Как да изтеглите имейли на Microsoft Outlook в Excel

За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме DriverFix:
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
  1. Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
  2. Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
  3. Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
  • DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.

Ако вие или вашата компания използвате Microsoft Office Suite, най-вероятно вашият имейл клиент по подразбиране е Microsoft Outlook.

Въпреки че може да не е точно най-популярният имейл клиент там е много приспособим и непрекъснато се актуализира, което го прави много надежден.

Разбира се, един аспект на Outlook и други имейл клиенти по този въпрос е, че много хора са любопитни как можете локално да съхранявате имейлите от него.

Въпреки че Microsoft Outlook може вече да съхранява имейлите локално на вашия компютър под формата на PST файл, той не е толкова достъпен.

Още повече, че отварянето на PST файл не е толкова лесно, тъй като или имате нужда от Outlook, за да го отворите, или друг инструмент на трета страна, специализиран в преобразуване, възстановяване и управление на имейли.

Как да изтегля имейли на Microsoft Outlook в Excel?

Едно нещо, което трябва да запомните, е, че ако искате да експортирате имейл в Excel електронна таблица, единственото нещо, което се прехвърля, ще бъдат самите данни и основните връзки.

Други елементи, като форматиране, ще бъдат загубени в процеса, така че операцията не е точно надеждна.

Ако форматирането е основна грижа за вас, трябва да помислите за експортиране на имейлите в HTML.

1. Изтеглете имейлите на Outlook в Excel, като използвате импортиране / експортиране

  1. Отворете Microsoft Outlook
  2. Натиснете Файл
  3. Изберете Отваряне и експортиране
  4. Щракнете Внос износ
  5. Избирам Експортиране във файл
  6. Щракнете върху Преглед
  7. Задайте типа на файла като CSV
  8. Проверете Експортирайте имейл съобщения от опцията за папка, за да отворите полетата за персонализиране на картата диалогов прозорец
  9. Добавете или премахнете полетата, от които се нуждаете в работната книга
  10. Изберете местоположението, където искате да бъде запазен вашият файл
  11. Дайте име на файла за по-лесно разпознаване
  12. Изберете завършек
Outlook експортиране във файл

2. Изтеглете имейлите на Outlook в Excel с помощта на Copy

  1. Отворете Microsoft Outlook
  2. Отидете на Поща изглед
  3. Отидете на Изглед
  4. Изберете Прозорец за четене
  5. Щракнете Изключено
  6. Щракнете Изглед
  7. Изберете Добавяне на колони
    • The Показване на колони ще се появи диалогов прозорец
  8. Избирам Всички полета за поща от Изберете наличните колони падащ списък
  9. Щракнете, за да маркирате Съобщение опция в Налични колони раздел
  10. Щракнете върху Добавяне бутон и Добре бутон един по един
  11. Изберете всички имейли в имейл папката
  12. Копирайте ги всички с помощта Ctrl + ° С
  13. Създайте нова работна книга в Microsoft Excel
  14. Поставете имейлите в тази работна книга
  15. Запазете работната книга

3. Използвайте добавка за Microsoft Outlook

Можете да използвате добавки за Microsoft Outlook, за да улесните много по-лесно преобразуването на пощата.

Тези програми обикновено имат като магьосник ръководство, което се нуждае от следване и ще свършите за нула време.

Един такъв пример е Kutools за Microsoft Outlookи ще ви позволи да извършите същия процес само в 2 или 3 стъпки.

Експортирането на имейли в Excel стана лесно

Следвайки някой от горепосочените съвети, ще можете ефективно да използвате всяка електронна таблица, която може да получите по имейл.

Още повече, че тези методи работят с почти всяка програма, която може да управлява електронни таблици, а не само с Microsoft Excel.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:

  • Microsoft Outlook, за да получите пълна поддръжка за Black Office Theme
  • Как да изтеглите Salesforce за Outlook
  • Списъкът с адреси не може да се покаже грешка в Outlook
3 начина за калибриране на джойстика Logitech Extreme 3D Pro

3 начина за калибриране на джойстика Logitech Extreme 3D ProMiscellanea

Всички начини, по които можете да калибрирате контролера на компютърКогато калибрирате Logitech Extreme 3D Pro, той подобрява точността, повишава прецизността и елиминира незначителни проблеми.Wind...

Прочетете още
7 Ефективни решения: Без редактиране на Word документ

7 Ефективни решения: Без редактиране на Word документMiscellanea

Microsoft Word е редактор на текстови документи, които се събират в света, но не и софтуер. Varias informaciones de usuarios indican que no pueden editar sus documentos de Word. La guía a continuac...

Прочетете още
Представяне на живот с AI асистент: Справя ли се Copilot със задачата?

Представяне на живот с AI асистент: Справя ли се Copilot със задачата?Miscellanea

Ето петте най-добри извода от нашето току-що попълнено проучване:1. Маркетингът на Copilot на Microsoft не е страхотен, тъй като мнозина не знаят за него 2. Характеристики, характеристики, характер...

Прочетете още