Ti, kteří již Google Forms používají, by věděli, jak snadné je vytvářet formuláře pro průzkumy, dotazníky nebo prezentace. Mnoho společností začíná najímat kandidáty tím, že je požádá, aby vyplnili formulář Google, který obsahuje řadu otázek, zatímco ostatní jej používají k měření, kolik lidí produkt používá, atd.
Pokud jde o funkčnost, Formuláře Google nepřekračují očekávané hodnoty, jako když po vyplnění formuláře nelze automaticky zavřít formulář, ani formulář nezveřejňuje. Můžete však rozšířit jeho funkce tak, aby fungovaly chytře a zvýšily produktivitu pomocí doplňků. Uvádíme některé z nejlepších doplňků pro Formuláře Google, které vám umožní dělat s touto bezplatnou a úžasnou aplikací Google více.
Nechcete dostávat oznámení, když máte vyplnit formulář nebo když jste již formulář vyplnili? Tento doplněk dělá právě to. Umožňuje vám informovat se nebo odeslat e-mail každému respondentovi, kterému byl formulář přidělen.
Funkce:
- Umožňuje také nastavit pravidla pro všechny nové odpovědi a upozorní vás e-mailem, jakmile někdo odešle formulář.
- Pomůže vám psát e-maily v obvyklém textovém formátu nebo ve formátu HTML s obrázky.
Nejlepší ze všeho je, že tento doplněk funguje se všemi hlavními platformami a prohlížeči.
Cena: Plány začínají od 29 $ / rok.
Tento doplněk vám pomůže vytvářet formuláře se stanoveným časovým limitem pomocí vloženého časovače. Ať už vytváříte kvíz, zkoušku nebo test dovednosti, umožňuje vám automaticky zavřít formulář, jakmile vyprší nastavený čas.
Funkce:
- Speciálně navrženo pro vzdělávací zařízení, školy, univerzity atd.
- Umožňuje vám přidat časovač s vlastním nastaveným časem.
- Umožňuje sledovat čas, kdy respondent zahájí zkoušku a jak ji dokončí.
- Nabízí možnost pořizovat videozáznamy vašich respondentů.
- Jakmile čas vyprší, automaticky vypne formuláře.
- Umožňuje vám označit formulář a přizpůsobit jej na základě vašich požadavků.
Kromě toho vám umožňuje exportovat všechny podrobnosti pro další analýzu a synchronizaci s obchodní aplikací, kterou vlastníte, prostřednictvím rozhraní.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 6,51 $ měsíčně.
Tento doplněk automaticky zavře formulář po vyplnění formuláře nebo dosažení maximálního limitu odpovědí ve stanoveném datu a čase. To je zvláště vhodné pro časově omezené projekty, registrace pracovních míst s určitým počtem otevření atd.
Funkce:
- Lze jej snadno nastavit. Jednoduše spusťte doplněk, definujte typ limitu a uložte.
- Analyzuje maximální počet odpovědí a přestane přijímat další podání, jakmile je dosaženo maximálního limitu.
- Zavírá se na základě časovače (podle konkrétního času a data).
Kromě toho také automaticky analyzuje vypnutí tabulky, když buňka obdrží určitou hodnotu.
PDF je jedním z nejpreferovanějších formátů čtení nebo tisku v podnikovém světě a tato aplikace vám s tím přesně pomůže. Automaticky převádí vaše odpovědi na formuláře do formátů PDF a také na dokumenty Google nebo Microsoft. Poté je můžete sdílet ke schválení a k podpisu na webu.
Funkce:
- Plynulá synchronizace s formuláři Google automaticky odesílá výstrahy autorizace recenzentům a ve výchozím nastavení sdílí dokumenty s širokým počtem uživatelů nebo recenzentů.
- Umožňuje recenzentům podepisovat a autorizovat dokumenty online.
- Usnadňuje ukládání, zpracování a přidružení pomocí všech vašich dokumentů z Disku Google.
- Ať už se jedná o odeslání formuláře nebo umístění souboru, dokumentuje všechny podrobnosti ze všech těchto zdrojů spolu s podrobnostmi o autorizaci.
- Uživatelsky přívětivá aplikace, která nevyžaduje žádné předchozí zkušenosti s kódováním.
Kromě toho vám umožňuje vytvářet vlastní šablony a možnost ukládat formuláře jako PDF, Word, Tabulky a další.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Prémiová verze začíná od 50 $ ročně.
Je známo, že tento doplněk automaticky vyplňuje zadaná pole ve formuláři souvisejícími hodnotami na základě zdrojů dat. Například všechna data uložená v tabulkách nebo v seznamu kontaktů se automaticky aktualizují v zaškrtávacích polích, mřížkách nebo v rozbalovacích seznamech otázek ve formulářích.
