Excel je nejpoužívanější formou tabulky a tato funkce se liší od ostatních nástrojů Microsoft Office. Jakákoli číselná data lze v takovém programu snadno zadat, vypočítat, analyzovat, uložit a vyvolat. Zatímco celá data jsou uložena v mřížkovém formátu řádků a sloupců, existuje s nimi celá řada operací. Jednou z takových funkcí je analýza jmen v aplikaci Excel. Zajímá vás, co to znamená? Řeknu ti to. Předpokládejme, že struktura jména se skládá ze jména, prostředního jména a příjmení. Obvykle bychom celé jméno uložili do jednoho sloupce pro účely identifikace. Ale pak byste chtěli, aby byl celý název rozdělen na tři části a umístěn do tří různých sloupců v listu aplikace Excel. Toto je známé jako analýza jednoho pole na více polí v aplikaci Excel.
Takovou analýzu jmen budete vyžadovat, kdykoli budete potřebovat posílat e-maily lidem s podobnými středními jmény nebo příjmením. Tento článek vás provede kroky potřebnými k zajištění takového rozdělení jmen.
KROKY K Analyzování NÁZVŮ V MICROSOFT EXCEL
Předpokládejme, že máme dva sloupce, sloupec A a sloupec B. Zpočátku máme ve formátu A jména, která jsou ve formátu, křestní jméno a příjmení. Zde je analyzujeme tak, že ve sloupci A se objeví křestní jméno a ve sloupci B příjmení.
Přečtěte si také:Jak zobrazit číslo jako měnu v aplikaci Microsoft Excel
KROK 1
Otevřete list aplikace Excel, který má celá jména uložená ve sloupci A. Nyní proveďte a klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce hned vedle něj. V mém případě je to sloupec B. Nyní vyberte možnost Vložit. Tento sloupec bude prázdný, kam budeme ukládat příjmení.
KROK 2
Jakmile dokončíte výše uvedený krok, vyberte záhlaví sloupce A, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Má názvy, které vyžadují analýzu. Zde použijeme operace.
KROK 3
V horní nabídce, kde se zobrazují různé karty, vyberte tuto možnost Data. Pod ním najdete možnost Text a sloupce. Klikněte na to.
KROK 4
Najdete a Převést text na sloupce Na obrazovce se objeví průvodce. Pod nadpisem Původní datový typ, vyberte přepínač dříve Oddělený. Klikněte na další tlačítko pod průvodcem.
KROK 5
Zde budete muset vybrat položku, která odděluje text. V našem případě jsou jméno a příjmení odděleny mezerami. Zaškrtněte políčko dříve Prostor. Pod tím můžete mít náhled listu, který se zobrazí po použití této možnosti. Jakmile jste přesvědčeni, vyberte další knoflík.
KROK 6
V dalším okně ponechte výchozí možnosti jako takové a zvolte Dokončit.
KROK 7
V tabulce nyní najdete názvy rozdělené do dvou sloupců. Křestní jméno se objeví ve sloupci A a příjmení se objeví ve sloupci B.
KROK 8
Označte druhý sloupec jako Poslední pro snadnou identifikaci.
A je to. Nyní jste nechali analyzovat svá jména. Doufám, že vám byl tento článek užitečný.
