E-mail je hlavní formou komunikace, zejména pro ty, kteří podnikají. Je to však stejně důležité písemné komunikační médium i pro ostatní v různých situacích. Proto se pro ně odesílání, přijímání a mazání e-mailů stává každodenním procesem.
Díky přidávání e-mailů a příloh každou minutu to zabírá jen místo v doručené poště. Abychom vytvořili prostor a omezili množství nevyžádané pošty, staré e-maily obvykle smažeme. Ale co když si jednoho dne uvědomíte, že jeden z e-mailů, který jste smazali, byl důležitý a teď ho chcete zpět? Tehdy to celé začne být složité. Nejhorší na tom je, že nikdo neví, jak dlouho Google zálohuje vaše smazané e-maily na svém serveru.
Začíná to být frustrující, když nemůžete obnovit své e-maily navzdory všem trikům v rukávu. To je přesně důvod, proč byste měli mít v seznamu priorit software pro zálohování e-mailů. Vytvořili jsme hlavní seznam nejlepších nástrojů pro zálohování e-mailů pro správu záloh e-mailů.
Handy Backup je software pro automatické zálohování, který pomáhá obnovit vaše data na jakémkoli osobním nebo pracovním počítači. Umožňuje vám zobrazit, upravit nebo obnovit i jeden soubor pomocí konvenčních možností procházení, jako je Průzkumník, bez nutnosti úplného obnovení. Můžete tedy zálohovat do nativního formátu souboru. Dodává se s konsolidovaným uživatelským rozhraním, které snadno zálohuje vaše soubory, složky, weby a další data.
Nejlepší na tom je, že tento software nabízí několik technik zálohování, které vám umožňují provádět úplné, kumulativní, výrazné nebo kombinované zálohy, synchronizovat data nebo vytvářet nové verze dat. Pokud hledáte řešení pro domácnost nebo uspořádání do malé kanceláře, standardní verze vám pomůže s rychlou a jednoduché řešení zálohování souborů, složek a e-mailů z osobního systému na místní disky nebo Disk Google, OneDrive a další.
U pokročilého řešení zálohování se můžete rozhodnout pro profesionální verzi, která podporuje databáze řízené ODBC, protokoly SFTP, webové stránky atd. Pro podnik můžete použít obchodní software s produkty speciálně navrženými pro malé servery a sítě serverů.
Cena: začíná od 39 $
Mailstore Home je efektivní nástroj pro zálohování e-mailů, který nabízí rychlé a pohotové vyhledávání e-mailů. I když importuje poštu z různých e-mailových systémů a softwaru, umožňuje vám také ukládat soukromé e-maily z téměř jakéhokoli zdroje e-mailu. Tímto způsobem nikdy neztratíte e-mail a nebudete je hledat rychleji.
Nabízí podporu pro internetové poštovní schránky, jako je Gmail nebo Yahoo Mail, jakékoli poštovní schránky POP3 a IMAP a další. Kromě toho vám pomůže obnovit všechny archivované e-maily pomocí užitečné funkce exportu. Kromě toho máme rádi možnost dynamického fulltextového vyhledávání, která docela rychle vyhledává obrovské množství dat a jakýkoli typ příloh.
Obnovení e-mailů jedním kliknutím, správa obrovských kusů dat a spuštění přenosné možnosti přímo z jednotky flash, je zde mnoho důležitých funkcí, o kterých se dá mluvit.
Cena: zdarma k použití
SysTools MailBakup je známý svou jedinečnou funkcí, která pomáhá spravovat více účtů z různých webových poštovních klientů. Můžete vyhledávat, skenovat, prohlížet náhledy a připravovat zálohu různých účtů z různých webových e-mailových klientů najednou. Umožňuje také kdykoli zastavit a obnovit proces.
Mezi další důležité funkce patří možnost mazání duplicitních e-mailů během procesu zálohování, možnost dynamického vyhledávání, která uživatelům pomáhá vyhledávat e-mail snadno za kratší dobu, podpora více záložních formátů (PST, EML, MSG, PDF a HTML), možnost náhledu e-mailů s přílohami atd. na.
Cena: dostupná bezplatná zkušební verze; profesionální verze k dispozici za 29 $
KLS Mail Backup je snadný nástroj pro zálohování e-mailů, který vám umožňuje zálohovat a obnovovat soubory Windows Mail, Firefox, Outlook a Thunderbird. Kromě toho vám umožňuje zálohovat na FTP server, Amazon S3, síťové disky a WebDAV. Mezi jeho další funkce patří podpora standardní komprese zip a 7z, Postbox a Opera profily, profil IncrediMail, oblíbené položky aplikace Internet Explorer, profil Windows Live Mail a kontakty a více.
Kromě toho nabízí režim úplného a přírůstkového zálohování, vestavěný prohlížeč e-mailů, snadné obnovení atd.
