Podle TechieWriter
Jak používat funkce automatického obnovení a automatického zálohování aplikace Excel k zabezpečení dat: - Následující den máte k dispozici důležitou zprávu a s velkým úsilím se vám podařilo dokončit ji až do konce. Zastavíte sekundu před uložením souboru, abyste obdivovali svou práci a Vynikat podvádí vás tím, že se najednou zavře. Zděsíte se a znovu spustíte Vynikat jen abyste zjistili, že veškerá vaše tvrdá práce je dávno pryč. Musím vysvětlit, jak by to člověka vyvolalo? Čtěte dál, aby se vám to nikdy nestalo!
Viz také: 12 bezplatných nástrojů pro obnovu dokumentů Word
Funkce automatického obnovení je jednou z nejsilnějších funkcí Microsoft Excel který po pevném časovém intervalu uloží váš dokument na dočasné místo. Funkce automatického obnovení je ve výchozím nastavení zapnutá.
KROK 1
- Chcete-li zobrazit nebo změnit nastavení související s automatickým obnovením, klikněte na Soubor záložka v horní části. Poté klikněte na ikonu Možnosti.
KROK 2
- Nové okno s názvem Možnosti aplikace Excel otevírá se. V levém podokně okna vyhledejte a klikněte na kartu s nápisem Uložit. V pravém podokně okna vyhledejte zaškrtávací políčko s nápisem Uložit možnost automatického obnovení každých - minut. Zde můžete pomocí šipek nahoru a dolů nastavit preferovaný časový interval. Pokud zvolíte 2 minuty, budou vaše dokumenty automaticky ukládány do umístění souboru automatického obnovení, které je každé 2 minuty uvedeno těsně pod nastavením doby trvání. Musíte si uvědomit, že aby funkce automatického obnovení fungovala, Vynikat by měl být nečinný alespoň 30 sekund.
KROK 3
- Abychom zjistili, jak lze tuto funkci využít, zvažte příklad listu aplikace Excel. Přidejte do něj nějaká data a počkejte 2 minuty, po dobu, kterou jsme nastavili, aby začala fungovat funkce automatického obnovení.
KROK 4
- Nyní přidejte do listu další data.
KROK 5
- Podívejme se, zda lze tyto informace načíst v případě neočekávaného selhání ze strany aplikace Excel. Za tímto účelem jednoduše otevřete správce úloh a úkol zabijte, jak je znázorněno na snímku obrazovky.
KROK 6
- Zahájení Vynikat znovu. Nyní v pravé části okna budete moci zobrazit sekci s názvem Dostupné soubory. Klikněte na poslední.
KROK 7
- Tady jsi! Nic není ztraceno. Všechna vaše data jsou v bezpečí a připravena k opětovnému získání nebo úpravám.
- Informace o automatickém obnovení budou odstraněny uživatelem Vynikat sama za určitých situací; Pokud je soubor uložen ručně, pokud Vynikat je ukončen nebo uzavřen, nebo pokud vypnete možnost automatického obnovení.
Funkce automatického zálohování aplikace Excel
Existuje další velmi užitečný Vynikat funkce, o které mnoho lidí neví. To je funkce automatického zálohování.
KROK 1
- Nejprve klikněte na Soubor kartu a poté klikněte na Uložit jako jak je znázorněno na snímku obrazovky.
KROK 2
- Klikněte na Nástroje tlačítko další az rozevíracího seznamu vyberte Obecné možnosti.
KROK 3
- Zaškrtněte příslušné políčko Vždy vytvořte zálohu.
KROK 4
- Zkontrolujte umístění, kam jste se rozhodli uložit soubor aplikace Excel. Ve stejném přesném umístění uvidíte záložní soubor s příponou .xlk. Záložní soubor nebude obsahovat poslední změny. To znamená, že pokud v souboru provedete změny a uložíte je, záloha se nezmění. Pokud jej uložíte znovu s novými změnami, provedou se staré změny v záložním souboru. To znamená, že záložní soubor bude vždy o jednu verzi za aktuální verzí.
Nyní můžete použít Vynikat aniž byste měli strach. Relaxujte a pracujte; Je to všechno bezpečné! Doufám, že vám článek byl užitečný.