Funkce:
- Automaticky vyplní zadaná pole ve formulářích a zbaví se ruční údržby obsahu.
- Zajišťuje, že obsah je aktualizován ve výchozím nastavení a včas.
- Pomáhá vám udržovat různá data zákazníků nebo dodavatelů na jedné platformě a ve výchozím nastavení je znovu používat ve formulářích.
- Synchronizuje data s aplikacemi třetích stran a lze je také přenést do doplňku pomocí služby online.
Mezi další hlavní funkce patří možnost používat uživatelské vlastnosti, jako je nákladové středisko, využívat informace z organizačního nastavení a možnost použít v široké škále forem.
Cena: K dispozici je bezplatná verze; Plány začínají od 16,52 $ / uživatel / rok.
Toto je další skvělý doplněk pro ty z vás, kteří chtějí odebrat možnosti z formuláře, jakmile budou vybráni. To vám tedy v zásadě pomůže vyhnout se opětovnému použití stejné volby nebo při opravě otázky na omezený počet odpovědí.
Funkce:
- Lite verzi mohou malé skupiny používat jen omezeně.
- Nabízí možnost definovat, kolikrát můžete vybrat odpověď před jejím odstraněním z formuláře.
Nezapomeňte zaškrtnout políčko „Eliminovat volby“, abyste mohli automaticky vybrat jednu odpověď na položku. Chcete-li upravit limity, uspořádat odpovědi atd. můžete navštívit ikonu nastavení vedle zaškrtávacího políčka.
Cena: Zdarma
S tímto doplňkem, který máte k dispozici, již rezervace schůzek a schůzek není tak náročná. Doplněk v zásadě propojuje formuláře s kalendářem vlastníka a odtud si můžete bez námahy rezervovat schůzky.
Funkce:
- Jakmile vlastník formuláře definuje pravidla, aplikace automaticky vytvoří plán události ve vašem kalendáři formuláře.
- Zahrnuje respondenta jako někoho, kdo se události účastní na základě bloku, který si rezervoval.
Kromě toho můžete formulář sdílet se svými klienty, přistupovat a upravovat své události v kalendáři z libovolného zařízení a o zbytek se postará doplněk.
Cena: Zdarma
Pokud plánujete navrhnout online zkoušku, kde chcete certifikovat ty respondenty, kteří zkoušku úspěšně dokončili, je tento doplněk přesně to, co potřebujete. Umožňuje vám zkontrolovat úroveň znalostí vašich studentů, zaměstnanců nebo dokonce klientů vytvořením testů pro ně a poté je certifikovat, pokud projdou testy.
Funkce:
- Pomůže vám měřit úroveň porozumění respondentů ohledně určitého tématu nebo vašich produktů / služeb.
- Vše, co musíte udělat, je převést formuláře na online zkoušky nebo online certifikační testy.
- Nabízí uživatelsky přívětivé ovládací prvky a nominální nastavení, které vám pomohou generovat certifikáty ve formátech PDF a lze je snadno přizpůsobit.
- Automaticky generuje tabulku záznamů o tom, kdo prošel a kdo ne.
Nejlepší ze všeho je, že ten, komu byly certifikáty uděleny, jej obdrží jako přílohu PDF v e-mailu s jedinečným pořadovým číslem.
Cena: Zdarma
Tento doplněk vám pomůže zabránit ručnímu zadávání hodnot buněk a raději přenáší data buňky z jiných zdrojů do formulářů. Například shromažďuje data z dokumentů nebo tabulek a automaticky vyplňuje volby v rozbalovacích nabídkách nebo otázky s možností výběru ve formulářích.
To je ideální pro aktuální databázi záznamů obsahujících údaje o studentech, skladové položky, detaily dílny atd. Tyto informace lze poté použít k porovnání vzorců, například Match, Countif a dalších.
Ať už tedy pracujete na objednávkách, které vyplňují vaši tabulku nebo zpětné vazby a události, tato aplikace vám může pomoci zúžením seznamu možností, například na základě dostupnosti zásoby. Může také rozšířit váš seznam možností přidáním dalších odpovědí na průzkum ve výchozím nastavení.
Cena: Zdarma
Ano, formuláře můžete také otevírat pomocí QR kódu a tento doplněk vám s tím přesně pomůže. Vše, co potřebuje, je adresa URL vašeho formuláře a pomocí ní rychle vygeneruje QR kód.
Jakmile budete mít QR kód, můžete jej vložit do formuláře jako obrázek. QR kód je pak užitečný, když respondenti chtějí otevřít své formuláře na svých mobilních zařízeních. Jediné, co musí udělat, je naskenovat QR kód a formulář je otevřený na vašem mobilním zařízení.
