Společnosti jsou závislé na datech, protože právě to je pro podnikání klíčové. Ať už jde o hledání potenciálních klientů nebo udržování aktuální databáze, týmy pro zadávání dat se neustále snaží shromažďovat přesná data pro zlepšení podnikání. Data se však shromažďují dvěma způsoby - digitálně a ručně.
Ruční sběr dat vyžaduje naskenování tištěných kopií dokumentů a jejich nahrání do systému. Tehdy se věci stanou náročnými, protože to může být časově náročné a přichází s určitými omezeními. Tehdy přijdou nástroje pro zadávání dat na záchranu.
Tyto nástroje pro zadávání dat fungují na pokročilé technologii zvané OCR (Optical Character Recognition). Jsou cenově dostupné, šetří čas a zefektivňují celý proces. Jelikož je na trhu spousta takového softwaru, vytvořili jsme hlavní seznam, který vám usnadní výběr toho, který vám nejlépe vyhovuje.
Správa dat již s tímto softwarem není problém, protože zjednodušuje celý proces tím, že vám umožňuje vytvářet formuláře na webu, nastavujte e-mailová upozornění podle vašich požadavků nebo spravujte svá data pomocí vestavěného aplikace.
Funkce:
- Vybavuje se všemi základními nástroji pro rychlé vytvoření formuláře s vyhrazenými poli pro text a vzorec atd.
- Umožňuje vám vytvářet formuláře vlastním způsobem s přizpůsobenými logy, barvami, motivy nebo šablonami.
- Možnost vkládat formuláře na webové stránky a dokonce je sdílet prostřednictvím e-mailu, platforem sociálních médií atd.
- Po odeslání formuláře upozorní e-mailem.
- Propojuje vaše programy Desk, CRM a propagační akce.
Nejlepší ze všeho je, že vám umožňuje zůstat aktuální o datech, například o celkovém počtu uzavřených prodejů, vytváření sestav nebo exportu dat.
Cena: Plány začínají od 6,75 $ / měsíc účtovaných ročně.
EmailMeForm je další známý software pro zadávání dat, který pomáhá společnostem (online a mobilním) po celém světě se shromažďováním dat a plateb. Jak je to možné? Vytvořením jednoduchého formuláře v HTML a aplikace průzkumníka, kterou zvládne i nováček.
Funkce:
- Pomůže vám vytvářet formuláře kompatibilní s jakýmkoli zařízením.
- Umožňuje vám propojit zabezpečené obchodní služby pro platby s vašimi formuláři.
- Umožňuje přijímat platby kreditní kartou na cestách.
- Možnost sjednotit formuláře s aplikacemi, aby se ušetřil čas a peníze.
Kromě toho nabízí krásné designy, které zdobí vaše formuláře, předem navržené šablony, které lze upravovat, nebo možnost vytvořit si vlastní formulář.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 9,95 $ / měsíc.
Jedná se o dokonalou platformu pro shromažďování dat, jejich zpracování, ověřování a nakonec generování a implementaci přesných dat do důležitých procesů. Tento inteligentní software pro zadávání dat je speciálně navržen tak, aby splňoval požadavky složitých digitálních společností v dnešním nastavení.
Funkce:
- Přichází v cloudu, na poli nebo ve formě SDK.
- Nasazuje technologii NLP (Natural Data Processing) k automatizaci hledání a sběru dat z neorganizovaných dokumentů.
- Používá klasifikátory podporované SI s automatickým tréninkem k automatizaci funkcí, jako je porozumění, dělení a mapování dokumentů.
- Vyhledá, ověří a automaticky zpracuje důležité datové prostory, podmínky a prvky na základě obchodních podmínek a potřeb.
Kromě toho také nabízí nástroje a zprávy, které umožňují kontrolu důležitých parametrů.
Cena: Plány začínají na 199 $ / uživatel / jednorázově.
Celým cílem Kaptiche je minimalizovat výdaje a zvýšit efektivitu zefektivněním každodenního provozu a omezením nepřesností při ručním zadávání.
Funkce:
- Zaznamenává data umístěná uvnitř 2D čárových kódů a spouští přesné skenování.
- Podporuje OMR (Optical Mark Recognition), který vám pomůže snadno sbírat informace označené člověkem z papírového média.
- Transformuje smartphony na stroje pro záznam dat pro rychlou obnovu dat.
