Dobrá správa zaměstnanců vede ke zvýšení produktivity, ale jak? První věc, kterou je třeba zkontrolovat řízení zaměstnanců je jejich účast. Pravidelné jsou, tím lépe pro vaše podnikání. Ale pryč jsou dny ručních záznamů registrů nebo dokonce sledování listů aplikace Excel. Je čas na biometrii a docházkové systémy zaměstnanců.
Elektronická řešení však nemusí vždy vyhovovat vašim požadavkům. Může se stát, že se nebudou dobře synchronizovat s mobilními telefony nebo IT systémy, a jejich používání nemusí být vůbec snadné. To může vést k naprostému chaosu, který způsobí chyby v záznamech o dovolené, dovolené nebo pracovní neschopnosti. Tehdy vám přijde na pomoc spolehlivý software pro správu docházky.
Vybrali jsme pro vás některé z nejlepších softwarových programů pro správu docházky, abyste si udrželi přesné záznamy o pracovní době vašich zaměstnanců.
Zoho People je kompletní HR řešení, které také obsahuje funkci sledování docházky. Nabízí podrobný přehled o pracovní době a době nepřítomnosti vašich zaměstnanců, což vám pomůže naplánovat si odpovídající den.
Funkce:
- Umožňuje vašim zaměstnancům označovat docházku odkudkoli pomocí vestavěné funkce Geo tracking.
- Umožňuje vám umožnit zaměstnancům přihlásit se a odhlásit se z webových i mobilních zařízení.
- Umožňuje vám nastavit doby přestávek na základě směn, kategorizovat je jako splatné / neplatné nebo přizpůsobit jako manuální / automatické.
- Umožňuje nastavit směny pro každého zaměstnance a zobrazit údaje o docházce pro každého zaměstnance.
- Umožňuje spravovat nepřítomnost pomocí plánovače nepřítomnosti.
- Generuje grafické zprávy s podrobnými souhrny docházky.
Nejlepší ze všeho je, že se snadno integruje s biometrickými zařízeními a dalšími API, které vám pomohou zaznamenat check-in a check-out zaměstnanců.
Cena: 15denní bezplatná zkušební verze k dispozici; Upgrade začíná od 0,59 $.
Bitrix24 je jedním z předních bezplatných a otevřených cloudových HR systémů, které nabízejí řešení pro samoobsluhy zaměstnanců, správu času, intranet atd.
Funkce:
- Nabízí možnost načasování / odhlášení, generuje zprávy o pracovních dnech, tabulky nepřítomnosti a umožňuje požádat o volno.
- Poskytuje přizpůsobitelné nastavení pracovního dne, zobrazuje minimální dobu pracovního dne, sleduje pozdní příjezd / předčasné odjezdy, zprávy o produktivitě a další.
- Vybavuje personální oddělení grafem a typy absencí, požadavky na služební cesty, vlastní schvalovací proces atd.
- Nabízí nástroje pro zapojení zaměstnanců, jako je samoobslužný portál, intranet, sdílené kalendáře, zprávy o společnosti a další.
Tento flexibilní software ideální pro malé a střední organizace a funguje také s Androidem a iOS.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 19 $ měsíčně.
Když pracuji, je to další skvělý software pro správu docházky, který vám umožní rychle naplánovat, sdílet s svůj tým, sjednotit plán s hodinami, snížit náklady na pracovní sílu, zveřejňovat úlohy, sledovat uchazeče atd více.
Funkce:
- Umožňuje vám naplánovat a sledovat čas zaměstnanců.
- Nabízí přístup prostřednictvím mobilních a desktopových aplikací.
- Kromě správy docházky a plánování také vylepšuje vaši komunikaci, zlepšuje zodpovědnou povahu, omezuje výmluvy atd.
- Díky mobilním aplikacím pro plánování a hodiny vám umožňuje spravovat týmy, vštěpovat týmovou odpovědnost, informuje váš tým a umožňuje týmům spravovat jejich docházku.
- K dispozici jako responzivní mobilní aplikace, která se snadno používá a rychle se nastavuje.
