Když víte, kolik času věnujete určité práci, pak se naučíte, jak čas spravovat. Ať už pracujete na osobních úkolech nebo obchodních úkolech nebo projekty, sledování vašeho času je nesmírně důležité. Správné řízení času vám pomůže dokončit více práce za kratší dobu a tím zvýšit vaši celkovou produktivitu.
Jak toho tedy dosáhnete? Ruční sledování času může být docela nepřesné, a proto je software pro sledování času to, co potřebujete k záznamu času stráveného na konkrétních úkolech nebo projektech. Díky široké škále těchto nástrojů a aplikací dostupných online je sledování vaší pracovní doby mnohem snazší. Tyto nástroje navíc poskytují také úplné zprávy, automatizované faktury a další.
Ať už hledáte software s nízkým rozpočtem pro malý tým nebo něco s pokročilými funkcemi, máme pro vás komplexní seznam, ze kterého si můžete vybrat.
Monday.com poskytuje inovativní způsob práce tím, že nabízí řešení pro sledování času, plánování a organizaci, vše v jednom viditelném týmovém prostoru. Nabízí přesné časové rozpětí, které vám umožní sledovat čas na jakémkoli místě a v daném čase.
Funkce:
- Sportovní jednoduché a pohotové rozhraní.
- Nabízí širokou škálu šablon určených pro každé použití.
- Volně se přizpůsobujte pomocí sloupců, sledujte čas a úkoly, sledujte, kdo velí, vkládejte texty, odkazy, čísla atd.
- Snadno pozvěte svůj tým nebo přiřaďte projekty.
- Spravujte své soubory, stručné informace, listy, kontrolní seznamy a konverzace jejich seskupením na jedno místo.
- Vytvořte přehled svých požadavků, jako jsou soubory, kalendáře, časové osy atd., A zvyšte produktivitu.
Nejlepší ze všeho je, že můžete snadno přepínat mezi počítačem a mobilním telefonem pomocí své aplikace. To vám pomůže sledovat vaši kravatu, i na cestách.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; upgrade začíná od 17 $ / měsíc.
Atraktivní a all inclusive aplikace, Avaza je speciálně navržena pro vaše podnikání. Je to bezchybná a efektivní platforma, která je ideální pro týmy, protože jim pomáhá spolupracovat na projektech, umožňuje jim sledovat čas, kontrolovat výdaje, časovat zdroje a pomáhá vytvářet faktury zákazníky.
Funkce:
- Pomáhá vám při silné spolupráci pomocí e-mailových diskusí, upozornění, záznamů o aktivitách.
- Umožňuje vám získat letecký pohled na to, kdo a kdy projekt řídí.
- Jednoduše vyzvěte kohokoli, aby přidal čas, sazby na uživatele a flexibilitu na projekt pro plynulé účtování a podávání zpráv.
- Pomůže vám to spravovat výdaje kliknutím na obrázky účtenek a jejich sdílením s Avazou nebo jejich vložením pomocí prohlížeče nebo aplikací.
- Umožňuje vám rychle vytvářet profesionální faktury s pomocí pro jakékoli řádkové položky ve volném formátu a bezchybné fakturace časových výkazů a výdajů.
- Nabízí neporovnatelný pohled na vaše podnikání pomocí konkurenčních reportů.
- Spouští více než 50 živých přizpůsobitelných zpráv, které lze také uložit a také načasovat, aby se zobrazovaly automaticky.
Jedná se o all-inclusive software, který vám umožní sjednotit se s více než 500 populárními aplikacemi pro lepší zážitek.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; upgrade začíná od 9,95 $ / měsíc.
Pokud k splnění úkolu používáte více aplikací a chcete se zbavit míchání a fragmentace, Scoro vám pomůže zvýšit produktivitu vašeho týmu tím, že vám umožní spravovat vše a ještě více na jednom plošina.
Funkce:
- Pomůže vám a vašemu týmu bezproblémově spolupracovat a činit správná rozhodnutí se zaměřením na úkoly s velkým dopadem a bez schůzek s aktualizací stavu.
- Umožňuje seskupit zprávy o vašich příjmech, nasazení týmu atd. s podporou informací v reálném čase pouhým kliknutím.
- Umožňuje vám pečlivě naplánovat čas a zdroje vašeho týmu, zvýšit zisky a optimalizovat předpokládané výnosy.
- Snadné a pohotové plánování a sledování.
- Bezproblémová synchronizace s nejpopulárnějšími koncepty, jako je účetní software, cloudové úložiště a mnoho dalších nástrojů.
Od používání integrovaných nástrojů pro správu času k využití času týmů, poskytování kvalitní práce včas až po sledování nákupu a náklady nebo sledování obchodů, možností, prodejních cílů a živého výkonu týmu, Scoro je kompletní řešení pro správu času podniky.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; plány začínají od 26 $ / uživatel.