- Nasazuje OCR k získávání textů, hodnot (číselných / alfanumerických) z PDF, e-mailových příloh atd.
- Identifikuje lidský rukopis pomocí ICR (Intelligent Character Recognition) a převádí je na užitečná data.
Automatické učení pomocí Machine Learning, bezpečné šifrování příchozích dokumentů, zvýšení kvality obrazu, kompatibilita se všemi hlavními webovými prohlížeči nebo hladká asimilace s různými API (CRM, RPA atd.), patří mezi jeho další hlavní funkce.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Ceny si vyžádejte od dodavatele.
Použití tohoto softwaru pro zadávání dat synchronizuje vašeho zákazníka v obou směrech na veškerém vašem obchodním softwaru a zařízeních. V podstatě vám pomůže ušetřit spoustu času, který věnujete ručnímu zadávání dat. Nejlepší ze všeho je, že jde o platformu bez kódu.
Funkce:
- Bezproblémová integrace se stovkami aplikací.
- Pomůže vám spojit vaše kontakty v obou směrech a podporuje živé zpracování čerstvých a starých dat.
- Umožňuje vám vytvořit si vlastní nastavení ve 3 snadných krocích, kde můžete vložit vlastní výrazy a provádění a mapovat pole za méně než 5 minut.
Nejlepší ze všeho je, že nevyžaduje žádné kódování ani instalaci.
Cena: Plány začínají od $$ 9 / měsíc.
Tento software pro zadávání dat je lépe známý pro své služby při správě obchodních režií, které zahrnují přípravu online účtů a faktur, automatické zadávání dat, vytváření finančních zpráv a další.
Funkce:
- Usnadňuje vytváření nabídek a ocenění, vytváření stálých faktur, vyřizování účtů, kontrolu režijních nákladů nebo daně z obratu a prohlížení minulých transakcí.
- Nabízí automatické zadávání dat pro příjmy, aktualizace bank v reálném čase a kompletní zákaznickou podporu, zabezpečení na úrovni banky.
Poskytuje také možnost sloučit bankovní transakce, zobrazit zprávy o plnění rozpočtu, vytvářet připomenutí pro opožděné platby, kontrolovat stav na jakémkoli zařízení atd.
Cena: K dispozici je bezplatný plán; Upgrade je k dispozici za 39,95 $ / měsíc pro 50 společností.
Ti, kteří hledají efektivní software pro zadávání dat, se mohou spolehnout na tento software pro snadnou migraci dat.
Funkce:
- Automatizuje migraci dat z CRM, což je snadné a rychlé.
- Možnost upravit prioritu migrace a zahájit import znovu po určitý interval.
- Usnadňuje migraci pro jakýkoli typ pohybu dat.
- Umožňuje vám importovat pouze konkrétní data do nového CRM.
- Spravuje vztahy mezi přenesenými daty.
- Umožňuje vám zmapovat stávající a budoucí pole CRM v souladu s vašimi obchodními požadavky.
Celkově tento rychlý a pohotový program nezajišťuje pouze rychlou a bezpečnou migraci dat, ale také nevyžaduje použití žádných odborných dovedností.
Cena: Cenové nabídky vám sdělí prodejce.
Díky programům, jako je Tigersheet, je automatizace podnikání stejně snadná jako procházka po dortech. Pomůže vám spravovat a organizovat všechny vaše chaotické tabulky pomocí nastavení bez kódu, které vám pomůže vytvořit vlastní obchodní aplikaci. Ano, eliminuje to požadavek vývojáře.
Funkce:
- Pomůže vám vyvinout vlastní CRM, který vám pomůže obratně komunikovat s vašimi potenciálními zákazníky.
- Umožňuje vám vytvářet a sdílet vysoce kvalitní faktury se svými zákazníky, které vám pomohou získat rychlé platby, kontrolovat platby atd.
- Umožňuje sdílet doručení a stav nízké zásoby s klienty.
Kromě toho také poskytuje podporu pro cokoli, co vaše firma vyžaduje, jako je správa lístků podpory, časových výkazů a další.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 10 $ / měsíc.
B2W Inform vám pomůže shromažďovat a zaznamenávat údaje o kvalitě a pracovat na zlepšování pokrytí kvality, bezpečnosti, lidských zdrojů atd. pomocí digitálních médií, mobilních zařízení a cloudových programů.
