V dnešním světě multitaskingu je nezbytné vědět, jak na to upřednostněte své úkoly - jinak možná nebudete dodržovat své termíny. Nejlepším pomocníkem při dosahování tohoto cíle by byl nástroj, který se automaticky postará o vaše časově náročné úkoly. Tímto způsobem můžete zaměřte se pouze na nejdůležitější a nejnaléhavější úkoly.
Microsoft Flow je náhledový nástroj, který vám pomůže nastavit automatizované pracovní postupy mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a služby za účelem synchronizace souborů, přijímání oznámení, shromažďování dat a provádění dalších různých akcí úkoly. K Flow můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení: z tabletu, stolního počítače nebo dokonce z telefonu.
Úkoly, které tato aplikace může provádět jsou velmi různorodé a zahrnují:
- Vytvořte položku úkolů v Wunderlist pro důležité e-maily Tato šablona vytvoří úkol ve Wunderlistu, když vám budou zasílány e-maily označené jako důležité Office 365 doručená pošta. Musíte také vybrat, do kterého seznamu chcete tento úkol přidat.
- Jakmile obdržíte e-mail od manažera, obdržíte textové oznámení Už žádné nepřečtené e-maily. Pro tuto šablonu budete potřebovat e-mailovou adresu Office 365 a účet Twilio.
- Uložte přílohy e-mailů do knihovny dokumentů SharePoint Ke svým e-mailovým příloh Office 365 můžete mít snadný přístup ze služby SharePoint.
- Získejte denní připomenutí v e-mailu Tento tok vám každý den pošle připomenutí na základě následujících připojení: Uživatelé Office 365 a Office 365 Outlook.
- Po přidání nového souboru na SharePoint Online mi pošlete e-mail
- Uložit e-mail přílohy do DropboxuTento tok uloží všechny přílohy, které obdržíte e-mailem, do konkrétní složky v Dropboxu.
- Zkopírujte soubory mezi OneDrive a Dropbox
- Vytvářejte potenciální zákazníky na základě tweetů Vyberte hledaný výraz a všichni lidé, kteří o něm pípají, se ve vašem Dynamics CRM objeví jako potenciální zákazníci, spolu s některými základními podrobnostmi.
- Po přidání nové objednávky na SharePointu vytvořte novou položku Salesforce
Pokud tyto šablony nestačí, můžete si vytvořit vlastní tok od nuly. Vše, co musíte udělat, je vybrat příslušné aplikace, akci, kterou má tok provést, a události, které ji aktivují.
Můžete si vyzkoušet tento užitečný obchodní nástroj od společnosti Microsoft tady. A pokud máte zájem automatizované úkoly, Měl bys to vědět IFTTT by brzy mohl přijít také na Windows 10.
SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:
- Open 365 přebírá Microsoft Office 365 jako alternativu open-source
- Microsoft Office 365 oslovuje 22,2 milionu předplatitelů, oproti 12,4 milionu v loňském roce
- Aplikace Microsoft Outlook je nyní k dispozici na Android Wear
- Google chce 80% obchodních klientů společnosti Microsoft
