Office 365 vytvoří skupiny automaticky na základě přímých zpráv počínaje 13. dubnem

Společnost Microsoft to nedávno oznámila Office 365 od dubna automaticky vytvoří skupiny na základě přímých zpráv. Společnost původně chtěla tuto funkci zavést v březnu, ale na základě návrhů uživatelů se rozhodla vydání odložit.

Microsoft omezí zavedení této funkce na menší skupinu zákazníků. První šťastní zákazníci již obdrželi oznámení MC94808, které jim nabízí více informací o nadcházejících skupinách.

Skupiny přímých sestav Office 365

Manažeři, kteří mají 2–20 přímých přehledů, ale ještě nemají skupinu přímých přehledů, najdou od 13. dubna soukromou skupinu vytvořenou pro ně pomocí svých přímých přehledů.

Od dubna 2017 manažeři, kteří mají 2–20 přímých zpráv, ještě nemají skupinu přímých zpráv a mají oprávnění k vytváření skupin v Outlooku, bude pro ně automaticky vytvořena soukromá skupina s jejich přímým zprávy. Správce bude přidán jako vlastník a přímé zprávy správce budou ve výchozím nastavení přidány jako členové. Skupina bude mít název „„Přímé zprávy“, ale to lze upravit.

Pokud si nepřejete, aby se tyto skupiny vytvářely automaticky, můžete je deaktivovat 

Skupiny Office 365. Pokud správce nemá oprávnění k vytváření skupin, aplikace Outlook žádnou skupinu nevytvoří.

Pokud chcete vypnout přímé vytváření skupin sestav nebo celého tenanta, ale ponechat skupiny Office 365 povolené, můžete použijte PowerShell. Postup je následující:

1. Spusťte následující skript: Get-OrganizationConfig | fl * skupina *
2. Pokud je hodnota nastavena na True, znamená to, že je povoleno automatické vytváření. Chcete-li zakázat automatické vytváření skupin přímých sestav, spusťte tento skript: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Je dobré vědět, že tyto skupiny nejsou dynamické. Správce musí uživatele přidat nebo odebrat ručně, kdykoli se lidé připojí nebo opustí tým manažera.

Další informace o tom, jak spravovat automatické vytváření skupiny přímých zpráv, najdete na stránce tato stránka podpory.

SOUVISEJÍCÍ PŘÍBĚHY, KTERÉ POTŘEBUJETE KONTROLA:

• Nová funkce Outlook Customer Manager sleduje vaše interakce se zákazníky
• Oprava: Kontakty aplikace Outlook chybí po upgradu na Windows 10
• Oprava: Probíhá další instalace Office 365