Microsoft Office: Klíčové funkce a jak je používat pro zvýšení produktivity

Co je Microsoft Office?

Microsoft Office je kancelářská sada desktopových aplikací, serverů a služeb pro Microsoft Windows a OS X operační systémy.

Poprvé to společnost Microsoft oznámila 1. srpna 1989. Microsoft Office se stal marketingovým výrazem pro sadu aplikací a obsahoval první verzi Office

Microsoft Word, Microsoft Excel, a Microsoft PowerPoint.

Následně Microsoft přidal další aplikace, jako např Microsoft Outlook a Microsoft OneNote.

Microsoft se také rozhodl seskupit aplikace pro různé typy lidí, aby vyhovovaly jejich potřebám. K dispozici je sada aplikací pro školy, pro podniky, pro domácnosti a pro malé podnikatele, z nichž každá má jinou cenu.

Nejnovější verze se nazývá Microsoft Office 2019 a Microsoft Office 365 je webová verze. Další předchozí verze, které se stále používají, se nazývají Microsoft Office 2016, 2013 a 2010.

Lidé obecně pojmenovávají jednoduše Microsoft Office, bez ohledu na verzi, což ztěžuje rozlišení.

Microsoft Office 365 stále stojí na svém, protože využívá cloud k integraci všech aspektů aplikací. Snadněji se také používá, protože se jedná o službu předplatného. Uživatelé za jeho používání platí měsíční nebo roční poplatek a aktualizace jsou poté zdarma.

Protože je vyvinut společností Microsoft, jedná se o základní kancelářskou sadu pro Okna uživatelé, ale existují také verze pro Mac.

Co může Microsoft Office udělat pro uživatele?

Jak jsme již řekli, aplikace obsažené v Microsoft Office závisí na požadované sadě. Office 365 Home a Office 365 Personal zahrnují Word, PowerPoint, Excel, OneNote a Outlook. Office Home & Student 2016 zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Mezi sady pro podnikání patří také Publisher a Access.

Jedná se o aplikace Microsoft Office s krátkým popisem pro každou z nich:

• Slovo: toto je první aplikace, která mi přijde na mysl, když mluvíme o Microsoft Office. Používá se hlavně k vytváření (písemných) dokumentů.
• Vynikat: jedná se o velmi užitečný nástroj pro ukládání a organizaci dat, ale také například pro výpočty ve strojírenství.
• PowerPoint: toto je hlavní aplikace společnosti Microsoft pro vytváření prezentací
• Výhled: toto je e-mailový klient společnosti Microsoft a slouží ke správě e-mailů a kalendářů, k vytváření seznamů a kontaktů.
• OneDrive: je to cloudová aplikace ukládat data online
• Jedna poznámka: pro uspořádání shromážděných dat, jako jsou ručně psané poznámky, kresby, snímky obrazovky, zvukové klipy a další
• Vydavatel: toto je sofistikovanější aplikace, kterou korporace používají k vytváření publikací, plakátů, letáků, nabídek
• Přístup: tato aplikace zaznamenává a analyzuje data z počítačů nebo sítí. Je také věnována podnikům.

S každým vydáním Microsoft vytvořil tyto různé aplikace, aby efektivněji spolupracovaly. Všechny dokumenty, bez ohledu na jejich formát, lze uložit na OneDrive. Dokumenty také můžete odeslat e-mailem prostřednictvím aplikace Outlook.

Microsoft Office je v zásadě sada nástrojů, která pokrývá téměř všechny aspekty vaší práce, samozřejmě nezahrnuje specializovanější aplikace, jako jsou úpravy obrázků, úpravy textu nebo CAD software.

Nejčastější dotazy k Microsoft Office

Mohu získat Microsoft Office zdarma? Ano můžeš. Můžete použít online verze Office zdarma a máte přístup k Wordu, Excelu a PowerPointu, aniž byste cokoli platili. Můžete také stáhnout dokumenty vytvořené v Office Online do počítače se systémem Windows.

Co se stane, když neobnovím Office 365? Pokud neobnovíte předplatné Office 365, budete mít po omezenou dobu stále přístup ke svému účtu. Tak jako Microsoft vysvětluje, vaše předplatné prochází několika stavy, než bude odstraněno (po 90 dnech). Během tohoto 90denního období můžete své předplatné kdykoli obnovit nebo zálohovat svá data.

Stojí za to získat Office 2019? Pokud jste pokročilí uživatelé a každý den spoléháte na Microsoft Office, pak ano, stojí za to upgradovat na Office 2019. Tímto způsobem si užijete spoustu nových funkcí, například: Režim ostření v aplikaci Word, vylepšená podpora souborů v aplikaci PowerPoint, nové funkce v aplikaci Excel a další. Na druhou stranu, pokud Office používáte pouze příležitostně, upgradováním na Office 2019 nebudete mít velkou hodnotu.

Řešení potíží s Microsoft Office

V případě, že se někdy setkáte s problémy Office, doporučujeme vytvořit si záložku naše široká sbírka průvodců odstraňováním problémů. Jsme si jisti, že se vám v takových stresujících okamžicích budou hodit.