Cena: zdarma k použití
Gmvault Gmail Backup je další populární software pro zálohování e-mailů, který zálohuje všechny vaše e-maily na disk. Jakmile zálohujete celý účet Gmail do jedinečného adresáře pomocí režimu úplné synchronizace, lze jej snadno přesunout z jednoho systému do druhého. Může také každý den spustit režim rychlé synchronizace, který udržuje vaše data aktualizovaná. Mezi jeho další hlavní funkce patří:
- Příkaz Obnovit vám umožňuje předělat pole služby Gmail v libovolném účtu služby Gmail se všemi původními atributy služby Gmail.
- Spravuje všechny problémy služby Gmail a IMAP související s chybami a nabízí tak rovnoměrný zážitek.
- Umožní vám chránit všechny vaše uložené e-maily v archivu pomocí šifrování.
- Nabízí podrobný návod a instalační manuál, které uživatelům pomáhají využívat aplikaci co nejlépe.
- K dispozici na všech hlavních platformách včetně Windows.
- Pomáhá vám snadno přistupovat a přesouvat všechny vaše e-maily, protože k uspořádání e-mailového úložiště neexistují žádné databáze SQL ani NoSQL.
Gmvault Gmail Backup je celkově vysoce přizpůsobitelný nástroj pro zálohování e-mailů, který denně používají tisíce uživatelů. Tento nástroj s otevřeným zdrojovým kódem, který si získalo uznání několika technologických webů, je perfektní volbou k vyzkoušení.
Cena: zdarma a open source
MailBird je jedním z předních e-mailových klientů pro Windows, který šetří váš čas správou různých účtů. Umožňuje vám snadno zpracovat všechny vaše e-maily a kontakty z různých účtů v jedné krabici. Kromě toho si můžete také vybrat z obrovské sbírky barevných motivů a proměnit svého e-mailového klienta v estetickou aplikaci.
Nejlepší ze všeho je, že podporuje integraci pro různé aplikace, jako je Facebook, Twitter, Kalendář Google, Todoist, Whatsapp, Asana a další. MailBird, který používají miliony lidí po celém světě, je v seznamu nutností.
Cena: dostupná bezplatná verze; profesionální verze začíná od 6 $
Upsafe Gmail Backup je bezplatný nástroj pro zálohování e-mailů, který zálohuje vaše zprávy z Gmailu bez uložení přihlašovacích údajů nebo přístupu k nim. I když filtruje vaše soubory a zprávy podle velikosti / typu a pomáhá vám zúžit vyhledávání, nabízí také automaticky naplánované zálohování pro větší pohodlí.
Kromě toho můžete také uvolnit místo ve své poštovní schránce pomocí možnosti Archivace, která vám pomůže uložit všechny vaše e-maily a odebrat je z vašeho účtu Gmail. Co víc? Můžete zobrazit úplnou historii zálohování a zobrazit náhled záložních zpráv. Dialogové okno Zálohovat zobrazení umožňuje číst text, prohlížet přílohy a další. To není vše, protože vybrané zprávy můžete také obnovit během několika sekund.
Cena: zdarma k použití
Hledáte nástroj, který dokáže nastavit automatické zálohování? IFTTT je jeden takový nástroj, který například může automaticky ukládat přílohy e-mailů na Disk Google. Jedná se o bezplatný software, díky kterému se všechny vaše aplikace a zařízení navzájem propojují, a to novým způsobem. Pokud například dostanete e-mail od někoho konkrétního, může být odeslán na jiný e-mailový účet.
Vše, co musíte udělat, je vytvořit účet, provést výběr a nyní jste připraveni je přizpůsobit. Od stahování příloh do různých cílů, jako je Dropbox, disk Google, OneDrive, může provádět různé úkoly.
Cena: zdarma k použití
Spin Backup udržuje vaše podnikání v bezpečí před ztrátou dat v cloudu přidáním schématu zotavení po katastrofě pomocí Automatizovaného zálohování do bezpečného cloudového úložiště na AWS a GCP. Je také známo, že poskytuje ochranu před ransomwarem vašim důvěrným datům SaaS pomocí automatizovaného auditu 24/7 a nejmodernější strategie reakce na incidenty.
Pomocí tohoto mýta můžete také zjistit a zakázat aplikace, které jsou riskantní a souvisí s vašimi důležitými daty ve službě G Suite. To pomáhá chránit vás před narušením dat ve společnosti. Poskytuje účinnou ochranu před únikem dat a jakýmikoli interními hrozbami v cloudu.
Cena: začíná od 5 $ za uživatele za měsíc
Uložení a zálohování mých e-mailů od cloudHQ, které je k dispozici jako rozšíření Google Chrome, pomáhá uživatelům označovat, sdílet a spolupracovat s e-maily tak snadno, jak to jde. Můžete také sledovat své e-maily, využívat šablony Gmailu (100% zdarma) a dokonce ukládat e-maily v různých formátech, jako je MS Excel, PDF atd.