Homebase je aplikace pro sledování volného času, která je ideální pro ty, kteří hledají software pro sledování času v rozpočtu. Pomůže vám zůstat ve spojení se svým týmem tím, že naplánuje své zaměstnance, udržuje časový rozvrh a najímá nástroje, vše pod jednou střechou.
Funkce:
- Pomůže vám rychle vytvořit plány zaměstnanců pomocí plánování týmu drag & drop, což vám umožní můžete naplánovat svůj tým ze všech prohlížečů nebo mobilních telefonů a pomocí automatického plánování volba.
- Můžete také sledovat čas vašich zaměstnanců z jakéhokoli zařízení pomocí časových hodin.
- Umožňuje vám sledovat přestávky (placené / neplacené) kvůli dodržování předpisů.
- Umožňuje zobrazit vaše mzdové náklady a procento v reálném čase ze všech zařízení.
- Funkce GPS na základě času pro přihlášení zaměstnanců k jejich času příjezdu na místo výroby.
- Možnost zadávání PIN.
- Pravidla a upozornění v reálném čase snižují rizika spojená s dodržováním předpisů, čímž šetří čas.
- Online aplikace s hodinami pro přihlášení a odhlášení ze směn ze stolních počítačů nebo notebooků.
- Mobilní aplikace s hodinami pro časování a odchod ze zařízení mobilních telefonů.
- Aplikace časových hodin tabletu pro časování a odchod z tabletů.
Mezi další významné funkce patří možnost použití hodin v režimu offline a možnost správců provádět úpravy přímo z hodin zaměstnanců.
Cena: Online aplikace zdarma pro jedno místo; plány začínají od 16 $ / měsíc.
Clockify je zcela bezplatný a jednoduchý program pro sledování času a aplikace časového rozvrhu, která vám a vašemu týmu umožňuje sledovat pracovní dobu zaměstnanců napříč projekty.
Funkce:
- Sledovač času vám umožňuje zahájit a zastavit čas, když budete pokračovat v práci pomocí stopek nebo přidávat pracovní dobu ručně.
- Umožňuje vám sledovat čas na projektech a dokonce označit čas jako fakturovatelné hodiny.
- Umožňuje rychle vytvořit týdenní přehled.
- Umožňuje vám sledovat pokrok vašeho týmu a to, kde trávíte nejvíce času prostřednictvím statistik zobrazených na řídicím panelu.
- Generuje zprávy o tom, kdo pracoval na jakých projektech, množství vydělaných peněz a kontrolu času stráveného týmem, spolu s možností exportu dat.
- Pomůže vám sledovat čas na projektech, pokroku a rozpočtu.
- Umožňuje vám pozvat svůj tým, aby zaznamenal jejich účast a sledoval čas strávený aktivitami.
Nejlepší ze všeho je, že funguje na všech zařízeních, a proto vám pomůže zůstat na správné cestě, neustále a online.
Cena: Zdarma.
Beebole je další skvělý software pro sledování času v seznamu, který vám nejen pomůže snadno a kdekoli sledovat čas ale také nabízí úplnou kontrolu nad vaší firmou s automatickým připomenutím, schvalovacím procesem a přístupem k manažeři. Kromě toho také nabízí zabezpečenou technologii časového rozvrhu s 256bitovým šifrováním, každodenním zálohováním, sledováním auditu a dalšími.
Funkce:
- Časový rozvrh nabídek, který vám umožňuje vybrat, jak mají jednotliví uživatelé sledovat denní, týdenní a měsíční vedení.
- Vybaven elegantním časovačem na jedno kliknutí pro záznam živého času, pozastavení a zastavení.
- Integrace časového rozvrhu s Google Suite.
- Umožňuje vám sledovat docházku a nepřítomnost zaměstnanců.
- Toky schvalování umožňují projektovým manažerům a správcům hromadně kontrolovat zprávy a schvalovat časové rozvrhy.
- Možnost zasílání automatických zpráv jako připomenutí vašemu týmu.
- Zkontrolujte stav projektu a výkon týmu pomocí přehledu sledování času týmu.
- Snadno konfigurovatelné výkazy časového rozvrhu.
- Časový výkaz je připraven na výplatní listinu, ke kterému mají přístup manažeři a lze jej exportovat v různých formátech.
Není třeba instalovat software pro sledování času Beebole, bez požadavků na tabulky a bez interního nákladného financování. Nejlepší ze všeho je, že k časovým výkazům lze přistupovat v několika mezinárodních jazycích.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; tarif za 5,99 EUR.
Sledovače času jsou dostatečné, ale snadné sledování času napříč všemi zařízeními k zefektivnění mezd není tak běžné. TSheets je jeden takový software, který nejenže dělá všechno, ale také vám pomůže s přesnými fakturami a každoročně ušetří spoustu peněz.
Funkce:
- Umožňuje vašim zaměstnancům vracet a odjíždět jediným kliknutím.
- Umožňuje vám dělat přestávky, upravovat kódy úloh nebo rychle vkládat informace časového rozvrhu.
- K dispozici jako aplikace pro mobilní telefony pro iOS i Android pro sledování pohybu.