Plánování jedním kliknutím, okamžité upozornění na swapy a kapky, uživatelsky přívětivé pracovní nástroje, přesčasy výstrahy nebo možnost importovat časové výkazy pro rychlé zpracování mezd jsou některé z jeho dalších hlavních funkce.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; plány začínají od 1,50 $ / uživatel / měsíc.
Řešení Time and Attendance od společnosti Replicon pomáhá vašim zaměstnancům zaznamenat přesný čas a práci, zefektivnit dodržování hrubých mezd a dokončit vnitřní pohled na metriky zaměstnanců.
Funkce:
- Zjednodušuje a aktualizuje pracovní a pracovní čas pomocí flexibilních pracovních výkazů.
- Nabízí pohotové zařízení pro zachycení času, které umožňuje zaznamenat celkový počet odpracovaných hodin, možnost získat časové rozvrhy v různých formátech, spravovat různé typy zaměstnanců a sledovat běžné / přesčasové hodiny.
- Mobilní sledování usnadňuje samoobsluhu zaměstnanců, nabízí chatovací loď na bázi AI, Face ID, aktuální aktualizace a další.
- Časové výkazy GPS pomáhají sledovat podrobnosti polohy, nabízejí pohled na polohu zaměstnanců v reálném čase a geofencing.
- Pokročilý hodinový čas transformuje jakýkoli tablet na hodiny pro snímání času, zaznamenává přestávky a přihlašování eliminuje možnost krádeže času a nepřetržitě monitoruje. krádež a nepřetržitě sleduje.
- Automatické ověřování časových údajů umožňuje vytvářet vlastní pravidla a minimalizovat chyby.
Možnost vybrat si z předdefinované knihovny schválení, vytvářet vlastní schválení, spravovat listy zaměstnanců atd absence, automatizace výpočtů mezd nebo snadné ovládání validace údajů o platu patří mezi další významné funkce.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Plány začínají od 6 $ / uživatel / měsíc.
Zástupce umožňuje rychlé a snadné plánování zaměstnanců, zjednodušuje časové rozvrhy a spojuje vaše týmy z jakéhokoli zařízení. Tento software pro správu zaměstnanců je známý tím, že šetří spoustu vašeho času.
Funkce:
- Umožňuje vytváření plánů zaměstnanců.
- Umožňuje vám zachytit přesné pracovní doby zaměstnanců, zajistit sledování správných přestávek a možnost exportovat časové výkazy do mezd.
- Možnost sdílet klíčové podrobnosti a soubory ve zdroji zpráv.
- Funkce výměny směn pro vyhledání zaměstnanců, aby pokryli směny, automatické plánování založené na AI, správa zůstatků dovolené a přidělování úkolů zaměstnancům.
Nejlepší ze všeho je, že je k dispozici ve formě mobilní aplikace, která vám umožňuje spravovat plány, úkoly a časové rozvrhy zaměstnanců napříč zařízeními.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; Plány začínají od 2,50 $.
Od nezávislých pracovníků až po softwarové inženýry vám pomůže s monitorováním zaměstnanců a dalšími funkcemi v rámci správy projektů. Rovněž zjednodušuje zpracování mezd v konzole.
Funkce:
- Pomůže vám sledovat docházku, sledovat přestávky a dávat pozor na pozdní záznamy.
- Umožňuje sledovat chaty.
- Umožňuje vám sledovat aktivity pomocí automatických snímků obrazovky.
- Možnost sledování času klientům a projektům.
- Nabízí komplexní zprávy, časové rozvrhy a další.
- Umožňuje vám zobrazit, které aplikace a weby se používají.
- Bezproblémová synchronizace se všemi nástroji pro správu projektů.
- Sleduje polohy zaměstnanců pomocí GPS sledování prostřednictvím mobilních aplikací.
- Automaticky zpracovává mzdy a fakturaci.
Kromě toho nabízí možnost přihlásit se na portál white label, prohlížet standardní kamerové snímky zaměstnanců při práci, kompatibilitu se všemi zařízeními napříč všemi platformami a další.
