Jak zapnout funkci automatického archivování v aplikaci Outlook

Jak zapnout funkci automatického archivování v aplikaci Microsoft Windows Outlook: - Ať už jsou to e-maily, kontakty, poznámky; pokud se staré věci hromadí, nikdy by nebylo příjemné se s nimi vypořádat. Položku můžete kdykoli archivovat z nabídky souborů ve vašem souboru Microsoft Outlook. Ale klepnutí na tlačítko archivace pro každou jednotlivou poštu nebo poznámku ve vašem seznamu výhledů by bylo něco, čeho je třeba dosáhnout. V aplikaci je k dispozici funkce automatického archivování Microsoft Outlook to se může hodit. Automaticky archivované položky budou uloženy na následující cestě ve vašem systému.

C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. 

Tyto položky budou uloženy v .pst formát. Archivace starých položek může také zmenšit velikost vaší poštovní schránky. Čtěte dále a dozvíte se, jak z toho vytěžit maximum Microsoft Outlookpovolením této jednoduché, ale výkonné funkce.

Přečtěte si také:Jak exportovat a importovat pravidla v Outlooku 16

KROK 1

• Zahájení Microsoft Outlook dvojitým kliknutím na ikonu nebo vyhledáním pomocí vyhledávacího pole Cortana. Jakmile budete hotovi, Microsoft Outlook se spustí, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

KROK 2

• Klikněte na Soubor možnost ze seznamu nabídek. Nyní v levém podokně okna najděte a klikněte na Možnosti jak je znázorněno.

KROK 3

• Nové okno pro Možnosti aplikace Outlook otevírá se. Klikněte na možnost, která říká Pokročilý.

KROK 4

• Nyní v pravém podokně okna vyhledejte sekci s názvem Automatická archivace. K dispozici bude tlačítko odpovídající části Automatické archivace, které je označeno jako Nastavení automatické archivace.

KROK 5

• Kliknutím na ikonu Nastavení automatických archivů tlačítko otevře nové okno, kde můžete nastavit svůj Automatická archivace předvolby. Ale za to musíte zaškrtnout odpovídající políčko Spouštějte AutoArchive každé… dny.

KROK 6

• Jakmile zaškrtávací políčko odpovídá Spouštějte AutoArchive každé… dny je zaškrtnuto, bude vám k dispozici spousta možností, jak splnit vaše požadavky. Pokud si přejete, aby se vám před spuštěním souboru zobrazilo rychlé dialogové okno Automatická archivace, můžete zaškrtnout odpovídající políčko Výzva před spuštěním AutoAchive. Existuje celá řada dalších možností, jako je Odstranění položek, jejichž platnost vypršela, Archivujte nebo mazejte položky, jejichž platnost vypršela atd. Můžete také nastavit cestu k jinému umístění pro uložení starých položek. Po dokončení nastavení předvoleb klikněte na OK tlačítko ve spodní části okna.

A je to. Nyní můžete snadno vyčistit své Microsoft Outlook bez jakéhokoli jiného úsilí než jen s počáteční investicí času. Vyzkoušejte tento trik ještě dnes. Doufám, že vám článek byl užitečný.