokáže vytvářet plány zaměstnanců na základní úrovni
• Může uspořádat plány podle role úlohy
• Naplánujte šablony pro rychlé plánování
• Osobní a skupinový chat
• Dokáže řídit výměnu směn mezi vašimi zaměstnanci
• Umožňuje push oznámení a e-mailová upozornění
• Mzdové výkaznictví
• Sledování přesčasů pro zajištění souladu

Planday Plus Edition

• Možnosti řízení lidských zdrojů
• Může sledovat čas strávený v pracovní době
• Sledování příjmů a pracovních nákladů
• Správa prázdnin
• Pokročilé statistiky a reporty
• Správa souborů zaměstnanců
• Elektronický podpis pro smlouvy

Zkuste Planday

Závěr

Vypořádat se s každým aspektem vašich zaměstnanců volno plánování je tvrdá práce a jedna chyba může způsobit celou řadu problémů, které mohou nakonec ovlivnit produktivita vaší společnostia váš image na trhu.

Softwarová řešení, která jsme uvedli v tomto seznamu, byla vybrána kvůli široké škále funkcí, které obsahují. Tyto programy vám mohou zajistit, že všechna vaše data o zaměstnancích a zákaznících jsou uložena v bezpečí, snadný přístup k informacím o zaměstnancích, nabízí a skvělý přehled o čase, který vaši zaměstnanci ztráceli v práci, a můžete si dokonce pořídit snímky obrazovky a ověřit jejich aktivitu na internetu plán.

Rádi bychom věděli, zda máte nějaké návrhy softwaru týkající se softwaru pro volno. Prosím, neváhejte a dejte nám vědět v sekci komentáře níže, jaký software jste použili z tohoto seznamu a jak efektivní to bylo.