Cena: 14denní bezplatná zkušební verze k dispozici; Plány začínají od 10 $ měsíčně.
Tento software pro sledování času je známý tím, že přispívá ke zlepšení vašich obchodních příjmů. Umožňuje vám měřit a generovat některá pozitivní data o výkonu vašeho projektu.
Funkce:
- Snadno sleduje cenu projektu podle fakturovatelných hodin nebo pevných sazeb.
- Umožňuje vám úspěšně implementovat časové rozvrhy pomocí vizuálního sledování času jediným kliknutím.
- Generuje rychlé online faktury pro sledování různých klientů.
- Zařízení pro vlastní sledování zaměstnanců, kteří pomáhají s řízením času.
- Poskytuje rychlý přehled o celkové pracovní době s volno.
Tento software je ideální pro všechny profesionály, společnosti poskytující služby, konzultanty, agentury a všechny typy zaměstnanců.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; plány začínají od 7,50 $.
Pokud hledáte automatický měřič času, DeskTime může být pro vás skvělou volbou. Nabízí pohled na aktivity vašeho týmu v reálném čase a udržuje vaše projekty podle plánu, čímž zvyšuje produktivitu týmu.
Funkce:
- Jakmile začnete pracovat, začne automaticky sledovat váš čas a zastaví se, když to uděláte.
- Umožňuje vám zobrazit aktivity a vzory zaměstnanců pomocí sledování adres URL a aplikací.
- Poskytuje vám informace o úkolech, které váš tým aktuálně zpracovává, a zaznamenává názvy souborů a dokumentů.
- Funkce automatických snímků obrazovky nabízí více informací o produktivitě týmu
- Sleduje čas strávený mimo pracovní stanici.
- Zařízení pro sledování času pro samostatné úkoly a projekty.
Počítá náklady na projekt, umožňuje zaměstnancům přestávky pomocí časovače Pomodoro, nabízí funkci soukromého času pro přístup na webové stránky, kalendář nepřítomnosti zaměstnanců pro správu volného času a další.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Cena upgradu je 95 $ / měsíc.
Jibble implementuje cloudové sledování ve všech vašich aplikacích, které zahrnují mobilní zařízení a dokonce i Slack. Software od sledování času a docházky ke zpracování mezd až po zvýšení produktivity práce vytváří v každé organizaci pozitivní prostředí.
Funkce:
- Umožňuje zaměstnancům snadné přihlášení do práce, kontrolu po dokončení a ověření přítomnosti pomocí selfie v mobilních aplikacích.
- Možnost zobrazení denních, týdenních nebo měsíčních pracovních výkazů pomocí webové aplikace.
- Nabízí vlastní sestavy, zobrazení údajů o zaměstnancích, nastavení oznámení, kontrolu biometrických statistik a ruční zadávání časů zaměstnanců. https://calamari.io/
- Zvyšuje produktivitu přímým přístupem k údajům zaměstnanců za účelem kontroly výkonu.
- Možnost přihlášení / odhlášení z iPad Kiosk.
Nabízí možnost Power-Ups upgradovat software tak, aby vyhovoval vašim obchodním požadavkům. Nejlepší ze všeho je, že je kompatibilní se všemi hlavními platformami.
Cena: Plány začínají od 1,50 $ / uživatel / měsíc.
Calamari je další efektivní software pro správu zaměstnanců, který pomáhá sledovat volno a spravovat docházku.
Funkce:
- Možnost hodinového / odchodového značení času a docházky.
- iBeacons umožňují zaměstnancům automatické hodiny bez jakékoli akce.
- Spravuje časové rozvrhy, zpracování mezd, hlášení a další.
- Umožňuje vám spravovat pracovní listy tím, že plánujete pracovní listy, pracujete na dálku, automatický výpočet nároků atd.