Cena: Zdarma
Tento doplněk je obzvláště užitečný, pokud chcete od studentů nebo zaměstnanců zpětnou vazbu na učitele, profesory nebo vedení. Přidá podrobnosti z formuláře Google do zadaného dokumentu na disku na základě vašich vstupů a informace se automaticky vyplní.
Například musíte nejprve vytvořit formulář Google a poté vybrat zadaný dokument (se jmény učitelů, na které chcete mít zpětnou vazbu) od Disk, poté vyberte položky ve formuláři, který chcete přidat do dokumentů, vyberte možnost formátování a data se automaticky vyplní dokumenty.
Cena: Zdarma
I když obvyklý formulář Google může vytvářet atraktivní grafy a grafy již pomocí karty odpovědí, pokud chcete získat přehled o datech, potřebujete tento doplněk. Je známo, že filtrujete data a přizpůsobujete grafy nebo grafy, abyste je mohli dále transformovat do barevné podoby.
To vám pomůže získat rychlý přehled nebo shrnutí odpovědí z formuláře, například obchodních prezentací. Kromě toho si můžete také vybrat produkty, které se mají zobrazit v souhrnu, a automaticky se vytvoří podrobná a přesná analýza.
Cena: Zdarma
Toto je přední aplikace pro vytváření průzkumů, která vám pomůže snadno měřit a chápat reakce, aby se podpořil růst a vývoj.
Funkce:
- Od zjednodušení pracovních postupů pro týmy nebo nabídky plánu pro několik různých uživatelů až po přidružení k ostatním pro kompletní průzkum nabízí pomoc jakémukoli týmu, projektu nebo společnosti.
- Nabídky podněcují pozorování pomocí výchozích grafů a přehledů, vyhodnocují textové zpětné vazby, prohledávají vaše data a analyzují odpovědi v rozporu s průmyslovými standardy.
- Poskytuje šablony průzkumů, ukázkové otázky napsané profesionály, možnost hodnotit vaše průzkumy a další.
- Umožňuje vám sdílet průzkumy a zobrazovat výsledky v atraktivních rozloženích pomocí grafů, grafů atd.
Kromě toho nabízí širokou škálu témat průzkumu, možnosti změnit písma a barvy, možnost přidávat loga a mnoho dalšího.
Cena: Plány začínají od 21,76 $.
Tento doplněk, který je speciálně navržen pro sklady nebo knihovny, je ideální pro odbavování a odbavování položek. To pomáhá přesouvat položky z jednoho seznamu do druhého v závislosti na tom, zda jsou odevzdány nebo odevzdány.
Funkce:
- Pomůže vám vytvořit dotazník nebo sadu více otázek.
- Nastaví otázku pro produkty, které jsou IN a další pro produkty, které jsou OUT.
- Nabízí otázky s možností výběru, seznamu nebo zaškrtávacích políček.
- Při vyplňování formuláře se vybrané produkty přesouvají mezi dvě otázky.
Můžete také do dotazníku přidat další otázky, které vám pomohou zaznamenat jakékoli podrobnosti, které chcete.
Cena: Zdarma
Myslíte si, že dotazník na svých formulářích budete velmi brzy používat? Pak je tento doplněk to, co potřebujete. Pokud jste již formulář vytvořili a váš účel je prozatím splněn, ale chcete jej v budoucnu znovu použít, tento doplněk vám umožní recyklovat podrobnosti ze stejného formuláře.
Funkce:
- Umožňuje vám kombinovat několik formulářů se všemi otázkami do existujícího formuláře jediným kliknutím.
- Nabízí možnost vybrat a zkopírovat jednu otázku / více otázek z formuláře uloženého na Disku a poté je / tyto vložit do aktuálního formuláře.
Primární výhodou použití tohoto doplňku je to, že umožňuje zobrazit všechna data v otázkách před jejich výběrem, na rozdíl od Google, kde vidíte pouze některé podrobnosti. Kromě toho má schopnost recyklovat téměř každou otázku a zpětnou vazbu také ze skutečné formy.
Cena: Zdarma.
Závěr
Každý z doplňků v seznamu je jedinečný z hlediska funkcí a každý z nich může vylepšit funkčnost formuláře Google a posunout ho na další úroveň. Ať už chcete do formuláře přidat časovač, nabídněte online certifikaci tomu, kdo projde testem, nebo posílejte e-mailová upozornění, jakmile uživatel vyplní formulář, doplňky vám umožní mnohem více formuláře. Jednoduše si tedy vytvořte formulář, vyberte preferovaný doplněk, ušetřete čas a zvyšte produktivitu.