Tento nástroj je ideální pro zálohování a archivaci e-mailů ve 3 snadných krocích. To vám pomůže získat kontrolu nad vaší situací, v případě, že rezignujete na svou práci, změníte svou e-mailovou hostingovou službu a hledáte nový účet, jděte výše až s e-mailovou adresou G Suite a ne s bezplatným e-mailem „@ gmail.com“, váš e-mailový účet byl napaden a nyní je nepřístupný, nebo jste smazali e-maily náhodou.
Cena: zdarma za 100 e-mailů za měsíc; dostupný upgrade za 4,99 $ měsíčně
Google Takeout je speciálně navržen pro své vlastní produkty, například jedním z nich je Gmail. Tento nástroj vám pomůže uložit data účtu a exportovat jejich kopii. V zásadě můžete vytvořit archiv svých dat ze služeb Google. Vše, co musíte udělat, je vybrat z uvedených produktů Google, ze kterých chcete data exportovat, a dokonce můžete přizpůsobit nastavení pro každou z těchto služeb. Stažená data nelze přenést na nový účet.
Cena: zdarma k použití
Thunderbird je bezplatný a dobře známý e-mailový klient Mozilla Firefox, který usnadňuje e-maily. Je snadné jej nastavit a snadno přizpůsobit a je vybaven řadou funkcí. Celý proces je velmi přímočarý, protože stačí přidat vaše jméno, e-mailovou adresu a heslo, a nástroj zkontroluje databázi a hledá správné nastavení e-mailu.
Mezi jeho další hlavní funkce patří:
- Pomůže vám vytvořit přizpůsobenou e-mailovou adresu pro vaše osobní nebo obchodní použití tím, že ji nastavíte automaticky při registraci.
- Poskytuje adresář na jedno kliknutí, který rychle a snadno přidává kontakty do vašeho adresáře. Vše, co musíte udělat, je jednoduše kliknout na ikonu hvězdičky v přijaté zprávě, zatímco druhým kliknutím můžete přidat další informace, jako jsou narozeniny, obrázky a další podrobnosti.
- Nabízí připomenutí přílohy, které identifikuje přílohu slova v těle zprávy a automaticky vás upozorní na přidání přílohy před stisknutím tlačítka pro odeslání.
- Umožňuje vám chatovat v reálném čase se svými kontakty přímo z vaší preferované aplikace pro zasílání zpráv pomocí několika podporovaných sítí.
- Pomůže vám snadno vyhledat historii chatování i přijaté e-maily.
- Nabízí podobný zážitek jako Mozilla Firefox s podobným vzhledem.
- Umožňuje vám prohledávat web, aniž byste aplikaci opustili.
- Nabízí panel nástrojů Rychlý filtr, který vám pomůže rychle filtrovat vaše e-maily.
Mezi další pozoruhodné funkce patří nástroje pro filtrování a časovou osu, možnost archivovat zprávy, správce aktivit nebo možnosti přizpůsobení e-mailového zážitku.
Cena: zdarma k použití
Pokud hledáte pokročilou alternativu, eM Client je perfektní volba. Tento e-mailový klient je vybaven funkcemi a moderním a uživatelsky přívětivým rozhraním. Tento nástroj také nabízí funkce, jako je kalendář, kontakty, chat a úkoly. Nejlepší na tom je, že podporuje všechna hlavní zařízení.
Mezi jeho nové funkce patří:
- Podpora šifrování PGP, která pomáhá odesílat šifrované a podepsané e-maily,
- Živé zálohovací zařízení, které umožňuje pokračovat v zálohování bez opuštění aplikace,
- Automatické stahování avatarů, které automaticky stahuje a zobrazuje avatary vašich kontaktů vyzvednutých z webu,
- Vylepšený editor tabulek pro změnu velikosti buňky, sloupce nebo řádku;
- Možnosti základní úpravy fotografií a automatické změny velikosti,
- Funkce pro automatickou odpověď pro Gmail.
Díky superrychlému vyhledávání, dotykové podpoře a podpoře více jazyků určitě stojí za vyzkoušení eM klient.
Cena: dostupná bezplatná verze; profesionální verze začíná na 49,95 $
Outlook je oblíbený e-mailový klient, který svým uživatelům nabízí plynulý e-mail a kalendář. Od aktuálního stavu vaší doručené pošty až po plánování dalšího nejdůležitějšího úkolu vám tento nástroj usnadní práci. Pomůže vám zůstat organizovaným, nejefektivnějším a zůstat snadno doma, v kanceláři nebo kdekoli jinde.
Cena: začíná od 19,95 $
Pokud nechcete přijít o důležité e-maily, pořiďte si jeden z těchto dynamických a praktických nástrojů pro zálohování e-mailů, abyste si své e-maily uchovali.