Je navíc k dispozici v několika jazycích, mimo jiné v angličtině, němčině a francouzštině. Zpracovává zaměstnance z více zemí prostřednictvím jednoho účtu, je v souladu s pracovními právními předpisy více než 70 zemí a je založen na cloudu, díky čemuž je bez infrastruktury.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; plány začínají od 40 $ / měsíc.
iClassPro, cloudový software pro správu tříd, vám pomůže řídit vaše podnikání jako profesionál. Pokud se věnujete třídnímu podnikání, pomůže vám efektivně spravovat všechny vaše studenty, třídy, mentory a platby. Nabízí také vyspělou zákaznickou podporu.
Funkce:
- Poskytuje vám značkovou mobilní aplikaci, která podporuje interakci.
- Nabízí vlastní vyhrazený seznam mobilních aplikací pro iOS a Android.
- Umožňuje vám zasílat oznámení push, nabízí možnost navrhnout vlastní aplikaci, naplánovat marketingová oznámení a další.
- Nabízí prodejní platformu pro věci spojené se studenty.
- Jednoduché a pohotové rozhraní prodejního místa, kde můžete spravovat všechny své produkty na jednom místě.
- Umožňuje klasifikovat produkty, přidávat variace a další.
- Možnost registrace do kurzů na cestách, odesílání oznámení push zákazníkům, zobrazení docházky studentů, nabízí pohled docházky studentů atd.
- Umožňuje vám přizpůsobit kalendář, zobrazit důležité podrobnosti pomocí ProCal, snadné skládané zobrazení, zobrazit plány tříd atd.
Možnost zobrazit vyhodnocení v seznamu Aktivita dovedností, zaznamenávat a spravovat čas zaměstnanců pomocí Časových hodin, sledovat studenta docházka, revoluční přístrojová deska ke sledování důležitých obchodních metrik nebo automatizované líčení, to jsou některé z jejích dalších významné vlastnosti.
Cena: K dispozici je bezplatná zkušební verze; plán v ceně 129 $ / měsíc / místo.
Rozvoj vašeho podnikání a vašich úkolů souvisejících s HR se díky Cake HR usnadnil. Toto kompletní HR řešení vám pomůže dosáhnout produktivity okamžitě v několika krocích.
Funkce:
- Umožňuje vám připojit zaměstnance do nového online adresáře několika kliknutími.
- Automatizuje sledování náhodných listů, přestávek nebo požadavků na změnu řazení.
- Možnost použít filtry k vytváření vlastních sestav a grafů plných dat.
Pokrývá vše od plánování směny, samoobsluhy, správy dovolené nebo připojení k hlášení a správě výdajů.
Cena: Cena podle počtu zaměstnanců.
Quinyx tvrdí, že je budoucností správy zaměstnanců tím, že vám pomůže šetřit čas a snižovat náklady, zatímco vás baví práce. Toto cloudové řešení je také vhodné pro mobilní zařízení, což usnadňuje zaměstnancům v celé organizaci.
Funkce:
- Sledujte výkon svého podnikání přístupem k důležitým KPI.
- Nabízí kalkulačku návratnosti investic, která kontroluje, kolik můžete potenciálně ušetřit.
- Umožňuje vám snadno plánovat každodenní úkoly zaměstnanců.
- Pomůže vám vyrovnat plánované náklady a výsledky a vytvořit tak ziskový plán zdrojů.
- Umožňuje vám rychle a snadno komunikovat se zaměstnanci.
Mezi další hlavní funkce patří kompletně jednotné vykazování času nabízející rychlý přehled o celkovém počtu odpracovaných hodin a možnost vytvořit spolehlivé a inteligentní systémy správy zaměstnanců.
Cena: Demo zdarma k dispozici; kontaktujte dodavatele ohledně ceny upgradu.
Závěr
Dobrý software pro správu docházky nejen šetří váš čas a peníze, ale také zabraňuje ztrátě času ve vaší firmě a snížení produktivity. Kromě toho poskytuje manažerům jasný přehled o tom, co jejich zaměstnanci dělají, a zda jsou úkoly dokončeny včas. Vyberte si tedy z výše uvedeného komplexního seznamu nejlepšího softwaru pro správu docházky a zvyšte produktivitu společnosti.