- Pomůže vám vytvořit plány zaměstnanců podle úkolů nebo směn a poté s nimi rychle upravit, publikovat a sdílet plán.
- Bezproblémová integrace s vámi preferovaným účetním nebo mzdovým softwarem.
- Automaticky nastavuje pravidla přesčasů, konfiguruje platové sazby a předem nastavuje složité výpočty přesčasů, což usnadňuje a opravuje mzdy.
- Nabízí užitečné obchodní informace pomocí živých interaktivních zpráv.
Kromě toho, že je k dispozici jako mobilní aplikace, je k dispozici také online. Nabízí také stánek s časovými hodinami, který zaměstnancům pomáhá přihlašovat se z jednoho zařízení.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; plány začínají od 8 $ / uživatel / měsíc.
Freedcamp je perfektní způsob, jak zůstat organizovaný. Toto online řešení pro správu projektů a spolupráci je navrženo pro jednotlivé i více uživatelů, které jim pomáhají efektivně organizovat a komunikovat prostřednictvím cloudu. Dodává se s celou řadou nástrojů a funkcí a je ideální pro ty, kteří chtějí spravovat své projekty, zdroje, rozpočet a čas na jedné platformě.
Funkce:
- Pomůže vám to zůstat na vrcholu vašich seznamů úkolů a toho, co se děje.
- Nabízí nástěnku Kanban, která vám pomůže efektivně spravovat úkoly, a Ganttův diagram nabízející jasný pohled na vaše úkoly s možností jejich vylepšení v případě potřeby.
- Umožňuje vám rozdělit velké úkoly na menší dílčí úkoly.
- Udržuje vaše osobní úkoly v soukromí.
- Nabízí různé nástroje, které úspěšně dokončují projekty, jako je kalendář, který zobrazuje vaše úkoly, možnost diskutovat o nápadech, možnost seskupit seznamy úkolů a stanovení cíle podle data, Wiki pro ukládání dokumentů, zdi sociální komunikace, sledování problémů ke sledování problémů, sledování času a více.
Freedcamp je plný dalších funkcí, jako je snadné sdílení různých účtů, fakturace klientů časem sledování záznamů, mnoho šablon projektů, zálohovací zařízení, panel úkolů, panel widgetů atd více.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; plány začínají od 5,99 $ / měsíc.
Pokud hledáte jednoduché a pohotové časovače pro plynulé sledování času, pak může být Harvest skvělou volbou. Pomůže vám sledovat, kde tráví váš čas, náklady na váš projekt a výnosy z těchto projektů.
Funkce:
- Sledovač času vám umožní odhalit klíčové podrobnosti o vašem podnikání a snadno sledovat čas a výdaje.
- Nabízí spoustu informací prostřednictvím pracovních výkazů, které vám pomohou efektivněji ovládat tým.
- Generuje responzivní vizuální zprávy, které vám pomohou udržet vaše projekty na správné cestě.
- Umožňuje vám transformovat zúčtovatelný čas a výdaje na profesionální faktury.
Je vybaven sesterskou předpovědí aplikace, která vám umožní měřit čas vašeho týmu do budoucnosti.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Pro verze k dispozici za 12 $ / osoba / měsíc.
Snížení nákladů a zachování rozpočtu je to, co vyžaduje každá firma. ClickTime je jeden takový software pro sledování času, který vám pomůže se snížením nákladů a zvýšením viditelnosti projektu.
Funkce:
- Usnadňuje používání časových výkazů a umožňuje vám sledovat čas na telefonu nebo notebooku na cestách.
- Rychle schvaluje hodiny zaměstnanců a umožňuje vám nahlédnout do řídicích panelů a sestav. To vám usnadní správu rozpočtů a plánování času pro zaměstnance.
- Přichází ve formě mobilní aplikace, která umožňuje zaměstnanci snadno upravovat, přidávat, kopírovat hodiny a dokonce zahrnovat cíle nebo vlastní pole.
- Usnadňuje zaznamenávání hodin vašeho týmu bez ohledu na to, kde jsou a co dělají.
- Umožňuje vám odhadnout výdaje na projekt, zkontrolovat předchozí výkony, zkontrolovat, kdo vyplnil časové rozvrhy.
Kromě toho vám pomůže pochopit trendy, vzorce a aberace a také vyhodnotit výkon týmů, projektů a zaměstnanců.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; plány začínají od 9 $ / měsíc.
Závěr
Výše uvedený seznam je kombinací bezplatného a placeného softwaru pro sledování času, který splňuje vaše různé potřeby. Zatímco některé z nich jsou vybaveny pokročilými funkcemi, jako je sledování GPS nebo nudging, ty bezplatné mají základní a střední funkce, jako je podpora chatů a e-mailů, týmové zprávy a další. To, co si vyberete, zcela závisí na vašich požadavcích, velikosti týmu a rozpočtu. Vyberte si tedy jednu ze svých možností a už nikdy neztrácejte přehled o svém čase.