Funkce:
- Pomáhá vám snadno vytvářet přizpůsobitelné šablony formulářů pomocí funkce drag-and-drop.
- Široký výkon a okamžité upozornění na data formuláře.
- Lze jej používat online i offline pomocí mobilní aplikace.
- Perfektní k použití pro řízení bezpečnosti, kontrolu zařízení a pro mnoho dalších stavebních účelů.
- Nabízí datovou vazbu k vytvoření polí formuláře.
Kromě toho také nabízí automatizovaná schválení a mapování, flexibilní uživatelské rozhraní a nastavení parametrů pro řízení pracovního postupu formuláře pro zabezpečení.
Cena: Plány začínají od 5500 $ / uživatel / jednorázově.
Toto je aplikace pro mobilní zařízení, díky níž je vaše firma digitální a udržuje vás aktuální na cestách. Ať už jde o sběr dat z terénu nebo sjednocení dat s různými pódii, program bez námahy převezme kontrolu nad vašimi obchodními procesy.
Funkce:
- Umožňuje vám vytvářet formuláře a sdílet své dokumenty šité na míru e-mailem. Dokumenty lze sdílet ve formátech Word, PDF a Excel.
- Jednoduchá a pohotová konzola, která vám pomůže kontrolovat váš tým a vyhodnotit shromážděná data.
- Pomůže vám ovládat vaše terénní aktivity přímo z mobilního zařízení, i když jste offline.
Tento program vám pomůže přizpůsobit vaše formuláře a sestavy, automatizuje interní pracovní postupy, pozitivně manipuluje s vašimi daty, šetří váš čas, zvyšuje produktivitu a zvyšuje vnímavost.
Cena: K dispozici je bezplatná 15denní zkušební verze; Plány začínají od 9,90 EUR / měsíc účtovaných ročně.
Tento elektronický nástroj pro sběr dat, který poskytuje živé online školení a také trénuje prostřednictvím dokumentů a webových seminářů. Tento plně vybavený program je určen pro malé a střední společnosti a začínající podniky.
Funkce:
- Zefektivňuje metody, kterými se data zaznamenávají, vyhodnocují a zpracovávají, což šetří čas.
- Pomáhá vám vytvářet organizované kvízy a distribuovat je po celém vašem podnikání za účelem legalizace shromažďování dat.
- Sleduje, kdo a jak s údaji zachází, pomocí sledovatelnosti.
- Nabízí šablony ke stažení, které lze použít v programu.
- Umožňuje vám vytvářet průběžné plány a přidělovat manažery pro občasné auditní stopy.
- Zaznamenává data, i když je offline.
Mezi další hlavní funkce patří možnost nahrávat obrázky nebo mini videa jako silný důkaz, přijímat nápravná opatření pro řešení problémů a aktualizovat živé KPI ve formě grafů a grafů.
Cena: Požádejte o nabídku prodejce.
Skládá se z řady uživatelsky přívětivých nástrojů, které vám pomohou vytvářet a instalovat širokou škálu přizpůsobených aplikací pro zadávání dat s integrovanými možnostmi pro autentizaci, export a úpravy.
Funkce:
- Má v úmyslu omezit lidské chyby nativními autentizačními funkcemi, jako je obnova dat, opětovné ověření klíče, výběr dat z vyhledávacích tabulek, analýza dat a další.
- Umožňuje vám přidat do vašich programů výkonné funkce a přizpůsobivost pomocí EntrypointScript, který vám pomůže s neomezeným přizpůsobováním.
Kromě toho také nabízí funkce zabezpečení nejvyšší úrovně důležité pro vaše podnikání.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Požádejte o nabídku prodejce.
Závěr
Zadávání dat je kritickým procesem pro každou společnost, protože to je hlavní zdroj získávání podnikání a jeho růstu. Ruční procesy mají možnost lidských chyb, které mohou způsobit nevratné poškození příjmů a reputace společnosti. Proto je důležité využít nejnovější technologie a automatizovat celý proces sběru dat, který zajistí, že získáte kvalitní data připravená k provedení. Tento seznam vás provede nejlepším softwarem pro zadávání dat, který vám pomůže efektivně spravovat a sledovat aktiva a tím posunout vaše podnikání na novou úroveň.
